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    賣家與買家的溝通禁忌,如何做好客服工作?

    2022-12-30|17:08|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:59

    在網(wǎng)上交易的過程中,買賣雙方的交流對商品是否能賣出有著至關(guān)重要的影響,賣家應(yīng)把握好交流的分寸于尺度,有時也許一句話說錯了,就會導(dǎo)致買家流失。在絕大多數(shù)情況下,賣家只要針對買家的提問給予合理的解釋和說明就可以了。

    賣家與買家的溝通禁忌,如何做好客服工作?

    也就是說在多數(shù)情況下,賣家應(yīng)當(dāng)處于被動地位。賣家在交流過程中應(yīng)當(dāng)要注意以下問題:

    掌握好交流頻率,不宜太過主動

    一般來說,在與買家交流過程中,賣家只要回答買家所提出的各種問題,讓買家主動發(fā)問即可,而不宜太過主動。尤其對于新手賣家來說,好不容易等到一個買家,往往在買家發(fā)問后,表現(xiàn)的太過主動,對于買家的問題常常回答很多內(nèi)容,這很容易讓買家覺得賣家太過迫切,有時候就會被嚇走。

    注意溝通與爭辯的區(qū)別

    與買家交流的目的,是為了讓買家購買店鋪的商品,互相交流是一個針對商品進行溝通的過程。不同賣家對商品有不同的認識和見解,這些見解有些是針對商品的,有些是針對服務(wù)的,賣家應(yīng)以誠懇的態(tài)度解釋與溝通,而不應(yīng)該就某些問題與買家爭論。爭論的結(jié)果往往是賣家占了上風(fēng),卻失去了買家。

    不宜質(zhì)問買家

    買家與賣家交流的原因,只是對商品或其他方面存在疑問,因此可能會不斷質(zhì)問賣家。賣家在進行回答時,一般不應(yīng)就某些問題質(zhì)問買家。要知道,是否購買商品完全取決于買家的意愿。買家購買商品,說明該商品被認可;不購買,說明有其他原因。另外,交流是為了得到買家進一步的認可,如果以質(zhì)問語氣與買家交流,那么表現(xiàn)出來的就是對買家的不尊重,引起買家反感,進而流失買家。

    勿以命令的語氣交流

    在網(wǎng)上交易的過程中,賣家扮演售貨員的角色,這時候就應(yīng)該秉著以買家為中心的原則,在交流過程中,態(tài)度要和藹,語氣要溫柔,宜采用協(xié)商或者請教的語氣與買家交流。切勿采用命令或批示的口吻進行交流。

    勿一味炫耀

    在與買家交流的過程中,無論是介紹商品還是店鋪,都應(yīng)該以實事求是的態(tài)度來介紹,可以適當(dāng)夸張和修飾,但不宜大肆吹捧,否則會引起買家的質(zhì)疑。很多買家在選擇商品時,已經(jīng)對商品各方面都進行了一定的了解,并且每個人對不同商品的認知與見解不同,如果賣家太過炫耀,會讓買家覺得缺乏真實性,那么勢必會使買家離開。需要知道的是,在網(wǎng)上交易中,買家會選擇更誠懇、踏實的賣家。

    掌握交流藝術(shù),不宜太過直白

    網(wǎng)上交流與現(xiàn)實交流一樣,針對不同的買家,我們應(yīng)當(dāng)掌握交流的技巧與藝術(shù),一些針對性強的問題,可以婉轉(zhuǎn)來回答。如果買家提出較膚淺的問題或者提出看似比較笨拙的問題,賣家應(yīng)該巧妙地對這些問題進行回答,而不應(yīng)該直接指出買家問題的膚淺性與錯誤性。


    天貓發(fā)貨時間規(guī)定是什么(避免賠償罰款解決辦法)

    今天小編就來講講天貓發(fā)貨時間規(guī)定是什么,如何在規(guī)定內(nèi)避免賠償罰款的解決辦法??靵砀【幰黄鹂纯窗?。

    天貓發(fā)貨時間規(guī)定是什么(避免賠償罰款解決辦法)

    天貓發(fā)貨時間規(guī)定

    1、延遲發(fā)貨”:買家付款后商家未在約定的時效內(nèi)完成發(fā)貨,且無物流的攬收記錄。

    存在延遲發(fā)貨的,商家須以發(fā)放賠付紅包的方式向買家進行賠付,賠付紅包面額計算標(biāo)準(zhǔn)為單筆子訂單商品實際成交金額的5%,單筆交易最低不少于5元,不高于50元。除定制、預(yù)售及其他特殊情形等另行約定發(fā)貨時間的商品訂單外,天貓將根據(jù)物流公司回傳信息判定并執(zhí)行自動賠付。

    2、虛假發(fā)貨”:物流“已攬收/攬件”后超過24小時無任何物流更新記錄,視為虛假發(fā)貨。消費者投訴成立,賠付單筆子訂單商品實際成交金額的30%(5-500元);

    3、缺貨”:延遲發(fā)貨”后的72小時內(nèi)仍未發(fā)貨(即消費者付款后按規(guī)則需發(fā)貨時間48h+72h物流狀態(tài)仍是“未攬收”或訂單未發(fā)貨)或商家自主承認缺貨/拒絕發(fā)貨/要求加價發(fā)貨的,視為缺貨,消費者投訴成立,賠付單筆子訂單商品實際成交金額的30%(5-500元)

    4、“延遲發(fā)貨”賠付后,只要商家還存在“虛假發(fā)貨”和“缺貨”行為的,消費者仍可以發(fā)起“虛假發(fā)貨”和“缺貨”投訴,故一筆訂單最多賠付實付金額的35%,同一買賣雙方,同一自然日內(nèi)付款的訂單賠付上限為500元。

    5、如果商家實際存在“虛假發(fā)貨”行為,但是消費者投訴“缺貨”行為,投訴會以“虛假發(fā)貨”成立(根據(jù)商家實際存在行為判決)。

    避免賠償罰款解決辦法

    1、新規(guī)則執(zhí)行后,買家要求我另行時間發(fā)貨,怎么避免賠付?
    答:
    若您是通過平臺工具(預(yù)售,定時送等)另行約定時間,則不會執(zhí)行自動賠付(消費者發(fā)起投訴且成立仍需賠付)。若您和買家是通過旺旺等約定發(fā)貨時間的,您可以通過【賣家中心】-【物流管理】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報備】進行報備,報備場景選擇【緊急報備】-【特殊訂單報備】,報備通過后,不會進行自動賠付。

    2、因特殊事件如疫情、重大會議/賽事等情況發(fā)不了貨怎么辦?
    答:
    如果因疫情無法發(fā)貨,親可以點此查看疫情發(fā)貨規(guī)則;若在鏈接區(qū)域內(nèi)的疫情地,無需進行報備;若非此區(qū)域內(nèi)的,親可以通過【賣家中心】-【物流管理】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報備】進行報備,若消費者的地址在疫情區(qū)域,報備場景選擇【緊急報備】-【特殊訂單報備】,若您是多倉發(fā)貨的,某幾個商品在疫情區(qū)域,您可以選擇【緊急報備】-【商家因素】-【商品報備】;若全店商家都無法發(fā)貨,報備場景選擇【緊急報備】-【自然災(zāi)害】,報備通過后,不會進行自動賠付,請您按實際情況填寫發(fā)貨時間。

    3、”延遲發(fā)貨”自動賠付成功后,商家是否支持申訴,錢款是否能退回?
    答:您可以在收到通知的3天內(nèi),通過【賣家中心】-【客戶服務(wù)】-【申訴中心】-【賠付申訴】提供有效發(fā)貨物流底單申訴,若是平臺原因造成的賠付(菜鳥信息不同步,同步時間異常等),可支持申訴成立,錢款可返還。商家原因及快遞公司未回傳物流流轉(zhuǎn)信息導(dǎo)致的,則不支持申訴,如:上傳物流單號錯誤或未在48小時上傳等。

    4、商品少發(fā)/漏發(fā),消費者投訴后,如何賠付?

    答:若您未針對少發(fā)/漏發(fā)的商家在發(fā)貨期內(nèi)及時補發(fā),會根據(jù)消費者投訴的原因及實際違規(guī)的情形進行賠付;若消費者投訴您未按約定時間發(fā)貨,且您確實在發(fā)貨期內(nèi)未補發(fā),則會賠付單筆子訂單商品實際成交金額的5%(5-50元);若在延遲發(fā)貨后的72小時內(nèi)還未補發(fā)/存在虛假發(fā)貨 ,則會賠付單筆子訂單商品實際成交金額的30%(5-500元)。

    5、若因快遞停發(fā)或丟件等原因造成消費者投訴,如何處理?

    答:親可以提供物流證明進行舉證,物流證明模板

    以上內(nèi)容就是我為大家整理的關(guān)于天貓發(fā)貨規(guī)定以及如何避免賠償罰款的解決辦法了,希望能夠幫到你們。



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