淘寶平臺(tái)售后任務(wù)如何設(shè)置任務(wù)創(chuàng)建和處理提醒?淘寶售后客服好做嗎?有什么技巧?
2023-02-09|14:29|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:54
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淘寶天貓商家平臺(tái)售后任務(wù),如何設(shè)置任務(wù)創(chuàng)建和處理提醒,避免超時(shí)未處理呢?
為了避免遺漏平臺(tái)任務(wù),超時(shí)未處理導(dǎo)致平臺(tái)介入,您可以設(shè)置平臺(tái)任務(wù)“待辦通知”消息提醒。子賬號(hào)設(shè)置成功后,在以下兩種情況收到任務(wù)提醒:
(1)新的催發(fā)任務(wù)創(chuàng)建;
(2)即將超時(shí)未回復(fù)。
一、如何配置任務(wù)提醒:
設(shè)置賬號(hào):只有擁有平臺(tái)任務(wù)處理權(quán)限的子賬號(hào)才可以設(shè)置任務(wù)提醒,需要注意:
○需要提醒的子賬號(hào)需要分別自行訂閱該提醒;
○子賬號(hào)如果沒有任務(wù)處理權(quán)限,也無(wú)法收到提醒,給子賬號(hào)設(shè)置任務(wù)處理權(quán)限:
1.若您是客服小二,需要申請(qǐng)權(quán)限
您可以提前聯(lián)系主管幫您授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限(授權(quán)操作步驟可以見下方第2部分內(nèi)容)。
若之前未授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,在處理任務(wù)時(shí),會(huì)提示您沒有“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,您可以點(diǎn)擊“申請(qǐng)授權(quán)”,您的店鋪?zhàn)淤~號(hào)管理員會(huì)收到授權(quán)申請(qǐng),可以聯(lián)系店鋪的管理員審核,審批通過(guò)后就會(huì)授權(quán)成功,您就可以處理平臺(tái)售后任務(wù)了。
2.若您是管理員,需要給客服子賬號(hào)開“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限:
您可以通過(guò)以下3種方式給子賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限:
2.1給單個(gè)子賬號(hào)配置權(quán)限
在子賬號(hào)管理中找到指定的子賬號(hào),操作“修改權(quán)限”,在“交易”-“客戶服務(wù)平臺(tái)權(quán)限”的分類中,勾選“服務(wù)待辦”-“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,將軍令提醒記得點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”哦。這樣即完成對(duì)該指定賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”處理權(quán)限。
新后臺(tái)的子賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”步驟
老后臺(tái)的子賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”步驟
2.2 給特定崗位統(tǒng)一授權(quán)平臺(tái)任務(wù)處理權(quán)限
在子賬號(hào)管理--崗位管理,找到需要授權(quán)的崗位,操作“編輯”,在“交易”-“客戶服務(wù)平臺(tái)權(quán)限”的分類中,勾選“服務(wù)待辦”-“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限-記得點(diǎn)擊確認(rèn)修改。這樣就可以給該指定崗位統(tǒng)一授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”處理權(quán)限,該崗位的所有賬號(hào)均被授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”處理權(quán)限。
新后臺(tái)的崗位授權(quán)步驟:
2.3 若您店鋪的客服申請(qǐng)“平臺(tái)任務(wù)”授權(quán)
若您的店鋪,處理平臺(tái)售后任務(wù)客服申請(qǐng)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,您可以在店鋪-子賬號(hào)管理-任務(wù)審批中進(jìn)行處理授權(quán)。
設(shè)置賬號(hào):被授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限的子賬號(hào),且每個(gè)子賬號(hào)需要自己?jiǎn)为?dú)設(shè)置;
提醒邏輯:新的平臺(tái)售后任務(wù)產(chǎn)生、平臺(tái)售后任務(wù)超時(shí)回復(fù)前6小時(shí);
提醒次數(shù)限制:每個(gè)子賬號(hào)每日累計(jì)提醒上限為20次,超出后不再觸發(fā)提醒通知(如果您店鋪任務(wù)量較大,為了避免遺漏,建議您定時(shí)登錄后臺(tái),*新待回復(fù)的任務(wù)。)
設(shè)置步驟:
○登陸千牛客戶端
○點(diǎn)擊右上角消息按鈕,打開“消息中心”
○點(diǎn)擊“消息訂閱”,在消息中心-訂閱設(shè)置頁(yè)面,操作:店鋪--待辦通知--訂閱--彈窗提醒
二、平臺(tái)任務(wù)提醒效果
千牛消息通知:
新后臺(tái),還可以在商家中心-(右上角)消息-店鋪中查看待辦通知。
三、常見問(wèn)題
Q:平臺(tái)任務(wù)能不能直接設(shè)置指派給某一個(gè)賬號(hào)?
A:暫時(shí)沒有指派設(shè)置的功能,如果您想集中由某一個(gè)賬號(hào)來(lái)處理工單,可以先給處理的客服授權(quán)售后任務(wù)處理權(quán)限,由專門客服來(lái)接收消息提醒、查看處理工單。
此外,在工單處理界面,您也可以把任務(wù)轉(zhuǎn)交給有任務(wù)處理權(quán)限的子賬號(hào)。
對(duì)淘寶賣家來(lái)說(shuō),肯定也希望能夠做好淘寶的售后服務(wù),但是大家是否清楚淘寶售后服務(wù)到底好不好做呢?做售后客服到底有什么技巧呢?
客戶體驗(yàn)肯定是存在于整個(gè)銷售環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。在未付款前,顧客可以從客服的催付技巧中獲取客戶感受;
在付款后,賣家的發(fā)貨,物流的配送以及同城到達(dá)的服務(wù)都影響客戶體驗(yàn);在簽收環(huán)節(jié),也有很多小的服務(wù)細(xì)節(jié)可以提升客戶的滿意度,促使他們給予好評(píng)并主動(dòng)曬單。
常見的在簽收環(huán)節(jié)提高客戶滿意度的措施有提供詳細(xì)貼心的使用或保養(yǎng)說(shuō)明,贈(zèng)送會(huì)員資格和會(huì)員服務(wù)等。最后,即使商品出現(xiàn)問(wèn)題,顧客進(jìn)入了售后環(huán)節(jié),高質(zhì)量的退貨和換貨服務(wù)不但不會(huì)影響顧客的購(gòu)物體驗(yàn),反而可以給顧客留下更加深刻的體驗(yàn)和感受。
所有售后問(wèn)題中,退換貨占到了絕大多數(shù),其次是快遞問(wèn)題;其他的問(wèn)題主要集中在倉(cāng)庫(kù),比如質(zhì)量問(wèn)題、發(fā)錯(cuò)貨問(wèn)題等方面。所以作為客服,在售后環(huán)節(jié)中,需要特別注意退換貨,快遞問(wèn)題,質(zhì)量問(wèn)題,發(fā)錯(cuò)貨問(wèn)題,活動(dòng)類補(bǔ)差價(jià),小二介入和客戶投訴問(wèn)題等。
有什么技巧?
1、好評(píng)一定要回復(fù),盡管僅僅是好評(píng)二字(系統(tǒng)默認(rèn)的可以不回)。
之前看到一個(gè)朋友旺旺亮到晚上12點(diǎn)多,可是她還是抽時(shí)間很耐心回復(fù)了顧客的好評(píng),大家看,隨時(shí)跟蹤包裹去向,買家付款后要盡快發(fā)貨并通知買家,貨物寄出后要隨時(shí)跟蹤包裹去向,如有運(yùn)輸意外要盡快查明原因,并和買家解釋說(shuō)明。
2、運(yùn)輸過(guò)程中壞了,一定要先補(bǔ)償顧客,不要在物流責(zé)任還是網(wǎng)店責(zé)任中周旋,最后顧客討厭的只會(huì)是店家。由于我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運(yùn)輸壞了,我們都是不接受退貨的。
可是只要是到顧客家,驗(yàn)貨是壞的,全部都補(bǔ)上個(gè)新的,這樣一來(lái),我們就虧多了。朋友說(shuō),再虧錢也比不上虧信譽(yù)大。結(jié)果,朋友得到了所有顧客的青睞。
3、適時(shí)的關(guān)心會(huì)讓你和顧客的關(guān)系穩(wěn)如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什么去再找以前的客戶。可是我朋友不是,她會(huì)把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個(gè)組里。
為的不是時(shí)不時(shí)的發(fā)個(gè)最新廣告或者活動(dòng)宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關(guān)懷客戶兩句。一有空就會(huì)對(duì)每個(gè)顧客都關(guān)心下,不管對(duì)方回不回復(fù)。
這個(gè)世界上有一句話說(shuō)的很好:沒有人可以拒絕真誠(chéng)。你真誠(chéng)的關(guān)懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎么不會(huì)為你而感動(dòng)呢?發(fā)個(gè)關(guān)心信息并不難,難的是堅(jiān)持的關(guān)懷!
4、交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系,貨到后即時(shí)聯(lián)系對(duì)方,首先詢問(wèn)對(duì)貨品是否滿意、有沒有破損,如對(duì)方回答沒有,就請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)并評(píng)價(jià)。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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