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    淘寶客服培訓(xùn)流程與技巧(新人客服培訓(xùn)流程和步驟)

    2022-12-30|16:58|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:95

    目前淘寶店鋪對(duì)客服的需求量還是比較大的,畢竟現(xiàn)階段的電商發(fā)展前景還是比較不錯(cuò)的。那么今天我來(lái)給大家大概的講一下關(guān)于新人的一些基本的培訓(xùn)流程吧!

    第一階段:

    淘寶客服新人培訓(xùn)總體流程-天貓規(guī)則與客服基本處理流程和技巧

    ① 淘寶買家購(gòu)物流程:一個(gè)很簡(jiǎn)單的方式讓你很快學(xué)會(huì),相信大家大部分的人都是在淘寶上購(gòu)物了的,可以回想以下購(gòu)物的整個(gè)流程,咨詢–下單–購(gòu)買–售后,總體就這幾個(gè)環(huán)節(jié)

    ② 淘寶天貓規(guī)則:可以在網(wǎng)上或者是淘寶幫助中心查看規(guī)則,熟悉規(guī)則

    ③ 淘寶基本業(yè)務(wù):熟悉淘寶的一些基本業(yè)務(wù)操作,比如千牛工作臺(tái)的使用,以及插件的使用,還有就是關(guān)于店鋪優(yōu)惠券的一些使用

    ④ 淘寶后臺(tái)的操作方法:讓每個(gè)客服熟悉淘寶后臺(tái)的操作方法與規(guī)則,然后定期實(shí)操和檢測(cè)。

    ⑤ 淘寶客服注意事項(xiàng):主要分為服務(wù)制度,日常行為規(guī)范,客服必學(xué)技巧。

    ⑥ 產(chǎn)品知識(shí)及店鋪活動(dòng):可以把產(chǎn)品按照標(biāo)題,屬性,價(jià)格,快遞方式,參加活動(dòng)等來(lái)分類,一目了然,這樣客服學(xué)習(xí)起來(lái)會(huì)更方便,更快捷,提高學(xué)習(xí)效率。

    第二階段:

    淘寶客服新人培訓(xùn)總體流程-天貓規(guī)則與客服基本處理流程和技巧

    重要話術(shù)的學(xué)習(xí)它主要包括售前話術(shù),售中話術(shù),售后話術(shù),主動(dòng)營(yíng)銷話術(shù)。這些話術(shù)涉及到客服能否做好最基礎(chǔ)的本職工作,所以在學(xué)習(xí)過(guò)程中必須嚴(yán)格督導(dǎo),注重小細(xì)節(jié)。

    ① 售前話術(shù):A.客服第一次咨詢時(shí)的自動(dòng)回復(fù)B.客戶咨詢是否有優(yōu)惠或者包郵C.客戶咨詢是否有貨。

    ② 售中話術(shù):A.發(fā)票問(wèn)題B. 質(zhì)量問(wèn)題C. 價(jià)格問(wèn)題D. 尺碼問(wèn)題E. 色差問(wèn)題F. 快遞問(wèn)題G. 發(fā)貨問(wèn)題。

    ③ 售后話術(shù):A.老客戶關(guān)系的維護(hù)(包括會(huì)員和非會(huì)員的旺旺群發(fā),短信營(yíng)銷)B.退換貨問(wèn)題C.投訴或者中差評(píng)問(wèn)題.

    ④ 主動(dòng)營(yíng)銷話術(shù):A.缺貨時(shí)的主動(dòng)營(yíng)銷B.客戶咨詢時(shí)的主動(dòng)營(yíng)銷C.客戶猶豫不決的主動(dòng)營(yíng)銷。

    第三階段:

    淘寶客服新人培訓(xùn)總體流程-天貓規(guī)則與客服基本處理流程和技巧

    提高轉(zhuǎn)化率和解決交易糾紛的技巧:

    ① 提高淘寶客服轉(zhuǎn)化率的技巧:

    A. 首先必須對(duì)自己的產(chǎn)品非常熟悉,才能更加有效的給別人進(jìn)行推薦

    B.靈活運(yùn)用旺旺表情,營(yíng)造良好的溝通氛圍

    C.及時(shí)有效催單

    D.熟悉促銷和優(yōu)惠技巧,學(xué)會(huì)應(yīng)用關(guān)聯(lián)營(yíng)銷

    E.注重溝通技巧,學(xué)會(huì)根據(jù)客戶的需求進(jìn)行產(chǎn)品的導(dǎo)購(gòu)

    F.換位思考,分析買家疑慮,攻破買家壁壘

    G.把握商家議價(jià)原則,學(xué)會(huì)靈活處理各種議價(jià)問(wèn)題

    H.把握好追單時(shí)機(jī),堅(jiān)定買家信心引導(dǎo)買家下單

    I.無(wú)論成交與否,根據(jù)不同買家分組管理,方便下次營(yíng)銷。

    ② 解決交易糾紛的技巧:

    1. 分析原因:交易糾紛一般分為投訴或者中差評(píng),他們的來(lái)源無(wú)非分為以下幾個(gè),商品問(wèn)題,客服問(wèn)題,物流問(wèn)題,客戶問(wèn)題。

    2. 解決技巧:

    A. 商品問(wèn)題–》分析是否商家原因–》是的話就賠禮道歉,提供退換貨的服務(wù)–》處理后引導(dǎo)買家修改評(píng)價(jià)或者解決問(wèn)題

    B. 客服原因–》查看客服聊天記錄–》是客服原因的話賠禮道歉,做出相應(yīng)的補(bǔ)償–》處理后引導(dǎo)買家修改評(píng)價(jià)或者解決問(wèn)題,事后對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格教育

    C. 物流原因–》核實(shí)原因,追究物流責(zé)任–》致歉并給與一定的補(bǔ)償–》處理后引導(dǎo)買家修改評(píng)價(jià)或者解決問(wèn)題

    D. 客戶問(wèn)題–》給予合理的解釋–》解釋后引導(dǎo)買家修改評(píng)價(jià)或者解決問(wèn)題

    3. 處理方法:樂(lè)觀熱情對(duì)待客戶,既多站在客戶的角度思考,也要積極引導(dǎo)客戶,最后及時(shí)跟進(jìn)客戶,解決問(wèn)題。

    第四階段:

    淘寶客服新人培訓(xùn)總體流程-天貓規(guī)則與客服基本處理流程和技巧

    完善客服管理制度和績(jī)效考核制度也是相當(dāng)?shù)闹匾?,這關(guān)乎到客服的工作效率與積極性,間接關(guān)乎到店鋪的生意好壞。

    客服管理制度的形成與完善:主要包括日常排班,日常紀(jì)律,還有就是日常規(guī)范

    ②制定績(jī)效考核制度:主要分為售前,售后客服績(jī)效考核制度的制定

    第五階段:綜合能力檢測(cè),進(jìn)行上崗培訓(xùn)的總結(jié)考核,建議難度加大,合格后,新人培訓(xùn)結(jié)束,成為一名實(shí)習(xí)員工。

    第一周開(kāi)始分類熟悉產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品頁(yè)面和描述以及評(píng)價(jià)。

    1.熟悉店鋪產(chǎn)品

    (1)打開(kāi)淘寶或者天貓網(wǎng)址找到搜索欄的店鋪選項(xiàng)進(jìn)行單擊并輸入店鋪名,再點(diǎn)擊搜索,轉(zhuǎn)接到第二個(gè)頁(yè)面。如下圖1-圖2所示

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    (2)進(jìn)到店鋪后隨意選擇一款商品從左邊商品圖到標(biāo)題在到詳情頁(yè)快速了解商品的規(guī)格,屬性等參數(shù),以及商品的描述與賣點(diǎn)介紹,如下圖所示

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    (3)熟悉熱賣商品,主推商品,新品等全店主次商品并且清楚店鋪主導(dǎo)方向以及對(duì)消費(fèi)者提供的一系列服務(wù)。比如:發(fā)貨時(shí)間,發(fā)貨地,支持什么快遞,生產(chǎn)日期,活動(dòng)優(yōu)惠等,在哪里查看評(píng)價(jià)。

    (4)店鋪與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的區(qū)別有哪些做到知己知彼應(yīng)答自如,傳遞店鋪的文化與商品代表的價(jià)值。

    以上就是淘寶客服培訓(xùn)的步驟了,第一周的新人培訓(xùn),其實(shí)也是公司和客服的雙向選擇期間,不懂的地方多問(wèn),多記錄就可以了,我平時(shí)喜歡把自己這次怎么處理的,記錄下來(lái),下次時(shí)候忘記了在去找一下筆記,熟能成巧,還有不管以前是做什么產(chǎn)品的,是否有工作經(jīng)驗(yàn),這個(gè)時(shí)期都是空杯心態(tài),重新開(kāi)始,做出了成績(jī),相信你很快就可以在團(tuán)隊(duì)中脫穎而出。


    淘寶店增值稅稅率是多少,企業(yè)店鋪稅點(diǎn)是多少?

    導(dǎo)讀:電商按照13%的稅率繳納增值稅,平臺(tái)卻只能按照6%的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。

    一、案例

    甲公司(以下簡(jiǎn)稱電商)在乙平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱平臺(tái))上銷售貨物,平臺(tái)實(shí)行促銷計(jì)劃,通過(guò)平臺(tái)購(gòu)買電商貨物的消費(fèi)者,均可享受9折優(yōu)惠。

    假設(shè)某月電商在平臺(tái)上銷售貨物含稅價(jià)113元,消費(fèi)者支付101.7元(113×90%),剩余11.3元(113×10%)由平臺(tái)支付給電商。

    淘寶店增值稅稅率是多少,企業(yè)店鋪稅點(diǎn)是多少?

    電商銷售貨物適用增值稅稅率為13%。

    二、解析

    1.電商稅務(wù)處理:(分析以下三個(gè)方案):

    方案A:電商向平臺(tái)開(kāi)具相應(yīng)貨物的發(fā)票

    電商向消費(fèi)者開(kāi)具101.7元(113×90%)稅率為13%的發(fā)票,申報(bào)增值稅銷項(xiàng)稅額(或者申報(bào)未開(kāi)票收入對(duì)應(yīng)的銷項(xiàng)稅額)11.7元【113×90%÷(1+13%)×13%】,向平臺(tái)開(kāi)具11.3元(113×10%)稅率為13%的發(fā)票,申報(bào)增值稅銷項(xiàng)稅額1.3元【113×10%÷(1+13%)×13%】。

    分析:

    電商未向平臺(tái)銷售貨物,向其開(kāi)具銷售貨物的發(fā)票不妥。

    有觀點(diǎn)認(rèn)為,可以理解為平臺(tái)向電商采購(gòu)貨物后再向消費(fèi)者無(wú)償贈(zèng)送貨物以達(dá)到促銷的目的,在實(shí)務(wù)中該處理基本無(wú)操作性。

    方案B:電商向平臺(tái)開(kāi)具相應(yīng)服務(wù)的發(fā)票

    電商向消費(fèi)者開(kāi)具101.7元(113×90%)稅率為13%的發(fā)票,申報(bào)增值稅銷項(xiàng)稅額(或者申報(bào)未開(kāi)票收入對(duì)應(yīng)的銷項(xiàng)稅額)11.7元【113×90%÷(1+13%)×13%】,向平臺(tái)開(kāi)具11.3元(113×10%)稅率為6%的的發(fā)票,申報(bào)增值稅銷項(xiàng)稅額0.64元【113×10%÷(1+6%)×6%】。

    分析:

    電商向平臺(tái)提供了促銷服務(wù),向其開(kāi)具服務(wù)費(fèi)的發(fā)票。該方案的缺點(diǎn)是,電商銷售了113元的貨物,但其中的10%按照6%繳納增值稅,有少繳增值稅的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)務(wù)中已經(jīng)有稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此提出了異議。

    方案C:電商向平臺(tái)開(kāi)具相應(yīng)服務(wù)的發(fā)票,按照貨物稅率申報(bào)增值稅

    電商向消費(fèi)者開(kāi)具101.7元(113×90%)稅率為13%的發(fā)票,申報(bào)增值稅銷項(xiàng)稅額(或者申報(bào)未開(kāi)票收入對(duì)應(yīng)的銷項(xiàng)稅額)11.7元【113×90%÷(1+13%)×13%】,向平臺(tái)開(kāi)具11.3元(113×10%)稅率為6%的發(fā)票,申報(bào)增值稅銷項(xiàng)稅額1.3元【113×10%÷(1+13%)×13%】。

    分析:

    電商向平臺(tái)提供了促銷服務(wù),向其開(kāi)具服務(wù)費(fèi)稅率為6%的發(fā)票。為了避免上述少繳增值稅的風(fēng)險(xiǎn),在增值稅申報(bào)時(shí),該部分按照貨物稅率填報(bào)相應(yīng)銷項(xiàng)稅額。

    當(dāng)月申報(bào)表中,開(kāi)具發(fā)票的銷項(xiàng)稅額申報(bào)12.34元【113×90%÷(1+13%)×13%+113×10%÷(1+6%)×6%】,未開(kāi)具發(fā)票的銷項(xiàng)稅額申報(bào)0.66元(13-12.34)。

    該方案的缺點(diǎn)是,電商按照13%的稅率繳納增值稅,平臺(tái)卻只能按照6%的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。

    結(jié)論:綜合以上方案及分析,方案C簡(jiǎn)單易操作且稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小。

    2.電商賬務(wù)處理:(單位:元)

    借:應(yīng)收賬款113

    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)13

    無(wú)論是哪個(gè)主體向電商付錢,只要構(gòu)成了銷售貨物的收入對(duì)價(jià)及其組成部分,電商均應(yīng)確認(rèn)相應(yīng)的營(yíng)業(yè)收入。

    電商企業(yè)增值稅視同銷售的申報(bào)處理

    根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函828號(hào))規(guī)定,企業(yè)將資產(chǎn)移送他人的下列情形,因資產(chǎn)所有權(quán)屬已發(fā)生改變而不屬于內(nèi)部處置資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入:(視同銷售包括產(chǎn)品和服務(wù))

    ①用于市場(chǎng)推廣或銷售;

    ②用于交際應(yīng)酬;

    ③用于職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利;

    ④用于股息分配;

    ⑤用于對(duì)外捐贈(zèng);

    ⑥其他改變資產(chǎn)所有權(quán)屬的用途。

    電商的視同銷售有很多情況,最常見(jiàn)的試用、捐贈(zèng)等都屬于視同銷售。這也是財(cái)務(wù)人員最頭疼的問(wèn)題,因?yàn)椴煌奶幚矶惢灰粯?。比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)按總收入的15%允許稅前扣除,但這的總收入不是會(huì)計(jì)上的,而是稅法上的總收入,稅法上的總收入一定包括了視同銷售。

    免費(fèi)試用視同銷售申報(bào)處理實(shí)例

    (一)電商經(jīng)常發(fā)生免費(fèi)試用,其實(shí)質(zhì)就是捐贈(zèng)

    例:網(wǎng)易考拉自營(yíng)店2022年將自營(yíng)產(chǎn)品持續(xù)發(fā)熱暖寶貼讓客戶試用,該產(chǎn)品總成本為50000元,零售價(jià)為60000元,適用增值稅稅率為13%。

    借:營(yíng)業(yè)外支出 57800

    貸:庫(kù)存商品——暖寶貼 50000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 7800

    不考慮捐贈(zèng)支出的所得稅扣除,僅就捐贈(zèng)視同銷售方面所得稅匯算時(shí)的納稅調(diào)整:

    由于對(duì)外捐贈(zèng)視同銷售行為,因此,該電商企業(yè)應(yīng)該在年終企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)對(duì)捐贈(zèng)產(chǎn)品的視同銷售的6萬(wàn)元售價(jià)和5萬(wàn)元試用產(chǎn)品成本的差額作調(diào)增應(yīng)納稅所得額1萬(wàn)元。

    (二)投資、福利方面的視同銷售實(shí)例

    例如2:天貓大理石旗艦店(一般納稅人,適用稅率13%)將外購(gòu)禮品全銅擺件《招財(cái)金豬》100元發(fā)放給職工做福利

    借:應(yīng)付職工薪酬 113

    貸:庫(kù)存商品——全銅擺件 100

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 13

    例3:該大理石旗艦店購(gòu)買的大理石餐桌100000元作為對(duì)客戶單位的投資

    借:長(zhǎng)期股權(quán)投資 113000

    貸:庫(kù)存商品——大理石餐桌 100000

    應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額 ) 13000



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