如何設(shè)置抖音飛鴿快捷短語,回復(fù)效率提升?
2022-11-13|00:12|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:271
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為了提升客服的回復(fù)效率,抖音飛鴿系統(tǒng)可以自主設(shè)置快捷短語,下面一起來看看具體操作。
一、抖音飛鴿快捷短語團(tuán)隊和個人區(qū)別
1、使用區(qū)別
快捷短語支持團(tuán)隊和個人兩種分類,公用快捷短語可放置在團(tuán)隊下,全店客服共享。個人快捷短語為客服自身偏好,僅供客服個人使用。
2、權(quán)限區(qū)別
團(tuán)隊快捷短語只有主賬號和配置了此權(quán)限的崗位可以添加和修改。
3、導(dǎo)出導(dǎo)入操作
支持商家導(dǎo)出當(dāng)前所有快捷短語,或者完成編輯后導(dǎo)入。無需線上一 一修改,可以線下完成編輯后統(tǒng)一上傳更新。
無論是增量還是全量上傳,如果新增分組時,都需要先在設(shè)置中添加分組,然后再上傳,否則會報錯。提醒商家先創(chuàng)建分組,再上傳;增量覆蓋指不覆蓋之前的內(nèi)容,全量覆蓋會將之前的內(nèi)容清空,更新為上傳的最新版本。
二、快捷短語分組及配置
1、分組
團(tuán)隊的快捷短語目前最多可以支持50個分組,商家可以根據(jù)實際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分類添加和管理,其中一個為默認(rèn)分組,其余支持商家自行添加組名最多支持10個字符,目前只支持漢字或者英文。
快捷短語的編輯和修改可以在【設(shè)置】-【快捷短語】中完成編輯和修改。
2、配置
抖音飛鴿客服快捷短語放開配置20條的限制,支持最多配置500條,同時字?jǐn)?shù)限制放開到500字。
三、快捷短語編碼、匹配及關(guān)聯(lián)回復(fù)
1、編碼
編碼可以理解為個人定義的快捷短語簡稱,便于日常使用中快速定位和喚出自己常用的快捷短語;
編碼目前最多可使用10個字符,只支持中文英文和數(shù)字;
個人短語和團(tuán)隊短語內(nèi)的編碼不可重復(fù),但一個編碼可以出現(xiàn)在個人和團(tuán)隊快捷回復(fù)中,即編碼001可以在個人短語和團(tuán)隊短語中都有所對應(yīng),但在個人和團(tuán)隊快捷短語庫中,只能對應(yīng)一條快捷短語。
2、自動聯(lián)想匹配
快捷短語支持聯(lián)想輸入功能,即客服可以輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)會自動聯(lián)想匹配可能性最高的快捷短語。
快捷短語支持基于關(guān)鍵詞匹配,進(jìn)行結(jié)果顯示,不限制是否選擇某個分組,搜索結(jié)果的最前面會提示是團(tuán)隊還是個人快捷短語;輸入框首字符是“/”時,會自動喚起快捷短語,此時使用上下鍵也可以定位快捷短語。
3、關(guān)聯(lián)買家消息回復(fù)
快捷短語中可以設(shè)置關(guān)聯(lián)買家消息。當(dāng)買家發(fā)送的消息中包含對應(yīng)關(guān)鍵字時,會智能推薦對應(yīng)的快捷短語。舉例,后臺設(shè)置一個含有你好的快捷短語。
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