京東新版咚咚工作臺功能有哪些?怎么用?京東咚咚缺陷率怎么避免違規(guī)?附常見問答!
2023-03-08|20:08|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:53
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為更好的幫助商家客服接待消費者,提高咚咚系統(tǒng)的產(chǎn)品穩(wěn)定性和功能使用便捷性,全新京麥咚咚工作臺終于上線啦!
本次優(yōu)化以簡潔、高效為主要方向,對底層架構(gòu)、表層交互進行升級!對高清屏也實現(xiàn)了適配!
一、新版咚咚工作臺功能介紹
1、客戶管理融合至搜索欄,支持搜索全店咨詢顧客、根據(jù)訂單號搜索顧客
原“客戶管理”功能融合至頂部搜索框,可支持查找全店范圍內(nèi)咨詢過的顧客,也可支持根據(jù)訂單號匹配顧客。
若客服管理人員需要查看全店咨詢記錄,請在京東客服管家kf.jd.com,“咚咚查詢-客戶咨詢查詢”中查看全部記錄。
2、顧客消息和內(nèi)部聊天消息拆分,工作分區(qū)更專注
“接待”模塊為所有和顧客的聊天消息,包含單聊和群聊部分;
“聊天”模塊為所有內(nèi)部聊天消息,包含和商家內(nèi)部員工的聊天、商家與商家之間的聊天、商家與京東內(nèi)部工作人員的聊天。
3、實時數(shù)據(jù)移動至工作臺頂部,增加更多關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)
客服同學(xué)可以在接待的時候?qū)崟r了解自己的績效表現(xiàn)情況。指標(biāo)由原來的“今日咨詢、未下單、待付款、已付款”變更為“今日接待量(實時)、30s應(yīng)答率(實時)、平均響應(yīng)時長(實時)、今日促成下單金額(因統(tǒng)計口徑原因,可能存在半小時延遲)”。點擊右側(cè)的下拉箭頭,可以查看更多個人實時數(shù)據(jù)。
提示:若需要查找咨詢未下單、待付款、已付款顧客,可直接在接待界面的“歷史咨詢”列表中查看。
4、接待列表簡化&增加獨立聯(lián)系人模塊
接待列表的頁簽從原來的5個簡化到3個。
正在咨詢:上班接待主要關(guān)注這個列表的消息
歷史咨詢:處理待跟進顧客的問題時,可以在歷史咨詢里查找相應(yīng)顧客
顧客群聊:所有顧客營銷群聊都在這里,按照最后一條消息的時間順序倒排
注:其他的好友和組織架構(gòu)信息可以單獨在聯(lián)系人模塊查看
我的好友:加為好友的顧客、京東內(nèi)部員工、商家內(nèi)部人員等,均在“聯(lián)系人-我的好友”列表中;
我的群組:所加入的顧客群聊、內(nèi)部群聊、和京東官方的群聊,均在“聯(lián)系人-我的群組”列表中;
組織架構(gòu):店鋪下的所有員工。
5、快捷短語欄默認收起,點擊“快捷短語”按鈕可展開
6、客服助手交互體驗升級,操作更高效
用戶、訂單、商品等模塊整體信息結(jié)構(gòu)調(diào)整,核心功能細節(jié)交互體驗優(yōu)化,重點更突出、操作更高效。
7、客服設(shè)置遷移至右上角
8、提示:如果您需要返回舊版本,您可以登錄:
https://jm.jd.com/index/index.html下載老版本
二、常見問題:
①問題:客戶管理功能怎么不見了?
回答:新版工作臺中,頂部搜索欄已完全替代原客戶管理功能,可使用該搜索欄實現(xiàn)以下功能:
如果客服要根據(jù)訂單號找到顧客進行回訪,可以直接在頂部搜索欄輸入訂單號,可在“訂單匹配”一欄中,找到該顧客;
如果要找到和其他客服聊過天的顧客,可以直接在搜索框輸入該顧客賬號,點擊“精確匹配-查找更多”,則可找到該顧客。
②問題:我的好友列表/組織架構(gòu)去哪里了?
回答:為了保持接待窗口的信息盡量簡潔,京東把聯(lián)系人相關(guān)的信息統(tǒng)一整合到左側(cè)第三個模塊“聯(lián)系人”中。
③問題:為什么顧客發(fā)了新消息,卻沒有置頂?
回答:咚咚工作臺目前提供3種排序的方式:
1)按顧客消息時間排序:即按照顧客發(fā)送的最后一條消息時間,對整體會話列表進行排序,可支持正排和倒排。如果希望顧客發(fā)新消息則置頂,可選擇“按顧客消息時間排序-新消息從上方進入”。
2)按顧客進線時間排序:按照顧客咨詢的第一條消息時間固定排序,如果不希望顧客排布順序總是變化,可選擇該排序規(guī)則。
3)按等待時間排序:按照未回復(fù)時長進行倒排,等待最久的顧客排在第一個。
④在哪里聯(lián)系京東官方客服?
工作臺左下角,點擊紅色的“支持中心”,即可聯(lián)系官方客服(目前只支持POP商家,自營/供應(yīng)商客服同學(xué)若有問題請聯(lián)系商家經(jīng)理進行反饋)
⑤顧客訂單信息不展示?
第一次打開新版工作臺需手動打開“客服助手“如圖,后續(xù)就可以正常看到顧客訂單信息啦。
對京東賣家來說確實是想要做好京東咚咚缺陷率,但是卻不知道到底應(yīng)該怎么避免違規(guī)呢?同時又會遇到哪些常見的問題呢?又需要怎么解決呢?我馬上就來給各位詳細介紹一下。
1、及時關(guān)注3個咚咚考核指標(biāo),積極自查提升:
咚咚滿意度—咚咚平均響應(yīng)時長—咚咚留言率。
咚咚滿意度、咚咚平均響應(yīng)時長及咚咚留言率是衡量商家咚咚服務(wù)水平的重要指標(biāo),影響風(fēng)向標(biāo)排名率。商家朋友們可以通過以下三種方式查看相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù),及時觀測指標(biāo)表現(xiàn)。
1)客服管家
進入路徑:客服管家一服務(wù)商經(jīng)營管理一服務(wù)商工作量一考核數(shù)據(jù);
2)風(fēng)向標(biāo)
進入路徑:商家后臺一風(fēng)向標(biāo)一售前監(jiān)控一診斷分;
3)商智:多維度店鋪數(shù)據(jù)展示
進入路徑:京東商智一服務(wù)咚客服一接待響應(yīng);
2、使用咚咚工作臺相關(guān)提效功能提高店鋪服務(wù)能力
1)在京東客服管家自動回復(fù)-關(guān)聯(lián)問題處進行設(shè)置,這里的回復(fù)計入接待量。
2)略咚工作臺處設(shè)置客服常用快捷回復(fù)語。
3、使用京小智等智能機器人產(chǎn)品,提高接待效率。
4、客服做好接待服務(wù)并主動邀評,提高店鋪咚咚咨詢滿意度
5、利用多渠道學(xué)習(xí)資源,提升店鋪客戶服務(wù)能力:
1)在京麥接索“客服頭條”服務(wù)號,平臺會同步客服相關(guān)平臺規(guī)則、系統(tǒng)功能商家經(jīng)驗分享、客服故事等;
2)商家可在客服提升中心了解學(xué)習(xí)提高店鋪服務(wù)能力的相關(guān)內(nèi)容。
常見問答:
Q:收到違約單可以申訴嗎?什么情況下可以申訴成功?
A:商家可在商家后臺一體驗中心-違規(guī)管理-違約記錄界面查詢違約單,若需要申訴,可點擊申訴按鈕,提交相關(guān)申訴材料與申訴原因即可。
咚咚相關(guān)據(jù)可登錄商家后臺售后客服-京東客服管家查詢,若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與實際開單數(shù)據(jù)不一致,可在申訴時提供相關(guān)截圖材料,平臺基于實際情況判定是否申訴通過。
Q:高峰期商家咨詢量特別大,客服運力不足,如何避免咚咚各項指標(biāo)不達標(biāo)?
A:店鋪成立專項小組,做好臨時支持人力的準(zhǔn)備,擬定高峰期應(yīng)對的統(tǒng)一對方案。
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