淘寶客服優(yōu)先接待人群如何設(shè)置?附注意事項(xiàng)
2023-01-11|14:05|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營(yíng)| 閱讀:90
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淘寶客服平臺(tái)推出了人群優(yōu)先接待的功能,該功能用于對(duì)特定人群,實(shí)現(xiàn)跳過(guò)機(jī)器人和排隊(duì),優(yōu)先分流給人工客服。希望能幫助商家實(shí)現(xiàn),為高價(jià)值用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
同時(shí),由于優(yōu)先接待比較適用于有一定接待規(guī)模的中大型商家,在應(yīng)用優(yōu)先接待的差異化接待策略前,平臺(tái)希望商家能保障基礎(chǔ)接待服務(wù)水平。因此優(yōu)先接待功能,僅向【金牌/銀牌客服團(tuán)隊(duì)】等級(jí)商家開(kāi)放生效
一、功能介紹
1.1后臺(tái)設(shè)置
訪問(wèn)路徑:千牛新工作臺(tái)-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高級(jí)設(shè)置」標(biāo)簽下,啟用「優(yōu)先接待人群」功能(內(nèi)測(cè)中,暫時(shí)僅部分商家可見(jiàn)),選擇優(yōu)先接待人群并點(diǎn)擊保存后,優(yōu)先接待功能生效。屬于該人群的買家進(jìn)線咨詢時(shí),當(dāng)有在線不掛起的客服時(shí),會(huì)跳過(guò)排隊(duì)和機(jī)器人,直接分流給人工。
相關(guān)注意事項(xiàng):
僅達(dá)到【金牌/銀牌客服團(tuán)隊(duì)】等級(jí)的商家,啟用保存后才會(huì)生效;未達(dá)到評(píng)級(jí)的商家,可以設(shè)置保存但設(shè)置不會(huì)生效。
優(yōu)先接待人群支持會(huì)員人群,以及商家自定義人群(可在用戶運(yùn)營(yíng)后臺(tái)中設(shè)置),最多支持選擇10個(gè)人群。
人群的生效時(shí)間非實(shí)時(shí),為T+1日——比如T日買家加入店鋪會(huì)員,那么在T+1日時(shí)買家才會(huì)被歸屬到會(huì)員人群中。
1.2消費(fèi)者側(cè)表現(xiàn)
若優(yōu)先接待已設(shè)置生效,店鋪有在線不掛起的客服時(shí),當(dāng)屬于優(yōu)先接待人群的買家咨詢進(jìn)線咨詢時(shí),會(huì)跳過(guò)排隊(duì)、機(jī)器人,同時(shí)在消費(fèi)者側(cè)有優(yōu)先接待提示。
當(dāng)買家屬于會(huì)員人群時(shí),優(yōu)先接待成功會(huì)提示「會(huì)員專屬客服」(上左圖);當(dāng)買家不屬于會(huì)員人群時(shí),優(yōu)先接待成功會(huì)提示「優(yōu)先接待生效」(上右圖)。
優(yōu)先接待提示內(nèi)容,根據(jù)店鋪設(shè)置的分流模式會(huì)展示不同的文案:
若開(kāi)啟排隊(duì),則提示「已跳過(guò)排隊(duì)直連人工」
若未開(kāi)啟排隊(duì),但開(kāi)啟了機(jī)器人優(yōu)先,則提示「已跳過(guò)機(jī)器人直連人工」
若未開(kāi)啟排隊(duì)和機(jī)器人優(yōu)先,則提示「已安排優(yōu)先接待」
相關(guān)注意事項(xiàng):
買家側(cè)優(yōu)先接待提示,僅在亮燈分流時(shí)會(huì)展示,即通過(guò)點(diǎn)擊商品詳情頁(yè)、訂單詳情頁(yè)、店鋪首頁(yè)等旺旺頭像進(jìn)入咨詢時(shí);若買家是在消息盒子中,點(diǎn)擊消息列表發(fā)消息咨詢,會(huì)觸發(fā)優(yōu)先接待,但不會(huì)發(fā)送優(yōu)先接待提示。
買家側(cè)提示有頻率控制,同一個(gè)買家,每8個(gè)小時(shí)僅會(huì)觸發(fā)一次。
在未開(kāi)啟排隊(duì)時(shí),如果買家通過(guò)優(yōu)先接待被分配到最近聯(lián)系人客服,那么不會(huì)觸發(fā)買家側(cè)提示;開(kāi)啟排隊(duì)時(shí),通過(guò)亮燈分流入口進(jìn)線,且跳過(guò)排隊(duì)分給人工客服時(shí),不論接待者是否最近聯(lián)系人客服,都會(huì)觸發(fā)買家側(cè)提示。
若店鋪開(kāi)啟了優(yōu)先接待,但買家咨詢時(shí)沒(méi)有在線不掛起的客服,咨詢分給了服務(wù)助手,則屬于優(yōu)先接待失敗,不會(huì)有任何買家側(cè)提示。
二、常見(jiàn)問(wèn)題
Q:分流的優(yōu)先接待功能,和專屬客服的優(yōu)先接待功能有什么關(guān)系呢?
A:兩者為互斥功能,即命中分流優(yōu)先接待后,就不會(huì)再觸發(fā)專屬客服優(yōu)先接待;后續(xù)分流優(yōu)先接待將替代專屬客服優(yōu)先接待,后者會(huì)下線。
Q:如果沒(méi)有達(dá)到金牌/銀牌客服團(tuán)隊(duì)就不能使用該功能么?
A:是的,請(qǐng)先提升服務(wù)接待水平。金牌/銀牌客服團(tuán)隊(duì)評(píng)級(jí),每月1日更新,如果更新后從不達(dá)標(biāo)到達(dá)標(biāo),那么之前設(shè)置優(yōu)先接待的功能也將生效啟用;同理,若從達(dá)標(biāo)變?yōu)椴贿_(dá)標(biāo),那么功能也將不生效。
Q:人群優(yōu)先接待和分組的人群接待范圍,有什么區(qū)別?
A:優(yōu)先接待主要用于開(kāi)啟排隊(duì)/機(jī)器人優(yōu)先時(shí),特定人群直連人工;分組的人群接待范圍,則是用于指定一批客服來(lái)接待特定人群。
對(duì)淘寶賣家來(lái)說(shuō),自然也需要先去了解一下淘寶客服的工作內(nèi)容,但是卻不知道淘寶客服的工作內(nèi)容到底應(yīng)該要怎么寫呢?具體有哪些工作內(nèi)容呢?
其實(shí)淘寶客服主要工作是提供給買家咨詢服務(wù)工作。
平時(shí)解答買家對(duì)于寶貝的問(wèn)題,如果買家下單了,卻沒(méi)有付款,客服要去禮貌催單。若是買家已經(jīng)付款了,那么客服便要去核實(shí)買家的收貨地址。
若是買家對(duì)于寶貝不滿意,也是需要先與客服溝通,反映情況,才能申請(qǐng)退貨成功。
淘寶客服的具體工作要求:
1、必須了解淘寶軟件的操作,與需要使用到的軟件操作。
2、了解自己所服務(wù)的店鋪寶貝詳情。
3、打字速度快,這樣回復(fù)買家的速度也快。面對(duì)遇上一個(gè)時(shí)間段遇上多個(gè)買家的咨詢都能從容應(yīng)對(duì)。若是顧客太多了,可以選擇做筆記。以免遺漏。
4、了解淘寶的新規(guī)則,跟上活動(dòng)節(jié)奏。
5、要?jiǎng)澐诸惸抗ぷ鳎袟l理性的處理問(wèn)題。比如未發(fā)貨與已發(fā)貨的區(qū)分。
6、有問(wèn)題要及時(shí)反饋給店主。讓店主能更好的完善自己的店鋪。
工作內(nèi)容有哪些?
1、按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。
2、做好客戶詢價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶購(gòu)買產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品信息,主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等。
3、在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
5、買家付款后,確認(rèn)發(fā)貨地址及聯(lián)絡(luò)方式,詢問(wèn)買家快遞是否能夠到達(dá)的。
6、與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作,交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注,接到售后的詢問(wèn),立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
7、 督促已拍下未付款買家及時(shí)付款。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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