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    如何才能成為金牌客服?

    2023-01-13|13:31|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:66



    客服要怎么做才算是金牌客服?

    JA,來分享一下黃金客服的發(fā)展情況吧。

    第一章客服日常工作制度。

    工作時(shí)間:(白班和夜班)白班08:0017:00兩人,夜班17:0001:00兩人,常規(guī)班09: 018: 00兩人。

    休息時(shí)間按當(dāng)月排班表執(zhí)行。

    夜班客服下班時(shí)間原則上應(yīng)為01: 00(值班除外)。

    如果還有客戶咨詢。

    每個(gè)客服兩三個(gè)筆記本。

    1.問題登記簿:在工作過程中,遇到的每一個(gè)問題或想法都會(huì)立即記錄下來,每周都會(huì)把筆記本交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總處理。

    2.服務(wù)統(tǒng)計(jì)本:你要在工作中學(xué)會(huì)記錄,記錄你服務(wù)的客戶數(shù)量,用你成交的客戶數(shù)量計(jì)算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)思考,這樣你才能進(jìn)步。

    3.交接記錄本:白班和夜班交接時(shí),登記交接客戶的情況,需要快速處理哪些事項(xiàng),需要聯(lián)系哪些潛在客戶。

    3.新產(chǎn)品上線前,客服組長負(fù)責(zé)給客服上一課,介紹新產(chǎn)品。

    新品上架前客服必須掌握產(chǎn)品屬性。

    新客服有權(quán)利要求客服組長介紹他想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)了解所有的產(chǎn)品。

    四。

    接待好每一位前來咨詢的客戶,使用文明語言,禮貌待客,不得影響公司形象。

    如果一個(gè)月內(nèi)收到因服務(wù)原因的買家投訴,將根據(jù)具體情況進(jìn)行處理和分析,并給予相應(yīng)的措施和處罰。

    5.每賣出一單后,必須在交易單上備注自己的工號(hào),插上小紅旗,通過搶單計(jì)算傭金。

    如果沒有票據(jù),少付的傭金就要承擔(dān)損失。

    6.你不能上班遲到。

    如果離開崗位,需要向主管請(qǐng)示,請(qǐng)假條需要主管簽字。

    如需請(qǐng)假,提前聯(lián)系部門主管,參考員工薪資管理制度。

    七。

    工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情。

    嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。

    第一次罰款10元,第二次罰款30元,第三次辭退。

    8.保持桌面整潔,保持辦公室干凈,每天上班前把辦公桌收拾干凈。

    嚴(yán)禁放一些雜物。

    9.公司新員工上任后,部門主管會(huì)安排新員工進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)。

    一人帶一個(gè),最快上手的可以提前轉(zhuǎn)正。

    十、嚴(yán)格遵守公司秘密,不得泄露同事的聯(lián)系方式、客戶信息等。

    隨意給別人。

    違者將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交國家行政部處理。

    XI。

    沒有顧客上門的時(shí)候,去網(wǎng)店后臺(tái)看看,看看自己的店鋪有沒有問題或者漏洞,寶寶描述的數(shù)據(jù)有沒有錯(cuò)誤。

    你也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解他們的客服是如何運(yùn)作的。

    你也可以去一些時(shí)尚網(wǎng)站了解一些目前的主流趨勢(shì),這樣你就可以做出自己的推薦了。

    并將所學(xué)內(nèi)容記錄在筆記本上。

    寶貝資料類每發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)X元,每采納一個(gè)好的建議獎(jiǎng)勵(lì)X元。

    十二、所有罰款作為部門活動(dòng),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收繳并公布。

    十三。

    其他未盡事宜由部門經(jīng)理決定。

    附:客服電腦使用規(guī)則:1。

    未經(jīng)允許,不要在計(jì)算機(jī)上安裝任何程序或插件。

    2.未經(jīng)允許,請(qǐng)勿在電腦上使用任何移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),如u盤和MP3。

    3.使用期間不要訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶網(wǎng)站以外的任何網(wǎng)站。

    如果需要工作,先問負(fù)責(zé)人。

    4.每周對(duì)電腦進(jìn)行一次全面殺毒,消除安全隱患。

    第二章日常工作流程進(jìn)店前,熟悉自己產(chǎn)品的知識(shí),快速打字,掌握客服的標(biāo)準(zhǔn)條款。

    咨詢太極法:接-卸-接。

    不要反駁客戶的觀點(diǎn),先認(rèn)真聽。

    利用自己的優(yōu)勢(shì),借用客人自己的觀點(diǎn)來證明自己的觀點(diǎn)。

    采取主動(dòng)后,誘導(dǎo)客戶走進(jìn)自己的思維。

    根據(jù)情境標(biāo)準(zhǔn)回答。

    遇到突發(fā)情況,處理不了,馬上報(bào)告。

    拍照后,未付款的客戶會(huì)跟進(jìn)要求催促,注意方式方法。

    自動(dòng)拍照的顧客,當(dāng)天值班客服會(huì)跟進(jìn)。

    付款成功后,會(huì)第一時(shí)間制作訂單確認(rèn)單,讓客戶確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),盡量避免退貨。

    客戶確認(rèn)無誤后,負(fù)責(zé)下單的客服會(huì)立即打印快遞單,填寫快遞單號(hào)。

    客戶信息確認(rèn)表項(xiàng)目編號(hào):聯(lián)系人:尺寸:聯(lián)系電話:顏色:物流方式:數(shù)量:收貨地址:備注:已完成交易離開時(shí)請(qǐng)記住備注。

    紅色:標(biāo)準(zhǔn)單黃色:快遞有特殊要求。

    綠色:要求延遲交貨。

    藍(lán)色:免費(fèi)贈(zèng)品和退款信息。

    紫色:其他備注。

    標(biāo)注順序:1號(hào)客服,發(fā)順豐快遞,尺寸沒確認(rèn)好再發(fā)貨(需要先填單號(hào)),送小禮物,返5元錢。

    交易完成后或者崩盤后,記得告別,期待客人的收藏和關(guān)注。

    附件:1。

    移交流程1。

    接班人員應(yīng)提前10-15分鐘到崗,做好交接準(zhǔn)備。

    2.交接班人員必須認(rèn)真,交接要詳細(xì)、清楚,當(dāng)面履行交接手續(xù)。

    3.值班過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)積極解決,并向本班有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

    交接過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)由交接人員在交接前處理。

    接班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理。

    4.值班人員的換班必須事先征得相關(guān)人員的同意。

    如果換班造成脫班,雙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

    二、退換貨流程,服裝鞋帽包包等退換貨要求有完整的外包裝、配件、吊牌等。

    收到貨物時(shí);如果所購商品已被洗滌、磨損、破壞或標(biāo)志被移除,則不提供退貨;所有預(yù)訂的特殊尺寸和購買的商品概不退款。

    換貨流程:退貨流程:第三章客服總則標(biāo)準(zhǔn)條款:進(jìn)來咨詢的客戶不能這么輕易放過他!歡迎詞:1。

    客人進(jìn)店顧客:你在嗎?

    /你好!/直接震屏!回復(fù):歡迎來到明美服飾XX店。

    我是客服XX。

    我很高興能幫助你!2.客人的詢問a .庫存問題。

    有XX嗎?

    有XX色的嗎?

    是的→你好,這款我們有現(xiàn)貨,現(xiàn)在打折XX →你真有眼光。

    這種面料很舒服,款式是目前最流行的。

    我也很喜歡這個(gè)。

    (基于事實(shí)表揚(yáng)客服的選擇)沒有→你眼光不錯(cuò)。

    這是我們的爆款,暫時(shí)缺貨。

    b,尺寸問題。

    寶貝描述里的尺碼表:我穿什么型號(hào),身高,體重,XX?

    收集C店和商城的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),對(duì)購買過的顧客進(jìn)行大小回訪,接受回訪并提供數(shù)據(jù)的顧客贈(zèng)送5元優(yōu)惠券,撬動(dòng)二次消費(fèi)。

    我腰圍和臀圍穿幾號(hào)?

    根據(jù)尺碼表對(duì)比,客戶實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)為+5。

    我通常穿28號(hào)。

    你想在家里穿多大的?

    親愛的,因?yàn)槊總€(gè)品牌的碼號(hào)可能略有不同,我們家28對(duì)應(yīng)的是L碼。

    建議你看看我們家L碼的詳細(xì)數(shù)據(jù),看看適不適合。

    c、物流問題親愛的,我們默認(rèn)是發(fā)申通快遞。

    如果申通找不到你,請(qǐng)告訴我們用哪個(gè)快遞。

    并根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)足運(yùn)費(fèi)差額。

    d、實(shí)拍色差問題,親愛的,我們的產(chǎn)品都是100%實(shí)拍,后期經(jīng)過技術(shù)配色,色差比較小。

    但由于每個(gè)人使用的顯示器不同,色差永遠(yuǎn)無法避免。

    e .退換貨,親愛的,在非質(zhì)量問題不影響二次銷售的前提下(吊牌包裝完整,無破損,不臟不洗),我店七天無理由退換貨,來回郵費(fèi)由買家承擔(dān)。

    當(dāng)然,你也可以花幾分錢買退貨險(xiǎn)。

    如果發(fā)生退貨,運(yùn)費(fèi)可以由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。

    (如有必要,可以將詳細(xì)的退貨流程發(fā)給客戶)3。

    討價(jià)還價(jià)a .承諾:顧客:太貴了。

    你第一次給我的價(jià)格比較便宜,以后我還會(huì)再買。

    以后會(huì)介紹朋友去買。

    回復(fù):親愛的,非常感謝你的支持。

    完成本次交易后,您將成為本店VIP會(huì)員,您旺旺今后在本店購物可享受相應(yīng)優(yōu)惠。

    b .比較型:客戶:誰的XXX才XX,你的太貴了。

    回復(fù):第一段:親愛的,外觀一樣的東西也有不同的檔次。

    一輛車的最低配置和最高配置相差可達(dá)數(shù)萬元。

    結(jié)合我們家使用的原材料,我們的做工,售后服務(wù),這條褲子的價(jià)格還是很劃算的。

    第二段:你說的價(jià)格我不否認(rèn),但畢竟可以多對(duì)比。

    其實(shí)我覺得我們?cè)谫I東西的時(shí)候更注重價(jià)格,但是在使用的時(shí)候更注重這個(gè)東西的質(zhì)量。

    如果您能選擇我們的家,我們將在力所能及的范圍內(nèi)給您最大的優(yōu)惠和最好的售前售后服務(wù)。

    c .任意簡(jiǎn)單型:顧客:我會(huì)少付錢。

    /我會(huì)用郵資支付。

    回復(fù):→建議價(jià)格合理:第一步:引導(dǎo)客戶往多買多優(yōu)惠的方向走,提高客單價(jià)。

    親愛的,恐怕我們很難支付單價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格。

    可以考慮買XX元的配套套餐,不僅給你這么多優(yōu)惠。

    第二步:如果做不到,就答應(yīng),引導(dǎo)客戶收藏寶物和店鋪。

    好吧,親愛的,我將冒昧地為你付郵費(fèi)。

    記得幫我們家收集寶藏和店鋪。

    →提出的價(jià)格不合理:親愛的,這個(gè)價(jià)格我們真的很抱歉。

    你可以多想想。

    我相信價(jià)格不是你考慮的唯一因素。

    你考慮一下,隨時(shí)打電話給我。

    d .借口類型:客戶:我支付寶里錢不夠了。

    /我支付寶里剛好有XX塊錢。

    回復(fù):→價(jià)格差不多:好的,親愛的~那你就按照你支付寶的余額來支付吧。

    我們可以少賺點(diǎn)錢,讓你早日穿上我們的褲子,這是我們?cè)敢饪吹降摹?/p>

    →差價(jià):沒關(guān)系,親愛的,你什么時(shí)候方便充值?

    我們會(huì)盡力為您保留這筆錢,您一付款,我們就為您安排送貨。

    當(dāng)然,不要讓我們等太久~4。

    其他需要客戶稍等片刻的禮貌用語:親愛的,請(qǐng)稍等,我馬上幫你查一下。

    可以先看看店里的其他產(chǎn)品。

    忙:親愛的,對(duì)不起,商店現(xiàn)在很忙,讓你久等了。

    購買后:親愛的,非常感謝您的信任。

    完成本次交易后,您將成為我店VIP會(huì)員,以后購物可享受最低9.8折優(yōu)惠。

    你可以下次來的時(shí)候來取我們的商店。

    未購買咨詢:親愛的,感謝您的光臨。

    很抱歉,我不能和你完成這筆交易。

    希望你能收藏我們的店。

    以后每半個(gè)月會(huì)有陸續(xù)上架,也會(huì)有一些相應(yīng)的促銷活動(dòng)。

    再次感謝光臨~發(fā)貨物流:親愛的,我們會(huì)在13個(gè)工作日內(nèi)給你發(fā)貨,37個(gè)工作日左右你就可以收到貨了。

    具體收貨時(shí)間要根據(jù)物流和當(dāng)?shù)匕l(fā)貨來確定。

    正品:親愛的,xx服裝網(wǎng)上唯一旗艦店。

    旗艦店需要公司營業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)商標(biāo)、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等手續(xù)才能開業(yè)。

    所以,這個(gè)問題你可以放心。

    我們是廠家直營,既保證了正品,又保證了收益。

    “怎樣才能成為金牌客服?

    ”賣家信息編輯,請(qǐng)注明出處(本文轉(zhuǎn)載于:賣家信息http://tool.musicheng.com/news/article/267701)

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