千牛客服響應(yīng)多少正常?怎么提高速度?
2023-08-06|14:40|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:33
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在淘寶平臺上開店運營的過程中,需要遵守平臺的各種規(guī)則,因為一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,對于產(chǎn)品和店鋪會產(chǎn)生一些影響,有一些朋友想要確認一下千??头憫?yīng)多少正常?
首次響應(yīng)時間指的是買家聯(lián)系客服,客服人員第一次回復(fù)買家的平均時間,自動回復(fù)內(nèi)不算,系統(tǒng)自動過濾掉。首次回復(fù)時間要與平均響應(yīng)時間區(qū)分開店,平均響應(yīng)時間指的是該客服對客戶每次回復(fù)用時的平均值。
在正常的工作狀態(tài)下,淘寶客服首次響應(yīng)時間15秒是個界限,15秒以上消費者就會不耐煩,去其他店鋪咨詢了。所以商家可以根據(jù)這個界限,然后結(jié)合店鋪自身情況做考核標(biāo)準(zhǔn)。
淘寶客服響應(yīng)速度如何提升?
1、準(zhǔn)備好快捷回復(fù)短語
客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準(zhǔn)備好快捷回復(fù)的短語,若遇到相關(guān)的問題,則可以馬上復(fù)制粘貼,但注意之后也要適當(dāng)?shù)挠靡恍┢渌捳Z進行回復(fù),否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。
2、設(shè)置旺旺自動回復(fù)
這一項操作是各位賣家都不可錯過的,這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。自動回復(fù)的話,盡量是一些賣家比較關(guān)心的如發(fā)貨、包郵等問題。
自動回復(fù)雖然是能提升客服的響應(yīng)速度,但無法做到一問一答,不存在咨詢的過程,所以客服也還是要及時進行人工回復(fù),來提升買家的體驗。
3、售前、售后客服崗位分工
如果店鋪客服的工作是接待所有買家,這樣無疑是戶拖低回復(fù)效率的。應(yīng)該對客服的工作進行分工,分配好是負責(zé)售前還是售后。不同崗位的客服之間的轉(zhuǎn)借規(guī)范和流程指定好,遇到不是自己崗位的問題,快速轉(zhuǎn)接對應(yīng)客服解答。
大家最好是提前做好人力的預(yù)估,配置好客服機器人、機器人及人工結(jié)合服務(wù),整理成FAQ配置成自動回復(fù)。一般對于比較有個性的問題,要進行人工服務(wù)。
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