淘寶客服應(yīng)該怎么做?工作職責(zé)是什么?
2023-11-22|23:01|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:11
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淘寶客服作業(yè)職責(zé)怎樣規(guī)定?淘寶店肆的客服作業(yè)沒有想象中的那么簡略輕松,很需求謹(jǐn)慎的態(tài)度和詳盡的心思。
客服的一個小忽略或許給公司帶來丟失,對于店肆的運營來說,都是很不利的。所以下面,對淘寶客服作業(yè)職責(zé)有一個清晰的規(guī)定。
根本職責(zé)
客服(產(chǎn)品常識,出售技巧,售前招待,售后處理)
一.產(chǎn)品常識
1.了解公司產(chǎn)品常識特色,出產(chǎn)工藝
2.對出產(chǎn),出售,物流整個流程清晰把握。
二.出售技巧
1.回答顧客提問,引導(dǎo)顧客進行購買,促進買賣。
三.售前招待
1.了解淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。
2.招待顧客,日常店肆旺旺客服值勤
3.合作公司淘寶店肆和獨立網(wǎng)店站的推行宣揚,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣揚丶推行店肆。
4.完結(jié)個人出售表,出售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單呈現(xiàn)的售后問題
2.對呈現(xiàn)的售后問題進行總結(jié)概括,提出避免和改進的可行性方案然后節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服呈現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細(xì)節(jié):
1.訂單整理
1.1及時整理個人出售產(chǎn)品及補白
要求:個人出售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)精確無誤,無錯別字,特別定制應(yīng)描述清楚,必要時配圖片,傳送給制作部旺旺。
處分:
1)如未準(zhǔn)時發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單成績并處以20元罰款。
2)內(nèi)容過錯:以下過錯屬嚴(yán)峻失誤,后果嚴(yán)峻:
尺度寫錯:如1.24米*2米寫成1.42米乘2米
發(fā)貨時刻寫錯:如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。
屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;
以上過錯如在下出產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如發(fā)生實踐丟失超越500元,按實踐丟失賠償。其余過錯視情節(jié)嚴(yán)峻程度給予不同程度處分。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方法
要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對收件信息,效果圖和尺度,發(fā)貨時刻以及送貨方法.收貨人名字應(yīng)為實在精確名字,約好送貨方法(送貨方法包含:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不行模凌兩可。必要時打電話與客戶進行溝通。以上信息核對精確后應(yīng)旺旺與買家承認(rèn),做為日后或許發(fā)生糾紛的依據(jù)。處分:未按以上要求操作的扣除該單成績并處以20元罰款。
1.3補白
補白根本格款式例:
格式為:名字,尺度(寬*高,默認(rèn)單位為米)圖畫有無修改或定制,發(fā)貨時刻,配送狀況,特別補白(好評返現(xiàn),送基膜膠,顧客特別要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖畫正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
要求:補白信息要規(guī)范丶精確丶及時(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好具體補白)。如有改動,應(yīng)首先在補白做更改,注明更改的時刻及內(nèi)容(原補白內(nèi)容要保留),并及時向客服主管報告。
處分:未按以上要求操作的扣除該單成績并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時向客服主管報告導(dǎo)致發(fā)貨過錯的按實踐丟失賠償,扣除該單成績并處以50元罰款。
1.4訂單盯梢
要求:買家拍下付款不是客服作業(yè)的結(jié)束而是開始,客服對自己的單應(yīng)及時盯梢是否準(zhǔn)時發(fā)貨,如未按約好時刻發(fā)貨,客服有職責(zé)QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話詰問客服主管,有詰問環(huán)節(jié)則可避免責(zé)??头ψ约旱膯螒?yīng)及時盯梢是否準(zhǔn)時到貨,如未按約好時刻到貨,客服職責(zé)QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話詰問客服主管,有詰問環(huán)節(jié)則可避免責(zé)。特別對于時刻上要求較緊的買家應(yīng)及時跟進發(fā)貨和物流的進展。
處分:因客服未及時跟進發(fā)貨和物流信息發(fā)生后果及差評的扣除該單成績并處以30元罰款。
1.5售后
客服應(yīng)能對簡略售后及時處理,雜亂售后根據(jù)具體狀況在售后旺旺群留言或及時電話向客服主管反響,切忌推諉耽誤。
2.議價管理
一切以成單為榜首前提,凡有議價者,必有較強購買意向,所以不在客服議價權(quán)限內(nèi)的買家議價請盡或許向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,避免漏單。
根本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時刻在公司上班,每月在公司上的白班答應(yīng)有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超越一次,每次扣20元。白班遲到超越10分鐘,每次扣20元。
當(dāng)班期間無論何種原因不能準(zhǔn)時上網(wǎng)值勤,均需電話向客服主管請假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請假扣200元。
2.應(yīng)對時刻
有顧客提問,無論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的時刻應(yīng)對,自動回復(fù)不作為應(yīng)對,一個月內(nèi)呈現(xiàn)超越3次應(yīng)對時刻超越2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時扣200元,以此累加,嚴(yán)禁空掛旺旺,無論當(dāng)班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必封閉旺旺。空掛2小時以上包含2小時處以200元罰款。
3.績效薪資核算
根本薪資+提成+獎金
根本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高檔客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個人出售成績的百分之零點五。獎金:團隊評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補助200元
1)經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,回答客戶提出的各種問題,達成買賣,該單計入此客服成績。
2)同一買家咨詢過多位客服績效核算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超越24小時后,此客服不在線時,其它客服能夠進行追單,并輔導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計入追單客服出售成績。
4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個人原因和銳之穎團隊服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單成績。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u,假如改為好評,扣除客服該單績效;如終究未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。
客服提升計劃
客服提升的原則是重才能,能者多得。
中級客服提升條件:
1.初級客服接連二個月無失誤;
2.到達中級客服要求并經(jīng)過查核;
要求:
1)了解并了解產(chǎn)品常識,如巖畫和瓷磚背景墻的原料工藝尺度等;
2)能夠進行常規(guī)的售后服務(wù);
3)了解并了解物流的根本常識,對大都的市縣物流狀況能夠精確判斷;
4)了解并了解工廠的出產(chǎn)狀況和出產(chǎn)流程,對大都產(chǎn)品的出產(chǎn)周期能精確把握;
5)有一定出售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有用催單,促進成交;
6)能獨立完結(jié)天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價丶成交;
高檔客服:
1.中級客服接連三個月無失誤;
2.到達高檔客服要求并經(jīng)過查核;
要求:
1)產(chǎn)品專家,對大都產(chǎn)品的歷史淵源丶定價狀況了若指掌,把握淘寶同類家具的特色丶價格,了解同類線下品牌的特色丶價格;
2)出售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對買家購買進行回答,洞悉客戶心思,拿手大哭戶出售; 客戶經(jīng)理:
1.高檔客服滿一年;2.晉級前接連三個月無失誤;
淘寶客服作業(yè)職責(zé)就是這些了,各位想去當(dāng)客服的能夠?qū)W習(xí)學(xué)習(xí)。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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