淘寶客服排隊模式怎么設(shè)置?步驟介紹(淘寶客服離線和掛起的區(qū)別在哪?附離線回復(fù)模板)
2023-03-02|21:40|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:39
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像618、雙11和雙12這種大型節(jié)假日,淘寶店鋪訂單多的話,咨詢量也肯定很大。甚至有時候需要排隊等候。那么,淘寶客服排隊模式怎么設(shè)置?
步驟設(shè)置如下:
1.在客服分流-高級設(shè)置-全店排班-客戶排隊機制(或者新版千牛后臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊,新版后臺還在灰色測試中,如果沒有入口,請在舊后臺進入)
2.選擇打開模式:
A.開全店,就是對所有參與全店導(dǎo)流的客服群開放排隊模式;
B.群開是指對參與分流的部分客服群開放排隊模式。點擊“設(shè)置”,設(shè)置需要排隊的客服組。
3.啟動排隊模式后,設(shè)置接收上限:
A.客服接待上限是指單個客服同時接待的最大數(shù)量,可由不同的集團或不同的客服個人設(shè)定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟練客服較高,新手客服較低。
B.會話結(jié)束的定義是說客服最后一句話說了N分鐘以上,如果客戶沒有回復(fù),系統(tǒng)自動關(guān)閉會話??梢愿鶕?jù)實際需要進行調(diào)整。
C.預(yù)估接待時間,客服接待一個客戶所需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊人數(shù)、參與分流的在線客戶數(shù)、人均接待時間等幾個指標(biāo)來預(yù)估排隊用戶的等待時間。
D.重復(fù)入線規(guī)則是指咨詢環(huán)節(jié)結(jié)束后一定時間內(nèi)再次入線的消費者,可以直接進入客服的原客服,無需排隊等候,即使原客服已經(jīng)達(dá)到接待上限。
1).如果重復(fù)呼入次數(shù)為0(牛倩新后臺選擇“需要重新排隊”),那么每次通話結(jié)束,消費者都會重新排隊,交給空閑的客服。這個閑置的客服很可能不是原來的客服,會造成消費者不斷更換客服。
2).如果買家在再次入行時處于重復(fù)在線時間,而原來的客服不在線,那么我們就看這個客服的客服群中是否還有其他在線的客戶。如果有,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,客戶會回去重新排隊。(注意:此功能將導(dǎo)致超過設(shè)置為A的客戶服務(wù)接待上限)
4.設(shè)置完成后,點擊保存即可生效。
總的來說,淘寶客服排隊模式的設(shè)置步驟是:新版千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊。
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當(dāng)淘寶客服離線、掛起時都不能正常接待買家,而離線時,客服可以設(shè)置離線自動回復(fù)消息,這樣可以讓部分買家的問題得以解決,那淘寶客服離線狀態(tài)和掛起狀態(tài)的區(qū)別是在哪里呢?
離線就是客服目前不在線,而掛起的是客服是不接受分流詢單的客戶了。
離線回復(fù)模板
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淘寶客服離線和掛起的區(qū)別大家已經(jīng)了然,希望大家在日后的接待工作中能靈活的使用這兩種模式。如果你在日后的接待過中遇到了自己無法解決的問題,你不妨來求助于我。
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