抖音小店服務工單在哪里?怎么申請?
2022-12-30|16:52|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:208
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抖音平臺協(xié)助消費者給商家發(fā)送的工單。服務請求模塊用于展示所有抖音平臺客服發(fā)起的用戶請求,商家需在平臺規(guī)定時間內(nèi)進行操作,否則將按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》處理。
一、商家處理時效規(guī)則
1、處理時間段
1)平臺客服發(fā)送服務單時間段為 09:00-21:00。
2)若處理時效結束時間晚于21:00,則處理時間順延至次日09:00后
舉例 若商家20:00收到服務請求,平臺要求處理時效12小時,則商家處理時效次日9:00后仍有11個小時處理,即次日20點前處理即可。
2、處理時效
1)一般問題:內(nèi)容宣傳、價格相關、訂單操作、商品相關、發(fā)貨及物流問題、售后服務、換貨、商家服務問題、快遞問題等問題24小時內(nèi)處理完畢。
2)緊急問題:風險商品、高危投訴問題等問題2小時內(nèi)處理完畢。
3)與商家約定:根據(jù)與平臺客服溝通場景由平臺客服定義回復時效,2小時起處理完畢。
4)以上時效僅供參考,以具體后臺顯示時效為準。
二、如何處理服務請求
1、處理入口
【PC版抖店后臺】-【售后】-【服務請求】。
2、數(shù)據(jù)監(jiān)控
新增服務請求數(shù)據(jù)監(jiān)控,展示服務單的相關數(shù)據(jù)。
3、字段說明
1)【全部】
顯示全部服務單。
2)【待處理】
平臺客服新創(chuàng)建或商家處理后被平臺駁回,需要商家處理的服務單。
操作超時倒計時—展示服務單剩余的處理時長,若商家未在規(guī)定時間內(nèi)操作,按照平臺規(guī)定處理。
列表增加用戶催單展現(xiàn),建議商家綜合考慮催單以及剩余處理時效優(yōu)先處理相關服務請求。
3)【用戶確認中】
商家回復已解決用戶問題后,進入用戶確認中狀態(tài)。
用戶確認中的服務單,需等待用戶評價確認處理結果。若用戶評價滿意視為問題解決,服務單關閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復,平臺將基于實際情況進行處理。
4)【平臺處理中】
若商家未解決用戶問題(商家處理時選擇未解決或商家選擇已解決后用戶評價不滿意),服務單狀態(tài)變更至【平臺處理中】。
平臺客服處理,若處理通過,則服務單變更至【已關閉】狀態(tài)。
若平臺客服執(zhí)行駁回操作,服務單狀態(tài)變更回【待處理】,需商家再次處理。
5)【已關閉】
用戶回復滿意或者服務單經(jīng)平臺處理通過后,工單變更至【已關閉】。
4、服務單篩選、導出功能
1)服務單篩選
商家可根據(jù)訂單編號、服務單編號、服務類型、服務單創(chuàng)建時間進行服務單篩選。
2)服務單導出
單次導出條數(shù)限制:5萬條。
單次導出后1min內(nèi)不允許重復發(fā)起導出。
5、服務單處理
1)待處理-立即處理。
商家在服務單列表點擊待處理,可查看服務單內(nèi)容,并商家根據(jù)實際情況提交回復。
注:本次更新后支持服務單關聯(lián)售后單、更新服務單回復模塊以及推薦解決方案;
2)平臺處理中-查看詳情:可查看服務單具體內(nèi)容。
3)平臺處理中-訂單詳情:點擊后跳轉訂單詳情頁,且訂單詳情顯示該訂單歷史所有服務請求記錄。
4)用戶確認中-提醒確認 :商家在時效內(nèi)回復已解決用戶問題,狀態(tài)變?yōu)椤坝脩舸_認中”。
商家提交服務單后,系統(tǒng)會自動給用戶發(fā)送滿意度評價(22:00至次日8:00之間進入用戶確認中的服務單,會在8點后發(fā)送),需等待用戶評價確認處理結果。若用戶評價滿意視為問題解決,服務單關閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復,平臺將基于實際情況進行處理。
如用戶在一定時間內(nèi)未回復滿意度,商家可主動再次觸達用戶進行評價,每個服務單可觸達2次,間隔需要大于1小時。(為了避免打擾用戶,僅支持8:00-22:00提醒用戶)
注:商家回復已解決用戶問題后,系統(tǒng)會自動給用戶發(fā)送滿意度評價,為了避免對用戶的打擾,建議與用戶溝通好后再提醒用戶。
6、站內(nèi)提醒
提醒內(nèi)容:
1)新服務單申請;
2)服務單狀態(tài)變更提醒;
3)服務單平臺客服打回提醒;
4)剩余處理時長不足12小時的服務單提醒。
三、常見問題
1、服務請求是如何創(chuàng)建的
服務請求是消費者主動聯(lián)系平臺反饋問題,平臺認為需要商家協(xié)助處理,表述用戶訴求的工單。
2、服務請求如何判罰
如商家按照平臺要求進行處理則無判罰,若消極處理,會按照【消極處理售后申請】實施細則進行相應處理。
注:平臺不會根據(jù)是否解決用戶問題來作為判罰標準,商家只需按照平臺要求,積極處理用戶問題即可。
3、已經(jīng)與用戶協(xié)商一致/已經(jīng)退款是否還需要回復服務請求
需要回復,并需附上與消費者達成一致的相關材料。
4、未與用戶協(xié)商一致/聯(lián)系不到用戶,如何回復服務單
選擇未解決用戶問題,如實選擇原因回復服務請求即可。
5、服務請求是否可以撤銷
不可撤銷,處理完畢后會進入關閉狀態(tài)。
6、服務請求是否會影響店鋪體驗分
目前不會影響體驗分,但是如果商家消極處理(【消極處理售后申請】實施細則),平臺會按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》進行處理。
抖音小店開啟后,其實,也有生意不好的商家,所以,這時候有部分的商家也會考慮退店,但大家都沒有關店退店的經(jīng)歷,所以,不知道在哪里操作退店?考慮到大家都沒有經(jīng)驗,我們也傳授點方法。
怎么才能退店?
1、分兩種退店方式。
1)第一種是主動退。自然終止:店合作期已滿且未完成續(xù)簽的情形;提前終止:店與平臺合作期未滿,提前申請關閉的情形;或協(xié)議約定的其他終止/解除達成的情形。
2)清退。因違反法律或平臺規(guī)定,提前結束與店的合作,關閉,永不合作的情形。
3、主動退流程為:驗身份→申請退→賬戶審→簽協(xié)議→退保金。
1)驗證身份,如有“退店”需求,可點進店鋪-退,核對店鋪的信息,包括資質類型、店鋪名稱、店ID、名稱、經(jīng)營者/法人名稱等信息。信息缺失或者錯誤的,可在店鋪信息中更新,更新完成就可以進入到下面的環(huán)節(jié)中了。
2)申退。店需同滿足這些條款后,方可申請退:
①店內(nèi)所有已下,確保無新的交易發(fā)生;
②在店首頁顯著持續(xù)公示已滿1月的時間;
③所有為交易完或是關閉狀態(tài),且最后筆單完成已滿3月;
④無傭欠款;
⑤周打款已結;
⑥無欠。
3)戶審
提交退請后,需填寫保金退還的賬戶信息。將在提交后的3日內(nèi)完審;個體:可填寫經(jīng)營者個人賬戶或者店對應的對公戶;
企業(yè)商家:需填寫店體對應的賬戶;
4)簽終止協(xié)議,審過后,需點“同意”終止后,店將進行關閉的操作就完成了。
5)退還保金,將在店關閉的7日內(nèi),退回至填寫的卡戶中,各位可以在退還后到賬戶里去查詢。
4、清退,如因違反法律或規(guī)定被清退,將發(fā)出通知。自通知送達之日起,有權將店停業(yè),這種是被動式退出,如果過還有機會挽回,大家要跟平臺進行申訴,爭取能夠早點退會。
除需滿足退店條件外,還需滿足“店已接受處理或者已與平臺就違規(guī)一致并妥處理”。
抖音小店退店在后臺店鋪里有退店的功能,打開就可以操作退店了,當然目前退店有兩種形式,一是主動退,二是平臺清理,這兩種方式都可以退店,但主動退店還需要滿足退店的要求才可以盡享退店。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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