菜鳥推出天貓雙11進(jìn)口商家5大備貨錦囊(天貓春節(jié)期間發(fā)貨要求及特殊事件應(yīng)對(duì)方案介紹)
2022-12-30|16:06|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:49
2022-12-30|16:06|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:49
距今年天貓雙11預(yù)售還不到一個(gè)月,跨境商家也進(jìn)入備貨的最后“沖刺階段”。
9月28日,菜鳥發(fā)布2022年天貓雙11進(jìn)口商家備貨指南,圍繞“倉、關(guān)、干、配”等跨境物流核心節(jié)點(diǎn),推出五大錦囊?guī)椭缇成碳覠o憂備貨。
“我們從7月底就開始從歐美往中國調(diào)貨,今年菜鳥提供的海運(yùn)和空運(yùn)運(yùn)力比往年都充足,時(shí)效比往年縮短2-3天,成本降了10-20%。還有履約專員全鏈路跟單,可以說是我經(jīng)歷過的最‘好運(yùn)’的雙11了,”Martiderm海外旗艦店運(yùn)營負(fù)責(zé)人唐先生告訴記者。其在中國售賣的多款歐美大牌美妝都由菜鳥進(jìn)行全鏈路履約配送。
記者了解到,與去年相比,今年菜鳥進(jìn)口的國際干線鏈路增加了20%,自營保稅倉面積擴(kuò)容了近1倍。參與今年天貓雙11的商家無需擔(dān)心“閉倉”、“爆倉”等常見問題。整個(gè)雙11期間菜鳥保稅倉將持續(xù)收貨,跨境商家可以在大促期間持續(xù)在保稅倉內(nèi)進(jìn)行備貨和補(bǔ)貨。
針對(duì)最近廣受消費(fèi)者追捧的進(jìn)口新品,比如韓國美瞳、日本威士忌、功能性寵糧等,菜鳥特別為以上品類推出專屬保稅倉,布局在全國多個(gè)核心城市,讓復(fù)雜SKU的商品高效入倉上架。
為進(jìn)一步幫助商家拉動(dòng)銷售,菜鳥保稅倉還將為商家匹配合適的淘寶主播,繼續(xù)在菜鳥保稅倉內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)倉庫直播,隨買即發(fā),全球溯源。
“這將是菜鳥進(jìn)口第一個(gè)‘不關(guān)倉’的天貓雙11?!辈锁B進(jìn)口供應(yīng)鏈總經(jīng)理孫蓓蓓告訴記者,在全球諸多不確定因素下,菜鳥進(jìn)口供應(yīng)鏈將為雙11開足馬力,通過打造可觸達(dá)全球的智慧物流網(wǎng)絡(luò)、覆蓋全國的保稅倉配網(wǎng)絡(luò)、高品質(zhì)的送貨上門服務(wù),全面為讓商家的雙11跨境物流降本提效。
菜鳥2022年天貓雙11進(jìn)口商家備貨指南:
頭程干線:
1.開通400多條航線,海陸空鐵多程聯(lián)運(yùn)覆蓋歐美、日韓、澳新、東南亞等國家和地區(qū);
2.支持不同時(shí)效要求的空運(yùn)和近遠(yuǎn)洋海運(yùn)服務(wù),鎖定板位、保艙保價(jià);
3.實(shí)現(xiàn)“盤貨-離港-到倉-上架”全鏈路可視化,異常及時(shí)預(yù)警;
進(jìn)口關(guān)務(wù):
1.大促期間,清關(guān)數(shù)據(jù)申報(bào)雙通道備份,異常實(shí)時(shí)監(jiān)控與切換;
2.超80%卡口全年7/24無休,駐點(diǎn)口岸關(guān)務(wù)運(yùn)營力量全力保障進(jìn)出區(qū)時(shí)效;
3.關(guān)企共建穩(wěn)定的“秒級(jí)清關(guān)”數(shù)字化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)100%全口岸覆蓋;
港到倉運(yùn)輸:
菜鳥自營貨車往返于港口和倉庫,串聯(lián)干線運(yùn)輸與入倉上架,提升全鏈路時(shí)效20%以上;
特色保稅倉:
1.美瞳專倉:自動(dòng)化聚合生效,單品多SKU高效上架,滿足品牌個(gè)性化的定制服務(wù);
2.支持各類玩法:跨境贈(zèng)品、非保贈(zèng)品、禮盒組包等服務(wù);
末端配送:
80%的菜鳥國際保稅倉線路支持送貨上門服務(wù),覆蓋全國250多座城市。
農(nóng)歷新年即將到來,物流公司及天貓商家陸續(xù)打烊放假,為保護(hù)消費(fèi)者購物體驗(yàn)及天貓市場(chǎng)交易秩序,春節(jié)期間商家發(fā)貨時(shí)間等規(guī)則做出了調(diào)整,希望各位商家能夠提前了解相應(yīng)要求作好應(yīng)對(duì)方案。本文包含以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、春節(jié)平臺(tái)發(fā)貨要求;2、春節(jié)期間建議;3、特殊事件應(yīng)對(duì)及工具介紹;4、出現(xiàn)發(fā)貨問題服務(wù)安撫方案建議
一、春節(jié)平臺(tái)發(fā)貨要求及新燈塔考核調(diào)整
1、春節(jié)平臺(tái)發(fā)貨要求:
2、新燈塔考核調(diào)整
(1)綜合體驗(yàn)星級(jí)-星級(jí)透標(biāo)認(rèn)證期延長
1月18日,綜合體驗(yàn)星級(jí)/天貓無憂購將根據(jù)1月17日的數(shù)據(jù),更新商家的星級(jí)考核考核結(jié)果,并保持到2月28日。
2月1日和2月16日不作為考核日,2月1日和2月16日的星級(jí)考核結(jié)果不在消費(fèi)者側(cè)更新。
3月1日,綜合體驗(yàn)星級(jí)正常考核,根據(jù)2月28日的指標(biāo)表現(xiàn)更新商家星級(jí)考核結(jié)果。
3月起,恢復(fù)每月1日/16日認(rèn)證結(jié)果更新的考核節(jié)奏。
(2)2月,基礎(chǔ)服務(wù)分正??己耍鲉雾?xiàng)指標(biāo)得分、基礎(chǔ)服務(wù)總分每日更新
報(bào)名參加2022“春節(jié)不打烊”的天貓、天貓國際商家訂單:須按照 2022年 “天貓春節(jié)不打烊”活動(dòng)招商規(guī)則 中的發(fā)貨要求執(zhí)行。
未報(bào)名參加2022“春節(jié)不打烊”活動(dòng)的天貓商家訂單:須按照 天貓2022年春節(jié)發(fā)貨時(shí)間及交易流程調(diào)整公告 中的發(fā)貨要求執(zhí)行。
特殊說明 :
(1)報(bào)名參加2022“春節(jié)不打烊”的訂單,2022年1月24日20:00:00-2022年2月08日23:59:59期間消費(fèi)者付款且收貨地址和發(fā)貨地址均在保障區(qū)域*的,商家須在48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨并確保物流單號(hào)有攬收記錄,攬收后24小時(shí)內(nèi)須有物流更新記錄,詳細(xì)可查看2022“春節(jié)不打烊”招商規(guī)則中的發(fā)貨要求。
(2)如果商品設(shè)置合約/預(yù)售或有特殊約定等需要按設(shè)置或約定時(shí)間完成發(fā)貨。
(3)1月25日-2月8日期間,沒有參加2022“春節(jié)不打烊〞的訂單,天貓不執(zhí)行自動(dòng)賠付。
(4)詳細(xì)可查看《天貓2022年春節(jié)發(fā)貨時(shí)間及交易流程調(diào)整公告》。
(5)綜合體驗(yàn)考核及基礎(chǔ)服務(wù)考核調(diào)整可查看《2022年春節(jié)天貓新燈塔考核調(diào)整公告》。
二、春節(jié)期間建議
1、檢查店鋪合約/預(yù)售設(shè)置
如果店鋪無法在春節(jié)期間發(fā)貨的,注意檢查店鋪商品是設(shè)置合約/預(yù)售合約發(fā)貨期是否在春節(jié)期間,如:商品設(shè)置發(fā)貨合約或預(yù)售時(shí)間為3天,如果消費(fèi)者在2月1號(hào)13點(diǎn)拍下,則訂單需要在2月4號(hào)13點(diǎn)前完成發(fā)貨并有攬收記錄。
2、設(shè)置店鋪公告
設(shè)置店鋪公告,能明確告知消費(fèi)者過年期間等相關(guān)事項(xiàng),如下單后發(fā)貨時(shí)間等,避免消費(fèi)者的疑問產(chǎn)生額外的咨詢等問題。
3、設(shè)置旺旺自動(dòng)回復(fù)
設(shè)置旺旺自動(dòng)回復(fù),能明確告知消費(fèi)者過年期間相關(guān)事項(xiàng),如下單后發(fā)貨時(shí)間等,避免消費(fèi)者的疑問產(chǎn)生額外的咨詢等問題。
4、設(shè)置店小蜜的接待模式
店小蜜的接待模式在人工客服不在的時(shí)候(比如夜間),或者人工客服接不過來的情況下(比如大促)能夠幫助接待店鋪的高頻問題、爆款商品問題,當(dāng)前為您準(zhǔn)備的店小蜜免費(fèi)版中,已經(jīng)內(nèi)置了每個(gè)月100個(gè)全自動(dòng)流量和50個(gè)智能輔助接待流量,基本能滿足您店鋪的日常需求。操作步驟參考《【服務(wù)手冊(cè)】店小蜜基礎(chǔ)配置》。
特殊說明:
(1)因2月基礎(chǔ)服務(wù)分正常考核,所以商家需要關(guān)注店鋪?zhàn)稍冎笜?biāo)(阿里旺旺回復(fù)率+阿里旺旺人工響應(yīng)時(shí)長)。
(2)阿里旺旺回復(fù)率=近30天旺旺在1個(gè)自然日內(nèi)有效響應(yīng)人次(店小蜜接待人次+人工主動(dòng)回復(fù)人次)/近30天旺旺在1個(gè)自然日咨詢?nèi)舜慰倲?shù);有效回復(fù)的定義:店小蜜---都算主動(dòng)回復(fù);人工---店小蜜智能輔助回復(fù)和人工手工回復(fù)內(nèi)容;自動(dòng)回復(fù)和千牛服務(wù)助手自動(dòng)回復(fù)不會(huì)統(tǒng)計(jì)為有效回復(fù);
(3)阿里旺旺人工響應(yīng)時(shí)長=近30天消費(fèi)者與商家人工阿里旺旺每個(gè)對(duì)話輪次的回復(fù)時(shí)長之和/近30天人工咨詢對(duì)話輪次數(shù);商家人工旺旺回復(fù)的定義:指純?nèi)斯た头貜?fù)、機(jī)器人(包括店小蜜、樂言、小微、曉多) 智能輔助模式下的回復(fù)。
5、開年做好人員復(fù)工安排
做好開年復(fù)工安排,如倉庫針對(duì)過年期間積壓訂單需要有序恢復(fù)發(fā)貨,選免延遲發(fā)貨;過年期間特殊情況人員應(yīng)對(duì)安排等。
三、特殊事件應(yīng)對(duì)及工具介紹
1、發(fā)貨難題
受特殊事件如疫情等影響發(fā)不了貨怎么辦?
(1)未產(chǎn)生訂單
發(fā)貨地受影響無法發(fā)貨,建議可以合理設(shè)置合約或預(yù)售時(shí)間;
收貨地受影響無法發(fā)貨,建議可以通過區(qū)域限售功能設(shè)置,指定區(qū)域不可售;
(2)已產(chǎn)生訂單
建議與買家協(xié)商發(fā)貨時(shí)間,可以使用協(xié)商發(fā)貨工具,重新約定發(fā)貨時(shí)間
天貓商家可通過平臺(tái)報(bào)備工具,向平臺(tái)提交報(bào)備
特殊說明:
平臺(tái)也將時(shí)刻關(guān)注特殊事件如疫情對(duì)于發(fā)貨產(chǎn)生的影響,并評(píng)估調(diào)整平臺(tái)發(fā)貨規(guī)則,請(qǐng)各位商家保存此鏈接:《疫情影響地區(qū)天貓發(fā)貨要求調(diào)整公告》
2、常用應(yīng)對(duì)工具介紹
(1)延遲發(fā)貨報(bào)備
商家報(bào)備路徑我是賣家-物流管理-物流工具-延遲發(fā)貨報(bào)備
(2)區(qū)域限售/銷售范圍管理
及時(shí)對(duì)店鋪商品設(shè)置區(qū)域限售:如若無法更換快遞公司的,可選擇區(qū)域限售,路徑:選擇<模板管理>tab頁-點(diǎn)擊"新建"。
(3)預(yù)售工具
日常預(yù)售工具設(shè)置入口為:【商家中心】-【寶貝管理】-【出售中的商品】頁面右側(cè)選擇“設(shè)置預(yù)售”。
如您沒有這個(gè)設(shè)置入口,說明您沒有開放預(yù)售工具使用權(quán)限哦。
注意:目前預(yù)售工具使用權(quán)限僅對(duì)各行業(yè)內(nèi)部分優(yōu)質(zhì)商家定向開放,暫不接受主動(dòng)申請(qǐng)哦。
(4)協(xié)商發(fā)貨工具
協(xié)商發(fā)貨工具是實(shí)現(xiàn)商家與消費(fèi)者另行約定發(fā)貨時(shí)間的產(chǎn)品。商家與消費(fèi)者在千牛、旺旺建立會(huì)話后,可以通過發(fā)送協(xié)商發(fā)貨卡片,與消費(fèi)者協(xié)商新的發(fā)貨時(shí)間。協(xié)商發(fā)貨達(dá)成一致后,平臺(tái)將以雙方約定的發(fā)貨時(shí)間作為延遲發(fā)貨的判定依據(jù)。
工具操作入口:千牛工作臺(tái)-智能客服-協(xié)商發(fā)貨。
協(xié)商發(fā)貨工具操作流程說明商家根據(jù)買家需求或定制商品實(shí)際約定發(fā)貨時(shí)間,點(diǎn)擊【協(xié)商發(fā)貨】。
協(xié)商發(fā)貨工具操作頁面展示:
四、出現(xiàn)發(fā)貨問題服務(wù)安撫方案建議
根據(jù)發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)盤點(diǎn)結(jié)果制定服務(wù)安撫方案。發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn)盤點(diǎn)結(jié)果包含以下三種:正常發(fā)貨、延遲發(fā)貨、不發(fā)貨
1、消費(fèi)者安撫
主動(dòng)服務(wù)(短信、旺旺一鍵觸達(dá)、電話、店鋪首頁)-----建議使用場(chǎng)景:明確不發(fā)貨、延遲發(fā)貨較久的(注意:不要頻繁聯(lián)系,以免產(chǎn)生騷擾行為被買家投訴);
被動(dòng)服務(wù)(店小蜜自動(dòng)回復(fù)、售前售后客服的解答、人工不足時(shí)提供登記途徑及后續(xù)回復(fù)時(shí)間和方式)-----建議使用場(chǎng)景,延遲發(fā)貨但較快可發(fā)出的;
2、服務(wù)方案要素
告知原因:說明無法發(fā)貨的原因,以及給消費(fèi)者帶來的不便,爭(zhēng)取消費(fèi)者諒解 ;
說明計(jì)劃:說明清楚預(yù)計(jì)的發(fā)貨計(jì)劃;告知規(guī)則:主動(dòng)告知按照平臺(tái)規(guī)則,商家會(huì)遭受的影響,附上平臺(tái)規(guī)則 ;
給出方案:給出大于等于平臺(tái)底線的賠付 (注意:若線下賠付的,則跟買家保留好旺旺溝通記錄和轉(zhuǎn)賬憑證,若后續(xù)買家依然投訴的可提供憑證后拒絕);給出額外權(quán)益:比如店鋪優(yōu)惠券、代金券、贈(zèng)品、更換順豐發(fā)貨、同款商品替換、成本價(jià)購買機(jī)會(huì)等等;
3、退款/投訴的處理
退款的處理時(shí)效保障和透明:
(1)首先,建議后臺(tái)直接設(shè)置“未發(fā)貨-秒退”;
(2)其次,以上若無法實(shí)現(xiàn),則建議專人實(shí)時(shí)處理退款;
(3)最后,以上若無法實(shí)現(xiàn),建議店小蜜或者人工提前告知處理退款的時(shí)間段,比如當(dāng)天9-17點(diǎn)有人工處理,其他的等到第二天;
投訴的處理時(shí)效保障和透明:
(1)快速處理:消費(fèi)者投訴發(fā)起后,請(qǐng)盡快處理;
(2)主動(dòng)協(xié)商:主動(dòng)聯(lián)系買家協(xié)商,若電話建議先旺旺或者短信詢問是否方便(注意:不要頻繁聯(lián)系,以免產(chǎn)生騷擾行為被買家投訴);
(3)避免介入:最遲48小時(shí)內(nèi)處理,逾期平臺(tái)介入后若投訴成立將判定商家責(zé)任,有可能做扣分(天貓)、以及對(duì)店鋪指標(biāo)等的影響。
4、方案落地的要素
方案內(nèi)容的清晰、統(tǒng)一 ;
確保各層客服知曉此問題的話術(shù)和方案,尤其,注意確保店小蜜的自動(dòng)回復(fù),以及一線售前售后客服對(duì)此的掌握 ;
制定從小蜜到售前售后到客服主管到店鋪主管的完整升級(jí)鏈路,確保消費(fèi)者有升級(jí)的途徑,升級(jí)意愿強(qiáng)烈的可以到更高階服務(wù)人員處溝通,得到重視和安撫。
《話術(shù)案例》:親愛的XX粉/會(huì)員,讓您久等了,您咨詢的XX商品,因?yàn)閄X原因?qū)е卵舆t,但請(qǐng)您放心,我們盡量在xx天為您發(fā)出,為了表達(dá)讓您久等的歉意,特申請(qǐng)店鋪優(yōu)惠券XX元給您,給您造成不愉快的體驗(yàn),非常抱歉!
因?yàn)檫@次延遲,我們店鋪也受到了比較大的影響,商品我們已經(jīng)下架/設(shè)置延時(shí)上架,而且平臺(tái)已經(jīng)對(duì)我們進(jìn)行了XX管理,我們也在積極的做XX動(dòng)作,以便更快的發(fā)出商品。如果能征得您的諒解,那非常感謝,我們將盡快發(fā)出貨物!如果讓您感到不愉快,不需要貨物了,我們將按照天貓規(guī)則要求給您退款并賠付。
五、FAQ
1、2022年1月25日至2022年2月8日期間,設(shè)置了48小時(shí)發(fā)貨的商品被拍下,是不是在2月10日23:59:59前發(fā)貨有攬件信息就可以?
答:親,如果您的商品有設(shè)置發(fā)貨合約或預(yù)售,平臺(tái)將根據(jù)您設(shè)置的發(fā)貨時(shí)間判斷是否延遲發(fā)貨,如商品設(shè)置發(fā)貨合約或預(yù)售時(shí)間為3天,消費(fèi)者在2月1號(hào)13點(diǎn)拍下,則訂單需要在2月4號(hào)13點(diǎn)前完成發(fā)貨井有攬收記錄。如果春節(jié)期間無法發(fā)貨,建議查看設(shè)置的發(fā)貨合約及預(yù)售發(fā)貨時(shí)間。
2、2022年春節(jié)期間天貓訂單是否會(huì)執(zhí)行自動(dòng)賠付?
答:未報(bào)名參加“過年不打烊〞活動(dòng)的訂單,1月25日-2月8日期間的訂單,暫停延遲發(fā)貨自動(dòng)賠付;報(bào)名參加“過年不打烊〞 活動(dòng)的活動(dòng)訂單,未按要求48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨并確保物流單號(hào)有攬收記錄,平臺(tái)將根據(jù)物流公司回傳信息判定并執(zhí)行賠付(即活動(dòng)訂單正常自動(dòng)賠付)。
3、發(fā)貨地不在平臺(tái)規(guī)則公告疫情受影響地區(qū),但也受疫情影響,無法發(fā)貨,怎么辦?
答:若不在規(guī)則公告受影響地區(qū),但受疫情影響也無法發(fā)貨的,可以通過【賣家中心】-【物流管理】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報(bào)備】,【緊急報(bào)備】-【特殊情形】提交報(bào)備,報(bào)備通過后,不會(huì)執(zhí)行自動(dòng)賠付:消費(fèi)者投訴后,投訴會(huì)參考協(xié)商發(fā)貨時(shí)間判斷是否延遲發(fā)貨。
4、發(fā)貨地或買家收貨地在平臺(tái)公告的地區(qū)范國,且付款時(shí)間和應(yīng)發(fā)貨在規(guī)則公告時(shí)間范圍,被自動(dòng)賠付或者被消費(fèi)者投訴成立,如何處理?
答:您可以通過【賣家中心】-【客戶服務(wù)】-【申訴中心】進(jìn)行申訴,申訴成立賠付給消費(fèi)者的違約金會(huì)進(jìn)行返還。
5、發(fā)貨地不在疫情受影響范國,但買家收貨地在疫情受影響地區(qū)無法發(fā)貨,應(yīng)該怎么處理?
答:建議1:可以針對(duì)無法發(fā)貨的地區(qū),通過官方工具設(shè)置指定不可售區(qū)域操作路徑【我是賣家】-【寶貝管理】-【倉儲(chǔ)庫存】-【銷售范圍管理】;
建議2:可以通過平臺(tái)官方工具設(shè)置合約/預(yù)售,避免無法發(fā)貨、延遲發(fā)貨后消費(fèi)者帶來的求助等問題。操作路徑【我是買家】-【寶貝管理】-【編組商品】-【發(fā)貨時(shí)間設(shè)置】,注:根據(jù)算法判斷是否開放和可使用的量,根據(jù)頁面實(shí)際情況操作;
建議3:已產(chǎn)生的訂單:建議與消費(fèi)者協(xié)商溝通確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間或退款,天貓商家可使用協(xié)商發(fā)貨工具確認(rèn)協(xié)商結(jié)果;天貓商家也可提供相關(guān)憑證,如【物流公司紅章證明】等,在報(bào)備產(chǎn)品中【緊急報(bào)備】-【特殊訂單】提交報(bào)備。
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