淘寶催發(fā)貨工單怎么完結(jié)?處理方法是什么?
2023-01-11|14:05|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:93
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對于淘寶商家來說,需要處理工單,這些都是作為基本的操作,工單處理了之后才能夠進(jìn)行相關(guān)的操作。那么淘寶催發(fā)貨的工單如何去完結(jié)呢?針對這個問題,各位商家們可以進(jìn)行了解。
淘寶催發(fā)貨工單怎么完結(jié)?
一、催發(fā)貨任務(wù)流轉(zhuǎn)說明
1、任務(wù)狀態(tài)說明:
待賣家回復(fù):新創(chuàng)建平臺任務(wù)后,等待賣家回復(fù)的狀態(tài)。(這類任務(wù)需要賣家24小時內(nèi)回復(fù))
待賣家執(zhí)行:賣家回復(fù)任務(wù)后,等待賣家履約的狀態(tài)(以催發(fā)貨為例,等待賣家發(fā)貨或退款)。(這類任務(wù)需要賣家關(guān)注退款或發(fā)貨狀態(tài))
待買家確認(rèn):賣家選擇需買賣家協(xié)商的方案回復(fù)后,等待買家確認(rèn)的狀態(tài)。
平臺介入中:賣家超時未處理或賣家方案未得到買家認(rèn)可而升級平臺介入,平臺處理中的狀態(tài)。
已完結(jié):賣家履約后,催發(fā)貨任務(wù)已完結(jié)(發(fā)貨、退款且投訴完結(jié)情況下任務(wù)才會完結(jié))
2、任務(wù)流轉(zhuǎn)說明:
催發(fā)貨任務(wù)回復(fù)建議
二、各場景回復(fù)詳解
1、可以發(fā)貨
商家操作:立即發(fā)貨,務(wù)必是真實(shí)發(fā)貨,不可虛假發(fā)貨。發(fā)貨完成后,該工單自動完結(jié)。
平臺動作:不賠付,平臺不判責(zé)。
2、無法發(fā)貨——買家原因不發(fā)貨
場景:買家自身原因?qū)е掠唵螣o法發(fā)貨,例如:部分商品退款后不滿足包郵條件、買家要求等通知發(fā)貨、買家要求過1個月再發(fā)貨、買家收件地址無效等。
建議操作:
1、催發(fā)貨任務(wù)產(chǎn)生后,主動聯(lián)系買家,獲取正確的信息、約定后續(xù)的發(fā)貨時間。若實(shí)在無法處理,可以選擇此項并上傳憑證。
2、在工單上選擇處理結(jié)果“無法發(fā)貨-買家原因”,上傳買家主動要求延遲發(fā)貨、或買家原因?qū)е聼o法發(fā)貨的證明,旺旺聊天記錄截圖等,等待平臺審核證明。操作完成后,工單將進(jìn)入“待賣家執(zhí)行”狀態(tài),訂單退款或發(fā)貨后,工單自動完結(jié)。
平臺動作:
商家舉證有效,不賠付,不判責(zé)。
商家舉證無效,賠付,判責(zé)。
三、商家回復(fù)話術(shù)案例:
1、買家收貨地疫情:
您好小主,受您當(dāng)?shù)刂苓呉咔橛绊懀?快遞暫時無法發(fā)出。已有客服為您跟進(jìn),待恢復(fù)會第一時間發(fā)出,還請耐心等待下, 如果著急可以先退款, 造成不便請諒解~
您好親親,您這邊的地址因受疫情管控影響,目前發(fā)往您那邊的快遞暫時還沒有恢復(fù)呢,實(shí)在抱歉給您帶來不便,您看可以等待的話,后續(xù)快遞恢復(fù)發(fā)貨之后,我們會第一時間給您發(fā)出,如著急的話,這邊幫您先辦理退款也是可以的呢,麻煩您了呢
2、買家地址錯誤
您好小主,您提供的訂單收件地址為雙地址,導(dǎo)致快遞無法出單,客服已在旺旺聯(lián)系您獲取正確地址,煩請將正確地址發(fā)送給客服,收到后會第一時間為您安排發(fā)出~
3、特殊商品待買家確認(rèn)
您好,此單是定制產(chǎn)品,定制產(chǎn)品是確認(rèn)稿件之后進(jìn)入生產(chǎn),是有生產(chǎn)時效的,您目前還沒有未上傳定制的內(nèi)容,無法安排生產(chǎn),辛苦您盡快上傳定制內(nèi)容~
4、特殊訂單
您好小主,該訂單是預(yù)訂訂單,您支付的1分錢是提前活動優(yōu)惠券,需要您在5月26日20點(diǎn)活動開始后,在活動時間內(nèi)支付定金以及尾款,才能為您正常安排發(fā)貨哦?,F(xiàn)在活動還未開始,請耐心等待~
無法發(fā)貨——賣家原因不發(fā)貨。
簡而言之,淘寶催發(fā)貨工單想要完結(jié)的話,操作起來還是挺簡單的。各位淘寶商家們一定要找我一些工單處理的技巧,如果不去及時處理的話,可能會導(dǎo)致對你的店鋪造成一定的影響,到時候就得不償失了。
現(xiàn)在很多淘寶店鋪在收到訂單后,一般都會盡快發(fā)貨,但有的店鋪發(fā)貨速度實(shí)在是慢,這個時候很多消費(fèi)者都會去提醒賣家發(fā)貨的,而賣家也會受到消費(fèi)者的催發(fā)貨工單。那么淘寶催發(fā)貨工單在哪里看?催發(fā)貨上限是幾次?
淘寶催發(fā)貨工單在哪里看?
可以在【賣家中心首頁】-【客戶服務(wù)】-【千牛售后服務(wù)】-【平臺任務(wù)】。當(dāng)然了,商家也可以進(jìn)入【已賣出的寶貝】頁面,新版點(diǎn)擊【催發(fā)貨訂單】查看,舊版可以先選擇訂單狀態(tài)【買家已付款】再點(diǎn)擊【催發(fā)貨訂單】查看。
提醒發(fā)貨對賣家來說是沒有啥效果的。商家是按照庫存及下單時間安排發(fā)貨,不發(fā)貨都是有原因。不會因為買家提醒了就優(yōu)先安排發(fā)貨。
對于淘寶賣家來說,設(shè)置發(fā)送發(fā)貨提醒,是提升服務(wù)質(zhì)量的一種技巧。如果接到買家的“發(fā)貨提醒”,請不要生氣,盡快發(fā)貨。如果因為一些原因不能及時發(fā)貨,請第一時間與買家溝通,找到雙方都滿意的解決辦法。
催發(fā)貨上限是幾次?
淘寶的提醒發(fā)貨功能是有次數(shù)限制的,每天只有2次,超過了次數(shù)就會提示超過提醒上限。如果在點(diǎn)擊提醒,商家也是看不到的。這時候只能等第二天點(diǎn)擊,催促商家發(fā)貨了。
其實(shí)一般情況下,消費(fèi)者在平臺下單以后,商家會以較快的速度發(fā)貨,但是難免遇到淘寶發(fā)貨效率低下的店鋪。對于這樣的商家,平臺提供了提醒發(fā)貨的功能,消費(fèi)者使用該功能能夠催促商家發(fā)貨。但是提醒的功能是有次數(shù)限制的,每天只有2次,超過了次數(shù)就會提示超過提醒上限。這時候只能等第二天點(diǎn)擊,催促商家發(fā)貨了。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
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