淘寶售后客服如何縮短退款處理時長?技巧分享(淘寶靜默訂單怎么分配到客服?淘寶靜默訂單越多越好嗎?)
2023-01-06|10:40|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:56
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售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應(yīng)該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運營。比如售后處理退款時間過長的話,那么很容易會導(dǎo)致消費者的投訴,影響回購率,甚至是差評。那么如何縮短售后客服的退款處理時長呢?接下來小編就給大家介紹一些小技巧。
首先就是僅退款,如果說客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時內(nèi)完成相應(yīng)的退款處理。而縮短這種情況下的處理時長的方法則如下所示:
其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時間自動退款功能。無需綁定erp,適用于erp對已退款有反校驗的商家;其二、千牛售后服務(wù)平臺,部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫退、七天無理由自動同意。建議使用自動化配置包,執(zhí)行部分簡單的自動化策略。
然后就是退貨退款,如果消費者申請的是這種模式的話,那么一般來說建議客服能夠在簽收后的24小時內(nèi)進行退款處理的操作。相應(yīng)的操作技巧則有以下兩點:其一、入倉不及時的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達高峰期,按照賣家點擊退貨單號量級安排人力。如果快遞爆倉積壓,將情況如實告知買家,且提供快遞官方信息供核實;
其二、入倉后的情況,自助工具自動化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對物流顯示已簽收24/48小時,但倉庫還未驗貨的退款,可以針對優(yōu)質(zhì)客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質(zhì)用戶運費不要太過糾結(jié),合理范圍內(nèi)建議承擔(dān),以便交易盡快完結(jié)。
到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時長處理技巧有關(guān)的內(nèi)容也就相應(yīng)的結(jié)束了。不知道大家在讀過這篇文章之后,是否對這個方面有了相應(yīng)的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。
淘寶靜默訂單其實就是沒有和淘寶客服溝通,自助購物下單的客戶,這樣是不算客服績效的,那淘寶靜默訂單怎么分配到客服?接下來我們就來給大家講解一下這方面的內(nèi)容。
設(shè)置客服的分流其實也就是設(shè)置好淘寶子帳號的分流就行了。登陸淘寶賣家中心后,在店鋪管理中選擇子賬號管理。點擊分流設(shè)置,可以看到主賬戶及子賬號的詳細(xì)情況,然后設(shè)置哪個客服管哪一塊就好了。
淘寶靜默訂單越多越好嗎?
這個數(shù)據(jù)主要考察的是整個店鋪的水平,提高此指標(biāo),不僅可以給店帶來可觀的銷量,還能減少客戶的成本,客服的工作量。
如果是通過做單來增加店鋪的訂單量,在此過程中,靜默下單的單量上述,就可能會被查到,然后判斷為做單,就會受到降權(quán),扣分等相應(yīng)的處罰。如果是通過正規(guī)渠道來銷售產(chǎn)品,而且都是真實銷量,靜默下單的客戶越來越多,對店鋪不會有負(fù)面影響。
隨著平臺制度的不斷改善,售后質(zhì)量不斷提高,7天無理由退換貨及運費險等等服務(wù)體系的存在,解決了顧客否后顧之憂。而商家也會將商資料寫得更加完美,更加詳細(xì),從淘寶主圖的360度展示,到詳情頁的補充說明,再到用戶曬圖評價等等,都會影響客戶的二次購買。
店鋪的靜默下單比率的上升對店鋪來說,是件好事,證明了店鋪的各類服務(wù)條款都做的很到位,而且在店鋪商品各方面也做的比較到位,顧客在店內(nèi)購買商品基本上都可以直接下單,這樣能為店鋪節(jié)省些人力服務(wù)費用服等。
當(dāng)然賣家也不能大意,有些無溝通自助下單的用戶不屬于以上這些類型的,可能會給店鋪帶來中差評的風(fēng)險,大家要及時的監(jiān)控各類情況,做好售后服務(wù)溝通。
在某種程度上來講靜默轉(zhuǎn)化高其實是好的,但是也存在著問題,那就是后面的服務(wù)問題,所以,可以高但是也不能高的特別夸張,畢竟特別高對于店鋪來講也存在不安全的隱患。
所以靜默轉(zhuǎn)化只要適量就好,畢竟靜默轉(zhuǎn)化太高,說明在淘寶客服服務(wù)上存在一些問題,淘寶商家可就需要重視了!好了,今天的分享到這里就結(jié)束了,希望文章能夠給大家?guī)韼椭?
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