發(fā)錯貨如何改善?發(fā)貨有哪些要注意?
2022-06-20|10:44|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:168
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倉庫管理非常重要的指標(biāo)是淘寶庫存準(zhǔn)確率,而影響庫存準(zhǔn)確率的主要環(huán)節(jié),在兩端,也就是收貨的準(zhǔn)確性,及發(fā)貨的準(zhǔn)確性。那么,針對發(fā)錯貨的情況如何去改善呢?發(fā)貨的時候要需要注意一些什么?
淘寶發(fā)錯貨如何改善?
一、發(fā)貨前的計劃備貨準(zhǔn)備階段:
當(dāng)公司跟單員傳訂單給倉庫后,倉庫負(fù)責(zé)C類工作的倉管員先跟公司文員核對訂單的明細(xì),然后交給負(fù)責(zé)B類工作的倉管把該訂單的配貨情況匯總在一張紙上形成 《出貨明細(xì)》,并在此張《出貨明細(xì)》上列名缺貨品名規(guī)格數(shù)量及倉庫存貨情況,最后把此張《出貨明細(xì)》傳真到公司交給跟單員,由跟單員核對后交公司采購處計劃和組織采購,進(jìn)行發(fā)貨前備貨的計劃準(zhǔn)備。
二、發(fā)貨階段:
為了重點地控制好發(fā)貨階段,保證訂單與實貨、包裝清單與實貨、訂單與包裝清單的品種和數(shù)量一致,發(fā)貨階段實行如下三個作業(yè)質(zhì)量控制程序:
1、在揀貨時,A倉管先負(fù)責(zé)盤點核對貨卡上品名數(shù)量與實物是否一致,如不一致盡快查找原因排除異常;如一致,A倉管按照訂單匯總出來的《出貨明細(xì)》負(fù)責(zé)揀出相對應(yīng)貨的品種和數(shù)量。B倉管負(fù)責(zé)分工協(xié)助A倉管搬移貨物到集貨處進(jìn)行集貨。
2、在集貨處,如客戶訂單不多時由B倉管按照訂單上客戶分類按照店鋪性質(zhì)負(fù)責(zé)進(jìn)行分貨和在包裝面上寫上此箱明細(xì),A倉管不得擔(dān)任分貨作業(yè)任務(wù)只可以進(jìn)行封箱包裝、打包裝帶等分工協(xié)作;如客戶訂單多時則可以由B倉管和C倉管進(jìn)行分貨,并在包裝面上寫上此箱的明細(xì),A倉管進(jìn)行封箱包裝、打包裝帶等分工合作。
3、當(dāng)包裝工作任務(wù)完成后,由A倉管記錄下每箱面上的品名數(shù)量明細(xì)后形成《包裝清單》,再核對《出貨明細(xì)》與《包裝清單》是否一致。
三、發(fā)貨后續(xù)處理階段:
當(dāng)發(fā)再貨后,由負(fù)責(zé)B類工作任務(wù)的倉管員開單,核對完訂單后再入帳。確保實物與賬本一致、實物與訂單一致、訂單與賬本一致“三個一致性”。
發(fā)貨有哪些要注意?
1、 注意發(fā)貨時限,關(guān)注淘寶平臺關(guān)于發(fā)貨時限的調(diào)整通知
2、 按時上傳真實的物流單號
3、 設(shè)置合理庫存
我們可以通過發(fā)貨前、發(fā)貨、包裝工作任務(wù)完成后三個階段來改善發(fā)錯貨的情況出現(xiàn)。
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