淘寶如何設(shè)置春節(jié)延遲發(fā)貨?延遲發(fā)貨處罰規(guī)則是什么?(淘寶客服優(yōu)先接待人群如何設(shè)置?)
2022-12-30|17:09|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:61
2022-12-30|17:09|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:61
在淘寶平臺中有相關(guān)的規(guī)定,各位商家們一定要及時的發(fā)貨,不然的話可能會受到消費者的投訴,但是春節(jié)期間可能商家會放假,這種時候要設(shè)置延遲發(fā)貨。那么怎么設(shè)置淘寶春節(jié)延遲發(fā)貨?
發(fā)起延遲發(fā)貨報備,報備功能為解決商家因疫情、災(zāi)害等不可抗力因素影響,無法按時提供發(fā)貨等服務(wù)而產(chǎn)生賠付風(fēng)險的產(chǎn)品。
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1、【商家服務(wù)大廳】-【自助服務(wù)】-【延遲發(fā)貨報備】。
2、【營商保產(chǎn)品】-【商家報備】-【不可抗力報備】。
無需報備的場景:
1)已產(chǎn)生或即將產(chǎn)生的訂單在平臺免責(zé)區(qū)域內(nèi),無需報備,在免責(zé)公告規(guī)定的最晚發(fā)貨時間內(nèi)發(fā)貨即可。
3)已與消費者使用協(xié)商發(fā)貨工具成功另行約定發(fā)貨時間,無需報備,在雙方約定時間內(nèi)發(fā)貨即可。
延遲發(fā)貨處罰規(guī)則是什么?
須向買家賠付該商品實際成交金額的5%,且賠付金額最高不超過30元,最低不少于5元。
延遲發(fā)貨投訴成立了,我要申訴,怎么操作?
若您被違背承諾/延遲發(fā)貨投訴成立,建議您優(yōu)先根據(jù)平臺規(guī)則自檢是否存在違規(guī)行為,若對投訴處理結(jié)果有異議,可以進(jìn)行申訴。
申訴入口:可以進(jìn)入【賣家中心】-【交易】-【我要申訴】找到對應(yīng)違規(guī)編號。
申訴時間:處罰后6天內(nèi),可以提交申訴,平臺審核時間為3個工作日。注意:申訴機會只有一次。
延遲發(fā)貨申訴憑證要求:
1、可以提交相關(guān)物流底單或物流紅章證明、雙方聊天記錄舉證號。
2、若因快遞原因?qū)е聼o法發(fā)貨/丟件,物流模板可點此/d/file/20221229/cezx1srd3qu2063.png參考,具體無法發(fā)貨的原因可以根據(jù)實際情況進(jìn)行開具。
淘寶發(fā)貨如果要延遲的,可以發(fā)起延遲發(fā)貨報備,報備的入口以及不用報備的場景我都說了。而在正常情況下,賣家要及時發(fā)貨,以免被淘寶買家投訴而受到相應(yīng)的處罰。
淘寶客服平臺推出了人群優(yōu)先接待的功能,該功能用于對特定人群,實現(xiàn)跳過機器人和排隊,優(yōu)先分流給人工客服。希望能幫助商家實現(xiàn),為高價值用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
同時,由于優(yōu)先接待比較適用于有一定接待規(guī)模的中大型商家,在應(yīng)用優(yōu)先接待的差異化接待策略前,平臺希望商家能保障基礎(chǔ)接待服務(wù)水平。因此優(yōu)先接待功能,僅向【金牌/銀牌客服團(tuán)隊】等級商家開放生效
一、功能介紹
1.1后臺設(shè)置
訪問路徑:千牛新工作臺-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高級設(shè)置」標(biāo)簽下,啟用「優(yōu)先接待人群」功能(內(nèi)測中,暫時僅部分商家可見),選擇優(yōu)先接待人群并點擊保存后,優(yōu)先接待功能生效。屬于該人群的買家進(jìn)線咨詢時,當(dāng)有在線不掛起的客服時,會跳過排隊和機器人,直接分流給人工。
提醒相關(guān)注意事項:
僅達(dá)到【金牌/銀牌客服團(tuán)隊】等級的商家,啟用保存后才會生效;未達(dá)到評級的商家,可以設(shè)置保存但設(shè)置不會生效。
優(yōu)先接待人群支持會員人群,以及商家自定義人群(可在用戶運營后臺中設(shè)置),最多支持選擇10個人群。
人群的生效時間非實時,為T+1日——比如T日買家加入店鋪會員,那么在T+1日時買家才會被歸屬到會員人群中。
1.2消費者側(cè)表現(xiàn)
若優(yōu)先接待已設(shè)置生效,店鋪有在線不掛起的客服時,當(dāng)屬于優(yōu)先接待人群的買家咨詢進(jìn)線咨詢時,會跳過排隊、機器人,同時在消費者側(cè)有優(yōu)先接待提示。
當(dāng)買家屬于會員人群時,優(yōu)先接待成功會提示「會員專屬客服」(上左圖);當(dāng)買家不屬于會員人群時,優(yōu)先接待成功會提示「優(yōu)先接待生效」(上右圖)。
優(yōu)先接待提示內(nèi)容,根據(jù)店鋪設(shè)置的分流模式會展示不同的文案:
若開啟排隊,則提示「已跳過排隊直連人工」
若未開啟排隊,但開啟了機器人優(yōu)先,則提示「已跳過機器人直連人工」
若未開啟排隊和機器人優(yōu)先,則提示「已安排優(yōu)先接待」
相關(guān)注意事項:
買家側(cè)優(yōu)先接待提示,獲悉僅在亮燈分流時會展示,即通過點擊商品詳情頁、訂單詳情頁、店鋪首頁等旺旺頭像進(jìn)入咨詢時;若買家是在消息盒子中,點擊消息列表發(fā)消息咨詢,會觸發(fā)優(yōu)先接待,但不會發(fā)送優(yōu)先接待提示。
買家側(cè)提示有頻率控制,同一個買家,每8個小時僅會觸發(fā)一次。
在未開啟排隊時,如果買家通過優(yōu)先接待被分配到最近聯(lián)系人客服,那么不會觸發(fā)買家側(cè)提示;開啟排隊時,通過亮燈分流入口進(jìn)線,且跳過排隊分給人工客服時,不論接待者是否最近聯(lián)系人客服,都會觸發(fā)買家側(cè)提示。
若店鋪開啟了優(yōu)先接待,但買家咨詢時沒有在線不掛起的客服,咨詢分給了服務(wù)助手,則屬于優(yōu)先接待失敗,不會有任何買家側(cè)提示。
二、常見問題
Q:分流的優(yōu)先接待功能,和專屬客服的優(yōu)先接待功能有什么關(guān)系呢?
A:兩者為互斥功能,即命中分流優(yōu)先接待后,就不會再觸發(fā)專屬客服優(yōu)先接待;后續(xù)分流優(yōu)先接待將替代專屬客服優(yōu)先接待,后者會下線。
Q:如果沒有達(dá)到金牌/銀牌客服團(tuán)隊就不能使用該功能么?
A:是的,請先提升服務(wù)接待水平。金牌/銀牌客服團(tuán)隊評級,每月1日更新,如果更新后從不達(dá)標(biāo)到達(dá)標(biāo),那么之前設(shè)置優(yōu)先接待的功能也將生效啟用;同理,若從達(dá)標(biāo)變?yōu)椴贿_(dá)標(biāo),那么功能也將不生效。
Q:人群優(yōu)先接待和分組的人群接待范圍,有什么區(qū)別?
A:優(yōu)先接待主要用于開啟排隊/機器人優(yōu)先時,特定人群直連人工;分組的人群接待范圍,則是用于指定一批客服來接待特定人群。
據(jù)了解到淘寶客服優(yōu)先接待人群功能還在內(nèi)測中,功能全面開放之后大家就可以使用了。
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