速賣通糾紛原因有哪些?速賣通糾紛處理技巧
2022-04-04|08:28|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:344
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在跨境電商行業(yè)中會遇到各式各樣的問題,其中最讓人頭疼的就是糾紛問題。一旦糾紛過多,就會影響產(chǎn)品的曝光,使客源流失,影響正常經(jīng)營,賣家的利益也將受到影響。我們來看一下都有哪些糾紛,應(yīng)該怎么處理。
一、糾紛的分類
速賣通平臺對糾紛有詳細(xì)的分類,共兩類十四項。一方面,速賣通上的糾紛可以分為有關(guān)物流問題的糾紛或者是有關(guān)產(chǎn)品問題的糾紛;另一個維度,可以看成處于不同物流狀況下的糾紛,可以標(biāo)記為已收寄的糾紛、運輸過程的糾紛、已簽收的糾紛。只有對問題正確的分類,才能對癥下藥,對糾紛也是如此。
速賣通平臺衡量糾紛考核主要是看裁決提取率和賣家責(zé)任裁決率。賣家責(zé)任考核率已經(jīng)納入速賣通賣家層級考核指標(biāo),是影響店鋪表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo),是值得重視的項目。另外,如果賣家提交至平臺裁決的糾紛比率過高,處罰將會更嚴(yán)重。
速賣通平臺處理糾紛的原則是交易雙方自主溝通解決,在雙方無法繼續(xù)協(xié)商的情況下,平臺才會介入幫助交易雙方協(xié)商解決。
速賣通平臺處理糾紛有個流程:自買家第一次提起退款申請開始第4天至第15天,若買賣雙方無法協(xié)商一致,買家均可以提交至平臺進(jìn)行裁決;自買家第一次提起退款申請開始截止至第16天,賣家未能與買家達(dá)成退款協(xié)議,買家未取消退款申請也未提交至平臺進(jìn)行裁決,系統(tǒng)會自動提交至平臺;糾紛裁決產(chǎn)生的2個工作日內(nèi)速賣通會介入處理,判責(zé)第一步需要賣家在三個自然日內(nèi)提供郵局妥投證明,如果賣家不能提供,將啟動第二個判責(zé)期,在第二個判責(zé)期,平臺將給予3天時間。這些時間節(jié)點是非常重要的。
二、糾紛的處理方法
在介紹了速賣通平臺的規(guī)則、處理原則及流程之后,接下來就介紹具體的糾紛解決方案。
首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經(jīng)營過程中的優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會。所謂優(yōu)勢,就是對客戶所在國的國情、消費行為的了解,是自身產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽的保證,是在貨倉發(fā)貨階段差錯率低、失誤率小。而劣勢,就有目的國物流的嚴(yán)重延遲,我國節(jié)假日發(fā)貨的延遲,目的國節(jié)假日的派件延遲。而所謂的威脅,主要是客戶表示對糾紛的升級,留差評,或者在社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不利店鋪的信息。我們抓住自己的優(yōu)勢,妥善處理糾紛,通過部分賠償,以平郵方式發(fā)損壞部件等等方式解決糾紛,這就是機會。
如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質(zhì)分析,可以劃分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評師。其中,真正買家占98%,同行0.5%,出于某種目的的特別買家0.5%,差評師1%,真正買家中又有98%是善意的買家。除了對客戶的了解,還要從信譽、年齡等方面深入的了解買家。了解之后,就要去預(yù)判客戶的動機和目的,了解買家提糾紛的動機和真正目的,站在買家的角度及立場看問題,以期找到真正的解決方案。
當(dāng)然,擁有好的策略,并不代表一定能成功,如何執(zhí)行策略也是至關(guān)重要的。在處理糾紛過程中一定要注重細(xì)節(jié),及時、禮貌、專業(yè)、熱情,流程化處理糾紛。
賣家應(yīng)該明白,解決糾紛最有效的途徑不是解決糾紛,而是預(yù)防糾紛。預(yù)防糾紛貫穿整個運營管理環(huán)節(jié),賣家可以將這個過程分為發(fā)貨前、發(fā)貨中、運輸中、妥投后四個過程。
在處理糾紛的過程有很多細(xì)節(jié)要注意,接下來介紹一些糾紛處理的小貼士:
1、定期統(tǒng)計及跟蹤糾紛;
2、面對糾紛買家,可以嘗試多種方式聯(lián)系客戶,如訂單留言,站內(nèi)信,電郵,SMS;
3、使用第三方工具,讓客戶感覺到誠意,如收發(fā)后留言,發(fā)貨后留言,到貨提醒留言等;
4、設(shè)置快捷短語,旺旺全天在線,如果電腦旺旺沒法做到也要手機旺旺在線;
5、大公司可以設(shè)定糾紛解決目標(biāo)并考核,并考慮以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失的一部分獎勵員工;
6、對物流出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性延遲的國家,如巴西,如果收獲期少于5天,建議主動延長收獲期30天。
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