輕量版開票服務(wù)屬于平臺(tái)為小商家、新商家提供的開票福利，現(xiàn)陸續(xù)對(duì)商家朋友開放使用中，下面是詳細(xì)地操作指南，一起來看看詳細(xì)流程。

一、開通輕量版發(fā)票服務(wù)

路徑：服務(wù)市場-輕量版發(fā)票服務(wù)商品詳情頁，服務(wù)版本選擇【稅控版】，周期選擇【半年】，再點(diǎn)擊【立即購買】按鈕。

溫馨提示：輕量版開票服務(wù)屬于平臺(tái)小范圍提供給部分小商家、新商家的開票福利，僅針對(duì)部分商家開放。

二、授權(quán)&激活發(fā)票服務(wù)&安裝客戶端

1、授權(quán)輕量版服務(wù)

路徑：服務(wù)市場頂部找到【我的服務(wù)】，并在我的服務(wù)中找到剛剛訂購的【百望發(fā)票】，點(diǎn)擊【使用】按鈕，并按照頁面提示完成授權(quán)流程。

2、激活輕量版發(fā)票服務(wù)

路徑：完成授權(quán)之后，再次點(diǎn)擊發(fā)票服務(wù)【使用】按鈕，跳轉(zhuǎn)新頁面，需要您補(bǔ)充企業(yè)信息：企業(yè)名稱、企業(yè)稅號(hào)、郵箱、手機(jī)號(hào)信息。

3、安裝輕量版客戶端

步驟一：在您激活成功后，請啟動(dòng)增值稅開票軟件。

溫馨提示：如果您沒有安裝增值稅開票軟件，請您請到各省的電子稅務(wù)局平臺(tái)上下載對(duì)應(yīng)的開票軟件，路徑為：納稅服務(wù)>下載中心>辦稅輔助工具下載>增值稅發(fā)票開票軟件下載地址(不同稅局下載路徑可能不一樣)

步驟二：電腦右下角將彈出【開通通知】彈窗，點(diǎn)擊【立即下載】下載輕量版客戶端。

溫馨提示：如果啟動(dòng)增值稅開票軟件后沒有彈窗，或者沒有自動(dòng)帶起客戶端下載，您也可通過激活頁面下方的下載地址手動(dòng)下載。

三、配置自動(dòng)開票信息

1、在輕量版客戶端上維護(hù)銷方信息

步驟一：電腦上插入開票設(shè)備(支持稅控盤、稅務(wù)ukey)，并且打開輕量版客戶端，第一次登錄需要您輸入稅控盤密碼、數(shù)字證書等信息，驗(yàn)證通過后，后續(xù)將自動(dòng)登錄。

步驟二：完成登錄之后，在客戶端頁面左側(cè)點(diǎn)擊【發(fā)票開具】按鈕，進(jìn)入初始化銷方信息流程。

溫馨提示：您在該步驟還需要再輸入一次稅控設(shè)備的密碼、數(shù)字證書密碼，完成二次確認(rèn)。

步驟四：按照系統(tǒng)要求完成信息錄入：基礎(chǔ)信息、企業(yè)信息、開票信息。

步驟五：歷史數(shù)據(jù)初始化

情況一：如果您需要同步歷史發(fā)票信息，勾選【是否初始化商品信息】、【是否初始化客戶信息】，點(diǎn)擊開始同步。

情況二：如果您不需要同步歷史發(fā)票信息，點(diǎn)擊頁面右下角【完成初始化】即可。

2、在阿里發(fā)票上維護(hù)稅收分類編碼

登錄阿里發(fā)票，左側(cè)功能欄依次打開【店鋪開票管理】-【商品設(shè)置】。

方式一：您可在該頁面針對(duì)單個(gè)商品維護(hù)稅收分類編碼。

方式二：點(diǎn)擊頁面中【規(guī)則匹配】，通過下載【稅務(wù)規(guī)則模板】設(shè)置商品名稱、id匹配稅編的規(guī)則，批量賦碼。

3、在阿里發(fā)票上打開自動(dòng)開票開關(guān)

步驟一：左側(cè)功能欄依次打開【店鋪開票管理】-【店鋪賬戶中心】，點(diǎn)擊【店鋪設(shè)置】按鈕。

步驟二：頂部選擇【店鋪開票設(shè)置】，4個(gè)自動(dòng)開票場景如下：

1)消費(fèi)者在下單頁【發(fā)票】提交申請的處理設(shè)置

勾選后，系統(tǒng)將自動(dòng)為您開具消費(fèi)者在下單頁提交的發(fā)票申請，無須您再點(diǎn)擊同意。

建議您勾選。

2)消費(fèi)者在訂單詳情頁【申請開票】提交申請的處理設(shè)置

勾選后，系統(tǒng)將自動(dòng)為您開具消費(fèi)者在下單頁提交的發(fā)票申請，無須您再點(diǎn)擊同意。

建議您勾選。

3)消費(fèi)者退換貨開票設(shè)置

勾選后，消費(fèi)者申請退款退貨成功時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)沖紅，并重新開具剩余金額的發(fā)票。

建議您勾選。

4)消費(fèi)者在【修改申請】提交申請的處理設(shè)置

勾選后，消費(fèi)者修改申請后系統(tǒng)將自動(dòng)沖紅，并重新開具申請后的發(fā)票。

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1、如何給買家開發(fā)票?

第一步：進(jìn)入千牛-發(fā)票模塊

登錄千牛工作臺(tái)-千牛工作臺(tái)左側(cè)功能欄依次打開【財(cái)務(wù)】-【發(fā)票管理】-【給買家開票】，進(jìn)入發(fā)票模塊。

第二步：同意買家開票申請

在頁面上半部分找到【待處理申請】，您可通過申請日期、開票倒計(jì)時(shí)、訂單編號(hào)等條件篩選，找到買家提交的開票申請，可單筆訂單同意，也可以批量同意。

第三步：給買家開票

訂購了官方開票工具的商家，系統(tǒng)自動(dòng)為您開票

沒有訂購官方開票的商家，在頁面上半部分找到【待錄入開票】，通過申請日期、開票倒計(jì)時(shí)、訂單狀態(tài)等條件篩選，找到需要開票的訂單，點(diǎn)擊【錄入發(fā)票】按鈕，上傳發(fā)票。

2、不給消費(fèi)者開票的影響?

回答：天貓商家延遲開票有賠付風(fēng)險(xiǎn)，《天貓發(fā)票管理規(guī)范》明確規(guī)定天貓商家需履行開票義務(wù)，受規(guī)則約束的天貓訂單，買家線上發(fā)起發(fā)票申請后，商家需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成開票并進(jìn)入阿里發(fā)票平臺(tái)錄入發(fā)票信息，避免賠付。

3、歷史訂單需要開發(fā)票嗎?

回答：只要訂單沒有開具過發(fā)票，無論買家何時(shí)來向商家申請開票的，商家都必須要履行開票義務(wù)，不能拒絕。被賠付后的訂單依然需要履行開票義務(wù)。

4、如何查詢訂單的開票金額?

1)應(yīng)開票給消費(fèi)者的金額=買家實(shí)付金額+消費(fèi)者現(xiàn)金紅包金額，現(xiàn)金紅包屬于消費(fèi)者賬戶中的金額，因此需要開票給買家。

2)由于“消費(fèi)者現(xiàn)金紅包”構(gòu)成種類較多，因此頁面不會(huì)一一顯示;(不同紅包的性質(zhì)不同，平臺(tái)內(nèi)部稅務(wù)處理方式不同，部分紅包無需開票也無法外透)。

3)如訂單不包郵，買家支付的運(yùn)費(fèi)也需要商家開票給買家;(商家后續(xù)可以自行與物流公司索要發(fā)票，但是買家側(cè)需要由商家開具相應(yīng)發(fā)票)。

4)如買家訂單有產(chǎn)生退款或部分退款，應(yīng)開票給消費(fèi)者的金額會(huì)減去退款金額。如買家申請全額退款，訂單詳情中顯示需要給買家開具***發(fā)票，說明買家在訂單交易成功后獲得的返點(diǎn)積分已使用，因此，系統(tǒng)無法退回該部分費(fèi)用，因此需要給買家開具發(fā)票。

溫馨提示：查詢開票金額小工具已上線，路徑：阿里發(fā)票左側(cè)功能欄依次打開【發(fā)票申請管理】-【發(fā)票申請列表】，找到頁面頂部右邊【開票金額查詢】。

5、訂購發(fā)票服務(wù)后，開票失敗應(yīng)該怎么做?

只有使用自動(dòng)開票服務(wù)的商家才會(huì)出現(xiàn)開票失敗哦，具體操作如下：

第一步：進(jìn)入開票失敗隊(duì)列的【可重試隊(duì)列】 或 【不可重試隊(duì)列】查看開票失敗原因。

第二步：根據(jù)不同的列表進(jìn)行重試或者重開操作

「可重試列表」可以系統(tǒng)重試開票;

「不可重試列表」需要使用【手動(dòng)開票】功能，手工重開。

6、訂購發(fā)票服務(wù)后，需要配置什么嗎?

您在訂購發(fā)票之后還需要配置兩個(gè)信息才能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票：商品稅收分類編碼、打開自動(dòng)開票開關(guān)。

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