淘寶店鋪售后怎么處理?如何處理才能減少中差評(píng)?
2023-05-11 | 22:51 | 發(fā)布在分類 / 客服知識(shí) | 閱讀:18
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淘寶是一個(gè)看圖片買寶貝的過(guò)程,這其間必定有買回去與想象當(dāng)中不匹配,必定有發(fā)貨犯錯(cuò)的,必定有尺寸等等要素,乃至還有成心搗亂的。
過(guò)多的中差評(píng)可能直接葬送一款寶貝。
當(dāng)咱們遇到售后的時(shí)分,如何處理呢?
直接進(jìn)入今日的共享。
1、聯(lián)絡(luò)顧客:一般狀況,客服在后臺(tái)發(fā)現(xiàn)顧客請(qǐng)求退貨或退款,應(yīng)該先聯(lián)絡(luò)顧客,問(wèn)清楚緣由,緣由一般有2方面,一個(gè)是顧客未收到貨而請(qǐng)求退款,另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問(wèn)題才會(huì)退換貨;2、核實(shí)狀況:未收到貨請(qǐng)求的退款,比方商家沒(méi)有發(fā)貨,顧客不想要了,所以提出退款。
也有的是快遞正在途中,可是顧客就提出退款請(qǐng)求,這種狀況,客服能夠聯(lián)絡(luò)顧客,壓服顧客等候快遞送達(dá),假如顧客真實(shí)不想要,那么就需求聯(lián)絡(luò)物流,挑選退回。
假如是顧客收到貨而請(qǐng)求的退貨退款,那么就要依照咱們上面提到的步驟,聯(lián)絡(luò)顧客,問(wèn)清楚原因;3、安慰致歉: 假如是商家的問(wèn)題導(dǎo)致的顧客退貨如發(fā)錯(cuò)貨、少發(fā)貨、貨品出現(xiàn)損壞等狀況,在顧客攝影舉證確認(rèn)后,客服首先要向顧客致歉,安慰顧客的心情,隨后提出處理計(jì)劃,比方讓顧客把錯(cuò)發(fā)的貨退回,而且馬上把正確的產(chǎn)品宣布;4、協(xié)調(diào)計(jì)劃:假如是少發(fā)貨,能夠?qū)⑽窗l(fā)貨的貨款退還給顧客或許重新補(bǔ)發(fā)。
倘若是貨品出現(xiàn)損壞的狀況,能夠跟顧客洽談,或許補(bǔ)發(fā)新的,或許部分退款讓顧客留下產(chǎn)品。
假如是因?yàn)轭櫩妥陨淼脑蛞素?,如七天無(wú)理由退換貨,那么客服應(yīng)該奉告顧客,退回來(lái)的產(chǎn)品不能影響二次出售,包含但不只限所以否剪標(biāo)、洗過(guò)、現(xiàn)已運(yùn)用等等,這個(gè)依據(jù)商家所售產(chǎn)品的特性來(lái)確定。
對(duì)確定不影響二次出售的產(chǎn)品,能夠直接走規(guī)范退貨流程,在收到退貨后,也需求查看產(chǎn)品的完整性;5、 跟進(jìn)處理:假如顧客的問(wèn)題在第一時(shí)間無(wú)法處理需求協(xié)調(diào)其他部門處理需求抵消 費(fèi)者進(jìn)行標(biāo)注跟進(jìn),而且在每日跟進(jìn)的處理內(nèi)容發(fā)送給顧客,讓顧客有更好的服務(wù)于體會(huì);6、掛號(hào)備案:關(guān)于有售后記錄的訂單應(yīng)該將一切的售后內(nèi)容問(wèn)題進(jìn)行歸類總結(jié),假如能夠?qū)︻櫩偷膯?wèn)題進(jìn)行打標(biāo),反哺產(chǎn)品及其他鏈路進(jìn)行店肆的優(yōu)化,避免后續(xù)發(fā)生相似的售后問(wèn)題。
好的售后不只能夠處理一個(gè)膠葛而且能夠挽留一個(gè)忠誠(chéng)的客戶,而欠好的售后關(guān)于店肆所帶來(lái)的傷害也是不可估量的,當(dāng)顧客能夠走到退換貨的這一步,闡明現(xiàn)已對(duì)店肆或許對(duì)產(chǎn)品有比較大的不滿,此刻咱們?cè)诿鎸?duì)顧客的時(shí)分,更應(yīng)該耐性傾聽(tīng)顧客的聲響與訴求,安慰顧客的心情,而且最大極限的協(xié)助顧客處理問(wèn)題,著才是一個(gè)合格的售后應(yīng)該做的。
一般狀況,客服在后臺(tái)發(fā)現(xiàn)顧客請(qǐng)求退貨或退款,應(yīng)該先聯(lián)絡(luò)顧客,問(wèn)清楚緣由,緣由一般有2方面,一個(gè)是顧客未收到貨而請(qǐng)求退款,另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問(wèn)題才會(huì)退換貨。
未收到貨請(qǐng)求的退款,比方商家沒(méi)有發(fā)貨,顧客不想要了,所以提出退款。
也有的是快遞正在途中,可是顧客就提出退款請(qǐng)求,這種狀況,客服能夠聯(lián)絡(luò)顧客,壓服顧客等候快遞送達(dá),假如顧客真實(shí)不想要,那么就需求聯(lián)絡(luò)物流,挑選退回。
假如是顧客收到貨而請(qǐng)求的退貨退款,那么就要依照咱們上面提到的步驟,聯(lián)絡(luò)顧客,問(wèn)清楚原因, 假如是商家的問(wèn)題導(dǎo)致的顧客退貨如發(fā)錯(cuò)貨、少發(fā)貨、貨品出現(xiàn)損壞等狀況,在顧客攝影舉證確認(rèn)后,客服首先要向顧客致歉,安慰顧客的心情,隨后提出處理計(jì)劃,比方讓顧客把錯(cuò)發(fā)的貨退回,而且馬上把正確的產(chǎn)品宣布。
假如是少發(fā)貨,能夠?qū)⑽窗l(fā)貨的貨款退還給顧客或許重新補(bǔ)發(fā)。
倘若是貨品出現(xiàn)損壞的狀況,能夠跟顧客洽談,或許補(bǔ)發(fā)新的,或許部分退款讓顧客留下產(chǎn)品。
在這里能夠運(yùn)用一些小的技巧,比方補(bǔ)償?shù)脑捘軌蛳冉o顧客以優(yōu)惠券、會(huì)員等級(jí)優(yōu)惠的虛擬方法,然后是現(xiàn)金類,比方紅包、贈(zèng)品等。
可是不要執(zhí)著于這一條技巧,應(yīng)依據(jù)顧客的不滿狀況和個(gè)性見(jiàn)機(jī)行事。
不然可能會(huì)引發(fā)顧客更大的不滿。
假如是因?yàn)轭櫩妥陨淼脑蛞素?,如七天無(wú)理由退換貨,那么客服應(yīng)該奉告顧客,退回來(lái)的產(chǎn)品不能影響二次出售,包含但不只限所以否剪標(biāo)、洗過(guò)、現(xiàn)已運(yùn)用等等,這個(gè)依據(jù)商家所售產(chǎn)品的特性來(lái)確定。
對(duì)確定不影響二次出售的產(chǎn)品,能夠直接走規(guī)范退貨流程,在收到退貨后,也需求查看產(chǎn)品的完整性。
處理差評(píng)有哪些辦法?
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