淘寶客服售前售后如何分流?配置方式介紹
2022-06-20|10:32|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營| 閱讀:175
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售前/售后分流,是淘寶客服團(tuán)隊(duì)職能劃分的基本方式。目前,我們可以根據(jù)買家在本店的訂單狀態(tài),判斷該買家是售前咨詢還是售后咨詢。
一、配置方式
1)進(jìn)入分流配置后臺(tái),創(chuàng)建售前/售后分組
2)點(diǎn)擊接待范圍-增加指定接待范圍-指定訂單范圍,跳出訂單狀態(tài)選擇框
3)可以看到6種訂單狀態(tài)。根據(jù)自己淘寶店鋪對(duì)售前/售后咨詢的分類,選擇相應(yīng)的訂單狀態(tài)。
比如:如果售前組綁定無活躍訂單、已拍下未付款,這樣如果買家在該店無訂單,或者訂單狀態(tài)為已拍下未付款,那么就會(huì)被分配到售前組。
注意:售前/售后分組都要把訂單狀態(tài)綁定好!如果有一種訂單狀態(tài)沒有被綁定到分組,那么該種狀態(tài)的買家就沒有指定的分組,就會(huì)在所有分組中隨機(jī)分配
二、這6種訂單狀態(tài)的含義為
無活躍訂單:包括在本店無訂單記錄、訂單狀態(tài)為交易關(guān)閉、訂單狀態(tài)為交易成功但是時(shí)間是售后周期之外(目前售后周期為3天),比如,一個(gè)買家的訂單狀態(tài)為交易成功,但是時(shí)間是3天以前,那么我們認(rèn)為這個(gè)訂單是不活躍的,再來咨詢就算是復(fù)購。
已拍下未付款:訂單狀態(tài)為等待賣家付款(預(yù)售訂單包括待付定金/尾款),以及貨到付款訂單的已拍下;
已付款未發(fā)貨:訂單狀態(tài)為等待賣家發(fā)貨;
已發(fā)貨:訂單狀態(tài)為等待賣家確認(rèn)收貨,以及賣家部分發(fā)貨;
交易成功:訂單狀態(tài)為交易成功但是時(shí)間是在售后周期之內(nèi),比如,一個(gè)買家的訂單狀態(tài)為交易成功,但是交易成功的時(shí)間是在昨天,那么我們認(rèn)為消費(fèi)者再來咨詢很有可能是來咨詢售后的。
售后流程中:包括待賣家同意、待買家退貨、待賣家確認(rèn)收貨、賣家拒絕退款。
三、如果兩個(gè)分組同時(shí)制定了同一個(gè)訂單狀態(tài):
如分組1和分組2都綁定了“無活躍訂單”,那么如果一個(gè)無訂單的消費(fèi)者進(jìn)線咨詢,我們將在分組1和分組2中選擇一個(gè)客服進(jìn)行匹配。
四、FAQ
1、Q:消費(fèi)者是已發(fā)貨狀態(tài),應(yīng)該分配到售后分組,為什么還是被分配到了售前分組?
A:這個(gè)最大的可能是因?yàn)槲覀兊姆至鲿?huì)優(yōu)先遵從最近聯(lián)系人邏輯,優(yōu)先分配給最近聯(lián)系過的客服。比如消費(fèi)者昨天聯(lián)系過淘寶售前客服,那么今天消費(fèi)者再進(jìn)線,我們也會(huì)優(yōu)先分配給售前客服。
淘寶客服團(tuán)隊(duì),可以通過以上方法,按訂單狀態(tài)分流來區(qū)分售前售后。
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