如何使用淘寶客服分流問(wèn)題自查工具?為何一個(gè)賬號(hào)收不到消息?淘寶賣(mài)家怎么設(shè)置客服分流?淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?
2023-03-01|22:24|發(fā)布在分類(lèi) / 跨境開(kāi)店| 閱讀:41
2023-03-01|22:24|發(fā)布在分類(lèi) / 跨境開(kāi)店| 閱讀:41
淘寶平臺(tái)的商家們應(yīng)該都了解目前淘寶客服分流的邏輯處理是相當(dāng)復(fù)雜的。淘寶平臺(tái)為了簡(jiǎn)化客服分流問(wèn)題,提供了客服分流問(wèn)題自查工具,幫助商家排查問(wèn)題。還有很多商家不會(huì)使用自查工具,接下來(lái)一起來(lái)看看如何使用淘寶客服分流問(wèn)題自查工具吧。
一,如何使用淘寶客服分流問(wèn)題自查工具?
后臺(tái)地址:客服分流自查工具:
https://qn.taobao.com/home.htm/app-customer-service/shunt?acKey=selfexam
入口:消費(fèi)者分流記錄、分流原因
排查方式:輸入買(mǎi)家的昵稱(chēng)+日期
1)頁(yè)面左側(cè)展示買(mǎi)家的昵稱(chēng)以及分配記錄,每個(gè)節(jié)點(diǎn)有1、2、3、4四個(gè)字段字段1,為咨詢(xún)來(lái)源,主要包括:商品頁(yè)亮燈、訂單頁(yè)亮燈、未知來(lái)源亮燈、轉(zhuǎn)人工(即服務(wù)助手轉(zhuǎn)人工)、轉(zhuǎn)交到人、轉(zhuǎn)交到組、離線消息池重新分配。若來(lái)源未知,則展示"-"
字段2,為分流到這個(gè)客服的原因,甩/手網(wǎng)了解到主要包括:最近聯(lián)系人、全店/分組機(jī)器人優(yōu)先、主賬號(hào)兜底、全店離線給助手、代理賬號(hào)、專(zhuān)屬客服優(yōu)先接待、專(zhuān)屬客服1V1接待、只有一個(gè)客服在線、接待速率優(yōu)先、轉(zhuǎn)化率優(yōu)先、千牛端發(fā)起聊天(不分流)
字段3,為實(shí)際分流到的客服,可能為人工客服或者服務(wù)助手
字段4,為分流當(dāng)時(shí)該客服所在分組,服務(wù)助手等取不到分組的情況則展示為“-”
2)點(diǎn)擊左側(cè)某一個(gè)節(jié)點(diǎn),右側(cè)即展示出詳細(xì)的分流過(guò)程,主要為
咨詢(xún)來(lái)源:會(huì)展示具體的商品id、訂單id(包括訂單分流時(shí)查詢(xún)到的狀態(tài))、操作轉(zhuǎn)交的具體客服
咨詢(xún)意圖:如果是機(jī)器人轉(zhuǎn)人工且開(kāi)啟了意圖分流,則展示具體的意圖
分流分組:會(huì)展示匹配到具體分組的流程??赡苡袃煞N情況。
○1是無(wú)需匹配分組,比如全店只有一個(gè)分組,或者匹配到了最近聯(lián)系人等;
○2是正常分組匹配流程。
分流客服:在過(guò)濾最終剩余的分組中選擇客服,以及原因。
二,為何一個(gè)賬號(hào)收不到消息
入口:賬號(hào)收不到消息原因排查
排查方式:輸入賬號(hào)名稱(chēng),即可排查當(dāng)前該賬號(hào)為何收不到消息
三,為何一個(gè)不應(yīng)該收到消息的賬號(hào)反而收到消息了
入口:收到錯(cuò)誤消息原因排查
排查方式:輸入發(fā)送該條消息的買(mǎi)家昵稱(chēng)和時(shí)間(精確到秒)
以上就是關(guān)于如何使用淘寶客服分流問(wèn)題自查工具的內(nèi)容介紹。還不會(huì)使用的商家們按照上述方式操作起來(lái)吧,問(wèn)題自查工具可以大大的提高客服工作效率。
對(duì)于新手開(kāi)店的商家來(lái)說(shuō),他們不知道應(yīng)該怎么怎么設(shè)置客服分流?畢竟這對(duì)于一個(gè)新手來(lái)說(shuō)還是有難度的,那么下面我們就來(lái)給大家詳細(xì)的介紹一下設(shè)置的流程。
(1)首先大家要登錄賣(mài)家工作臺(tái)。
(2)點(diǎn)擊店鋪管理。
(3)點(diǎn)擊子賬號(hào)管理。
(4)進(jìn)入子賬號(hào)管理頁(yè)面。
(5)點(diǎn)擊客服分流。
(6)點(diǎn)擊分組設(shè)置。
(7)點(diǎn)擊需要設(shè)置分流分組后方齒形標(biāo)識(shí)。
(8)然后點(diǎn)擊管理客服。
(9)點(diǎn)擊增加客服。
(10)勾選增加的客服。
(11)點(diǎn)擊確定。
(12)客服分流設(shè)置完成。這樣就解決了淘寶設(shè)置客服分流的問(wèn)題了。
淘寶客服分流應(yīng)該如何合理設(shè)置?
1、在線時(shí)長(zhǎng)及權(quán)重
通常一個(gè)店鋪客服的在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也就越多;在上下班時(shí)間相同的情況下,店鋪客服權(quán)重越高,分配的買(mǎi)家也越多。所以對(duì)于權(quán)重差不多的兩個(gè)店鋪客服,就要控制好店鋪客服的在線時(shí)長(zhǎng),盡量保持一致;權(quán)重較高的店鋪客服,就要縮短在線時(shí)長(zhǎng),這樣分流的買(mǎi)家會(huì)比較均勻。
2、分組設(shè)置
對(duì)于處于不同分組的兩個(gè)店鋪客服來(lái)說(shuō),分流結(jié)果也是不一樣的。例如店鋪客服A在綁定了無(wú)活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài)的甲組;B在無(wú)綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會(huì)分配給甲組店鋪客服,沒(méi)有綁定分組的狀態(tài)就會(huì)在甲乙兩組隨機(jī)分配,所以A的分配量會(huì)比B多。
3、最近72小時(shí)排班
旺旺分流會(huì)優(yōu)先保障買(mǎi)家咨詢(xún)同一個(gè)店鋪客服,即買(mǎi)家近72小時(shí)內(nèi)咨詢(xún)過(guò)店鋪客服A,且A在線,那么就會(huì)優(yōu)選分配給店鋪客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級(jí)最高。所以說(shuō)如果A店鋪客服在第一、二天都有排班,且一直接待,B一直沒(méi)有接待,在兩人同時(shí)接待的時(shí)候,因?yàn)锳積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先分流給A,B只能和A一起接待新客。
4、店鋪客服繁忙度
當(dāng)?shù)赇伩头貜?fù)人數(shù)>4人時(shí),即處于繁忙狀態(tài),這是會(huì)觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的繁忙狀態(tài)進(jìn)行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會(huì)接的越多買(mǎi)家。還有在咨詢(xún)高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。
現(xiàn)在大家應(yīng)該知道淘寶客服分流應(yīng)該怎么設(shè)置了吧?不會(huì)設(shè)置的商家,只要按照以上分享的步驟去操作就可以了,另外,合理的設(shè)置淘寶客服分流也是重要的事情,畢竟分流不均對(duì)店鋪的影響也是蠻大的。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢(xún),微.信號(hào)是為: msc496。
更多資訊請(qǐng)關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄\ 注冊(cè) 一起參與討論!