快手客服遇到用戶的“不當(dāng)言論”應(yīng)如何處理?
2023-12-27|23:55|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:12
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各位快手的商家在日常的客服招待過程中,可能會碰到一些用戶進(jìn)線發(fā)送不妥言辭擾亂客服的正常作業(yè),影響到客服的作業(yè)狀況,但為了不影響數(shù)據(jù)查核又憑著“用戶虐我千百遍,我待用戶如初戀”的精力給用戶服務(wù),對于這種情況,渠道提供了告發(fā)用戶功用保證商家的權(quán)益;
「快手商家服務(wù)小課堂」為您講解【告發(fā)】功用的運用方法。
一、怎么運用告發(fā)功用?
1.客服招待界面右上角中提【告發(fā)】功用按鈕;
2.用戶進(jìn)線消息中產(chǎn)生下圖中的原因,能夠點擊【告發(fā)】功用按鈕。原因如下圖:快手遇到用戶的“不妥言辭”應(yīng)怎么處理
3.挑選【告發(fā)原因】后,點擊【挑選證據(jù)】按鈕;界面右側(cè)就會彈出歷史聊天記錄,勾選“不妥”內(nèi)容,挑選好后就點擊【承認(rèn)告發(fā)】按鈕提交。
4.提交告發(fā)請求后,商家能夠在【小店后臺】-【客服辦理】-【告發(fā)辦理】中查詢處理進(jìn)展。
二、告發(fā)成功后會對用戶的影響?
渠道審核通過告發(fā)信息,用戶的賬號在72小時以內(nèi)不可對店肆客服發(fā)送消息。
三、面對不妥言辭,商家應(yīng)該怎么做?
用戶“不妥言辭”的表達(dá),需要商家老鐵們理性對待,謹(jǐn)慎處理。
1. 承認(rèn)用戶是否有真是的事務(wù)訴求,是否因自身問題導(dǎo)致未處理。店肆自身存在問題應(yīng)及時的針對此前的問題致歉并及時給出處理方案。
2. 服務(wù)過程中要保持文明服務(wù),切勿發(fā)表激化矛盾的不恰當(dāng)言辭,引導(dǎo)用戶正常表達(dá),溝通無效后再運用“告發(fā)”功用。
3.注意安慰客服同學(xué)心情,恰當(dāng)安排休息緩解心情,并做好心思引導(dǎo)作業(yè)。保持好的作業(yè)狀況。究竟不文明的用戶是少數(shù),咱們大部分的用戶都是親切善良的?!靖姘l(fā)】功用的運用,需要店肆制定的一致流程和規(guī)范,例如:“不妥言辭”的斷定標(biāo)準(zhǔn),操作【告發(fā)】之前提早報備等,避免形成不一致的【告發(fā)】行動,導(dǎo)致用戶對店肆的投訴。渠道會重視商家【告發(fā)】的情況,不要濫用哦。
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