淘寶客服機(jī)器人應(yīng)答功能升級(jí)場(chǎng)景說明(淘寶機(jī)器人算在回復(fù)率里面嗎?機(jī)器人回復(fù)好嗎?)
2023-02-21|22:01|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營(yíng)| 閱讀:70
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淘寶客服機(jī)器人應(yīng)答功能升級(jí),機(jī)器人應(yīng)答升級(jí)場(chǎng)景將于2023年3月中旬全網(wǎng)覆蓋,每次咨詢最多可在5秒內(nèi)連續(xù)回復(fù)3條消息,消費(fèi)者轉(zhuǎn)人工成功后,30分鐘內(nèi)不可對(duì)該消費(fèi)者使用自動(dòng)輔助應(yīng)答。下面是詳細(xì)的場(chǎng)景說明。
一、分場(chǎng)景說明
1、消息條數(shù)
消費(fèi)者發(fā)起一次咨詢消息后,機(jī)器人可在消費(fèi)者發(fā)送咨詢后的5s內(nèi),最多回復(fù)3條消息。
消息統(tǒng)計(jì)中包含文本、圖片、鏈接、卡片等各類消息形式。
該規(guī)則對(duì)全自動(dòng)和輔助模式均適用。
2、轉(zhuǎn)人工
消費(fèi)者發(fā)起轉(zhuǎn)人工(包含機(jī)器人發(fā)起、消費(fèi)者點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)人工」按鈕、平臺(tái)干預(yù)轉(zhuǎn)交等所有渠道)且轉(zhuǎn)人工成功后,在轉(zhuǎn)人工成功后的30分鐘內(nèi),將攔截商家輔助自動(dòng)應(yīng)答。
3、售后場(chǎng)景
在平臺(tái)識(shí)別的重點(diǎn)售后場(chǎng)景中,若平臺(tái)參與干預(yù)并發(fā)送相關(guān)干預(yù)提示,將攔截機(jī)器人全自動(dòng)及輔助應(yīng)答;若平臺(tái)識(shí)別了場(chǎng)景但不干預(yù),則不會(huì)對(duì)機(jī)器人應(yīng)答作任何介入。
目前上述重點(diǎn)場(chǎng)景包括:被拒絕退款、催促退款(已有退款訂單產(chǎn)生)、催促發(fā)貨(已經(jīng)超時(shí)發(fā)貨)
全自動(dòng)應(yīng)答時(shí),攔截機(jī)器人應(yīng)答的同時(shí),將自動(dòng)發(fā)送轉(zhuǎn)人工引導(dǎo)(效果見下圖);輔助應(yīng)答時(shí),攔截后無(wú)其他動(dòng)作。
上圖從左到右:全自動(dòng)機(jī)器人攔截、輔助應(yīng)答攔截、全自動(dòng)機(jī)器人不攔截(平臺(tái)未干預(yù))
4、負(fù)面情緒
在消費(fèi)者表達(dá)強(qiáng)烈負(fù)面情緒(如辱罵、威脅等)、有投訴傾向時(shí),將攔截機(jī)器人自動(dòng)輔助應(yīng)答。
5、負(fù)反饋
在消費(fèi)者點(diǎn)擊輔助應(yīng)答中的負(fù)反饋按鈕后的30分鐘內(nèi),將攔截機(jī)器人自動(dòng)輔助應(yīng)答
上圖從左到右:輔助應(yīng)答時(shí)出現(xiàn)反饋提示、買家點(diǎn)擊輔助應(yīng)答負(fù)反饋按鈕
二、FAQ
Q: 攔截輔助自動(dòng)應(yīng)答是指攔截智能輔助的自動(dòng)回復(fù)嗎,是攔截店小蜜還是三方? 智能輔助的推薦回復(fù)是否會(huì)受影響?
是的,攔截智能輔助的自動(dòng)回復(fù),不區(qū)分店小蜜或三方服務(wù)商。
智能輔助的推薦回復(fù)(提詞板)不會(huì)受影響。
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一般來(lái)說,每個(gè)淘寶店鋪都會(huì)有客服人員,負(fù)責(zé)回答和解決客戶的問題,但是,客服也是要休息的,在休息時(shí)間段,可以設(shè)置機(jī)器人回復(fù),這樣也能幫助解決一些基本的問題。
一、機(jī)器人算在回復(fù)率里面嗎?
算的。
人工回復(fù)及機(jī)器人回復(fù)都是算入回復(fù)率的,所以建議將買家常問的問題設(shè)置成機(jī)器人回復(fù)。淘寶賣家訂購(gòu)機(jī)器人后設(shè)置機(jī)器人參與分流即可,而如果賣家使用的是千牛的自動(dòng)回復(fù)功能,那么賣家只能設(shè)置歡迎語(yǔ),而如果賣家僅僅只想設(shè)置歡迎語(yǔ),那么就沒必要花錢訂購(gòu)機(jī)器人了。
二、機(jī)器人回復(fù)好嗎?
當(dāng)然好
淘寶機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)有以下好處:
1、機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)以提高第一個(gè)聲速。
在咨詢高峰期,通常有5到6名訪客在客服人員窗口下等待咨詢。長(zhǎng)時(shí)間等待,容易讓客戶產(chǎn)生負(fù)面情緒,降低對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
此外,現(xiàn)代社會(huì)的步伐正在加快。許多客戶經(jīng)常選擇放棄詢問,更換產(chǎn)品,這使得企業(yè)白白失去了商機(jī)。使用智能客服機(jī)器人的自動(dòng)回復(fù)功能,您可以在第一時(shí)間聯(lián)系訪客,解釋當(dāng)前的排隊(duì)情況,簡(jiǎn)單地交流,緩解訪客等待的焦慮。
2、7*24小時(shí)的工作以填補(bǔ)服務(wù)空白。
客服人員需要休息,不能為訪客提供連續(xù)服務(wù)。智能客服機(jī)器人可以全天候工作,始終保持飽滿熱情的工作狀態(tài)。它可以填補(bǔ)夜間無(wú)需人工客戶服務(wù)支持的空白,并為訪客提供全天候咨詢服務(wù),幫助企業(yè)抓住每一個(gè)商機(jī)。
3、了解客戶問題并為后續(xù)工作提供支持。
在訪客等待人工客服接待期間,智能客服機(jī)器人可以通過主動(dòng)溝通咨詢和引導(dǎo)訪客。一方面,它可以了解訪客的咨詢意圖,為后續(xù)的客戶服務(wù)做準(zhǔn)備。另一方面,它可以指導(dǎo)訪問者留下聯(lián)系信息并收集線索,以便于后續(xù)銷售跟進(jìn)。
對(duì)于淘寶客服人員的回復(fù)工作,平臺(tái)是有考核標(biāo)準(zhǔn)的,如果設(shè)置的是機(jī)器人回復(fù),也是會(huì)算在回復(fù)率考核里面的,所以,在客服不上班的時(shí)間段,非常有必要設(shè)置機(jī)器人回復(fù)。
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