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    抖音飛鴿平臺(tái)客服實(shí)時(shí)聯(lián)系商家的功能介紹

    2023-01-21|14:08|發(fā)布在分類(lèi) / 開(kāi)店入駐| 閱讀:125

    Tik Tok飛鴿在平臺(tái)上增加了客服與商家實(shí)時(shí)對(duì)接的功能,將原來(lái)通過(guò)服務(wù)請(qǐng)求(也叫服務(wù)訂單)到達(dá)商家的那部分內(nèi)容,改為與商家實(shí)時(shí)聯(lián)系的形式,可以更快地將處理結(jié)果反饋給消費(fèi)者,減少糾紛,提高消費(fèi)者滿(mǎn)意度。



    1.配置接待客戶(hù)服務(wù)。

    在飛鴿左側(cè)導(dǎo)航欄添加菜單按鈕【平臺(tái)客服】。

    點(diǎn)擊后會(huì)進(jìn)入接待平臺(tái)客服的消息入口。

    注意:默認(rèn)情況下,店鋪主賬號(hào)有回復(fù)平臺(tái)客服消息的權(quán)限。

    主賬號(hào)可以在小齒輪【設(shè)置】中指定其他客服負(fù)責(zé)咨詢(xún)。

    建議安排有售后處理權(quán)限的客服同學(xué)承擔(dān)平臺(tái)咨詢(xún)。

    注意:配置的【指定客服】需要im權(quán)限,否則即使在小齒輪【設(shè)置】中配置了客服,客服也無(wú)法登錄飛鴿,處理平臺(tái)客服的咨詢(xún)。

    打開(kāi)im權(quán)限的操作是:主賬號(hào)可以在商家后臺(tái)、店鋪、子賬號(hào)管理、賬號(hào)管理中找到對(duì)應(yīng)的客服,打開(kāi)IM權(quán)限,點(diǎn)擊保存。

    二、如何處理平臺(tái)客服的消息1。

    平臺(tái)客服的消息風(fēng)格當(dāng)平臺(tái)客服遇到需要咨詢(xún)商家才能給消費(fèi)者解決的問(wèn)題時(shí),平臺(tái)客服會(huì)聯(lián)系商家客服,商家會(huì)在飛鴿上實(shí)時(shí)收到平臺(tái)客服的消息(如下圖截圖所示)。

    平臺(tái)客服支持發(fā)送文字、用戶(hù)訂單信息等。

    敬商人。

    商家可以點(diǎn)擊訂單卡上的“查看詳情”,查看用戶(hù)咨詢(xún)平臺(tái)客服的具體訂單進(jìn)行核實(shí)。

    注意消息提示和聲音提示,以便及時(shí)收到平臺(tái)客服的消息。

    2.平臺(tái)客服的消息怎么處理?

    商家在收到平臺(tái)客服的消息后,需要根據(jù)平臺(tái)客服的詢(xún)問(wèn)給出明確及時(shí)的回復(fù)。

    目前支持向平臺(tái)客服發(fā)送文字、圖片、表情等內(nèi)容。

    注意,商家需要在2~3分鐘內(nèi)回復(fù)平臺(tái)客服,否則會(huì)關(guān)閉會(huì)話(huà),平臺(tái)客服會(huì)將服務(wù)清單發(fā)送給商家。

    注:平臺(tái)客服會(huì)對(duì)商家發(fā)起的飛鴿im進(jìn)行核實(shí)和咨詢(xún),請(qǐng)商家朋友及時(shí)回復(fù)和回復(fù)。

    平臺(tái)會(huì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),如果回復(fù)不及時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的約談或警告。

    3.舉個(gè)例子說(shuō)明第一步:消費(fèi)者聯(lián)系平臺(tái)客服后,平臺(tái)客服向商家發(fā)送:“您好,商家。

    目前用戶(hù)希望今天發(fā)貨。

    請(qǐng)確認(rèn)今天是否可以發(fā)貨,或者回復(fù)平臺(tái)具體發(fā)貨時(shí)間,以便我們更好的解決消費(fèi)者的問(wèn)題。

    ”第二步,商家需要給平臺(tái)客服一個(gè)明確的答復(fù),比如商家回復(fù)平臺(tái)客服:“我們今天就給消費(fèi)者發(fā)貨。

    ”第三步:平臺(tái)客服會(huì)回復(fù)消費(fèi)者“已經(jīng)通知商家,今天會(huì)給你發(fā)貨。

    ”三。

    常見(jiàn)問(wèn)題1。

    我配置了多個(gè)賬號(hào)接收平臺(tái)客服的咨詢(xún)。

    我該如何轉(zhuǎn)移他們?

    目前默認(rèn)是按照平臺(tái)上可以接受客服咨詢(xún)的客服飽和度來(lái)區(qū)分,不管客服是否在線(xiàn)。

    比如商家A有A、B、C三個(gè)客服,可以承接平臺(tái)客服的咨詢(xún)。

    a目前有1個(gè)平臺(tái)客服咨詢(xún),B目前有2個(gè)平臺(tái)客服咨詢(xún),C目前有3個(gè)平臺(tái)客服咨詢(xún)。

    這時(shí)候如果有另一個(gè)平臺(tái)客服咨詢(xún)進(jìn)來(lái),會(huì)優(yōu)先給一個(gè)客服。

    2.回復(fù)平臺(tái)客服的時(shí)間。

    有沒(méi)有三分鐘響應(yīng)率等要求?

    暫時(shí)沒(méi)有,但平臺(tái)客服對(duì)商家發(fā)起的飛鴿im進(jìn)行了核實(shí)和咨詢(xún),并要求商家朋友及時(shí)回復(fù)和回復(fù)。

    平臺(tái)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,如果回復(fù)不及時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的約談或警告。

    3.商家可以通過(guò)這個(gè)地方聯(lián)系平臺(tái)客服嗎?

    目前只支持單向聯(lián)系,即平臺(tái)客服聯(lián)系商家。

    如果會(huì)話(huà)被平臺(tái)客服關(guān)閉或者超時(shí)后商家未回復(fù),商家無(wú)法回復(fù)平臺(tái)客服,平臺(tái)客服會(huì)通過(guò)服務(wù)單聯(lián)系商家。

    4.平臺(tái)客服會(huì)隨意向消費(fèi)者承諾嗎?

    客服平臺(tái)需要得到商家的明確回復(fù),才能回復(fù)消費(fèi)者。

    所以在回復(fù)平臺(tái)客服時(shí),商家需要給出明確及時(shí)的回復(fù)。

    怎么用?

    Tik Tok飛鴿服務(wù)態(tài)度差如何避免平臺(tái)處罰?

    Tik Tok飛鴿?rùn)C(jī)器人跟單付款是什么意思?

    怎么設(shè)置?

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