千牛客服下班了怎么設(shè)置?要退掉賬號(hào)的嗎?
2023-08-06 | 14:40 | 發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營(yíng) | 閱讀:30
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千牛機(jī)器人客服可以一天24小時(shí)都在線,但是店鋪只有一個(gè)人工客服的情況下,不可能時(shí)時(shí)刻刻都在線的,那人工千??头掳嗔酥?,千牛要如何設(shè)置才能讓買家知曉?
可以設(shè)置離線公告或是設(shè)置離線機(jī)器人接待。
主賬號(hào)或有“設(shè)置客服離線公告”權(quán)限的子賬號(hào),進(jìn)入【千牛工作臺(tái)】-【客服】-【接待工具】-【客服離線公告】。
啟用該功能后,在設(shè)置的人工接待服務(wù)時(shí)段以外,若店鋪沒(méi)有在線不掛起的客服,則消費(fèi)者打開(kāi)聊天窗時(shí),會(huì)在店鋪名下展示離線公告「人工客服離線」。但是在人工接待服務(wù)時(shí)段內(nèi),不論實(shí)際是否有人工客服,均不會(huì)展示該公告。
要退掉賬號(hào)的嗎?
不需要,點(diǎn)擊離線即可。而當(dāng)客服上線時(shí),查看離線消息時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
1、若離線消息池顯示留言數(shù)量是0,可能是之前產(chǎn)生的離線消息已經(jīng)被自動(dòng)分配、手動(dòng)分配或者轉(zhuǎn)交給人工客服跟進(jìn)了,而頁(yè)面默認(rèn)展示未處理的留言,所以離線消息池界面上會(huì)展示空,如果商家想查看「已處理」的留言,可以點(diǎn)擊狀態(tài)篩選【已處理】。
2、部分卡片消息不會(huì)進(jìn)入離線消息池,目前平臺(tái)替消費(fèi)者發(fā)送的卡片不會(huì)進(jìn)入離線留言池中,例如消費(fèi)者點(diǎn)擊【催發(fā)貨】按鈕,觸發(fā)的催發(fā)貨自動(dòng)話術(shù),若買家沒(méi)有再發(fā)消息,則這個(gè)消息就不會(huì)進(jìn)入離線消息池中,該問(wèn)題已在優(yōu)化中,預(yù)計(jì)4月份修復(fù)。
3、離線消息設(shè)置并不是設(shè)置留言進(jìn)入離線消息池,而且分配到主賬號(hào)或代理賬號(hào),那買家的消息就不會(huì)進(jìn)入到離線消息池中。
4、打開(kāi)離線消息池頁(yè)面顯示為空、未處理留言日期顯示的不顯示今日,或者不展示未處理留言那行數(shù)據(jù)。一般問(wèn)題是由于電腦的時(shí)區(qū)設(shè)置并非北京時(shí)間。此時(shí)只需要修改電腦的時(shí)區(qū),改為北京時(shí)間即可。
客服下班了,賣家可以設(shè)置離線公告,這樣方便讓買家知道是客服下班了,所以才無(wú)法及時(shí)回復(fù)消息,而不是客服對(duì)買家的問(wèn)題不理不睬。
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