催發(fā)貨客服回復(fù)技巧有哪些？沒庫存怎么辦？

客服是直面顧客的，她們在顧客和店鋪之間起著非常明顯的作用，如果客服不注意，極有可能導(dǎo)致客戶流失?？头诿鎸蛻舻臅r(shí)候，可能會遇到客戶催發(fā)貨的問題，客服回復(fù)有什么技巧呢?

1、未到承諾發(fā)貨時(shí)間

這種情況相對比較容易處理，因?yàn)閺脑瓌t上來說，我們并未有違約行為。碰到這種情況，我們應(yīng)該耐心、禮貌地跟客戶說明原因，請他們耐心等待。比如：親，您好。小店承諾發(fā)貨時(shí)間為48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，根據(jù)拍下時(shí)間依次發(fā)貨的，如果你比較急需商品，這邊可以為您備注，加急處理，請您耐心等待哦。

2、超過承諾發(fā)貨時(shí)間

遇到這種情況，我們可以跟負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員交涉，問清楚不能及時(shí)發(fā)貨地原因，然后跟顧客如實(shí)說明，一般情況下他們也是能夠理解的。通?？赡苁且韵逻@些原因造成發(fā)貨延遲：

A、庫存不夠，無法補(bǔ)發(fā)

無法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨且無法立即補(bǔ)發(fā)。這種情況買家更容易生氣，一定要及時(shí)主動(dòng)的聯(lián)系買家，將情況告訴買家，讓他們選擇退款還是繼續(xù)等待(需要告知具體的時(shí)間)。期間注意道歉和安撫哦。

示例回復(fù)：親，非常抱歉，因?yàn)閹齑娌蛔?，現(xiàn)在這款商品已經(jīng)沒貨了。給親帶來了極大的不便，我們致以最誠摯的歉意。現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理，可以在3天內(nèi)發(fā)貨。如果親可以等待，發(fā)貨后我們將送上小禮品/優(yōu)惠券，以此表達(dá)我們的歉意。如果不能接受，我們立刻為您辦理退款，也送您一張優(yōu)惠券，有喜歡的商品可以下單。非常抱歉，希望親親可以諒解我們。

B、庫存不夠，可以調(diào)貨

因?yàn)橛唵芜^多，淘寶庫存不夠、賣家貨源要從別家拿貨等等原因造成沒有辦法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。這個(gè)時(shí)候確實(shí)是我們的問題，理虧在先，第一時(shí)間要積極主動(dòng)地聯(lián)系賣家，先行道歉，然后提出解決措施。

示例回復(fù)：親，很抱歉，店鋪因?yàn)閹齑驽e(cuò)誤，導(dǎo)致商品不夠，影響發(fā)貨。給親帶來了極大的不便，我們致以最誠摯的歉意，現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理，可以在24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨，希望親親可以諒解我們。如果親可以接受，發(fā)貨后我們將送上小禮品、優(yōu)惠券，以此表達(dá)我們的歉意。

遇到客戶催發(fā)貨，我們要根據(jù)實(shí)際情況來回復(fù)客戶，如果還沒有發(fā)貨，就耐心解釋下，承諾下什么時(shí)候發(fā)貨，如果是沒有庫存了，那要注意安撫好客戶，并給出實(shí)用的解決方法。

推薦閱讀：

千牛怎么查回復(fù)率?客服回復(fù)率是什么?

淘寶客服權(quán)重一樣分流有差別嗎?怎么設(shè)置客服分流?

淘寶客服如何提高轉(zhuǎn)化率?怎樣做好淘寶客服?

這個(gè)問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢，微.信號是為: msc496。

推薦閱讀：

淘寶賣家怎么處理工單？淘寶工單是什么？

淘寶雙十一有30天最低成交價(jià)嗎？淘寶30天最低價(jià)如何查詢？

淘寶一件代發(fā)好做嗎？怎么才能做好淘寶店鋪的一件代發(fā)？

更多資訊請關(guān)注幕 思 城。