淘寶客服催發(fā)貨如何回答客戶?有哪些話術?
2023-01-11|14:07|發(fā)布在分類 / 經驗分享| 閱讀:68
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對于淘寶店鋪來說淘寶客服是非常重要的崗位商家們接到了訂單后一定要及時的進行發(fā)貨,如果沒有及時發(fā)貨的話,可能會收到催發(fā)貨的通知。那么淘寶客服如何回答客戶?
淘寶客服催發(fā)貨如何回答客戶?
1、未到承諾淘寶發(fā)貨時間
這種情況相對比較容易處理,因為從原則上來說,我們并未有違約行為。碰到這種情況,我們應該耐心、禮貌地跟客戶說明原因,請他們耐心等待。比如:親,您好。小店承諾發(fā)貨時間為48小時內發(fā)貨,根據拍下時間依次發(fā)貨的,如果你比較急需商品,這邊可以為您備注,加急處理,請您耐心等待哦。
2、超過承諾發(fā)貨時間
遇到這種情況,我們可以跟負責發(fā)貨的人員交涉,問清楚不能及時發(fā)貨地原因,然后跟顧客如實說明,一般情況下他們也是能夠理解的。通??赡苁且韵逻@些原因造成發(fā)貨延遲:
A、庫存不夠,無法補發(fā)
無法在承諾時間內發(fā)貨且無法立即補發(fā)。這種情況買家更容易生氣,一定要及時主動的聯系買家,將情況告訴買家,讓他們選擇退款還是繼續(xù)等待(需要告知具體的時間)。期間注意道歉和安撫哦。
示例回復:親,非常抱歉,因為庫存不足,現在這款商品已經沒貨了。給親帶來了極大的不便,我們致以最誠摯的歉意?,F在店鋪已經加班加點處理,可以在3天內發(fā)貨。如果親可以等待,發(fā)貨后我們將送上小禮品/優(yōu)惠券,以此表達我們的歉意。如果不能接受,我們立刻為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,有喜歡的商品可以下單。非常抱歉,希望親親可以諒解我們。
B、庫存不夠,可以調貨
因為訂單過多,庫存不夠、賣家貨源要從別家拿貨等等原因造成沒有辦法在承諾時間內發(fā)貨。這個時候確實是我們的問題,理虧在先,第一時間要積極主動地聯系賣家,先行道歉,然后提出解決措施。
示例回復:親,很抱歉,店鋪因為庫存錯誤,導致商品不夠,影響發(fā)貨。給親帶來了極大的不便,我們致以最誠摯的歉意,現在店鋪已經加班加點處理,可以在24小時內發(fā)貨,希望親親可以諒解我們。如果親可以接受,發(fā)貨后我們將送上小禮品、優(yōu)惠券,以此表達我們的歉意。
總之,做客服工作一定要耐心,有禮貌,要給客戶帶來良好的購物體驗。
淘寶客服的工作就是回答客戶的問題,對客戶提出的要求尋求合適的解決方案。有的是催著發(fā)貨,有的是質量問題尋求解決方法。那淘寶客服在遇到買家催發(fā)貨的時候,首先要做的就是安撫買家的情緒。
在淘寶上和買家接觸最多的群體應該就是淘寶客服了,可以說淘寶客服是非常重要的一環(huán),因為售前淘寶客服可以引導顧客,提高成交量,售后給顧客滿意的服務可以提高店鋪評分,那么做淘寶客服的流程是什么呢?
1、查看離線期間的客戶留言
其實在每天下班之后,肯定也還會有一些客戶會去逛手機淘寶,當他們有疑惑的時候也會主動去進行咨詢,因為客服的工作并不是24小時制的,很多都是兩班倒,上班到晚上12點,有些可能下班更早,因此在離線時,客戶咨詢的問題會在第二天給予解答,這也是對一個淘寶客服人員的基本要求,就是及時回復和處理這些問題。
另外,如果店鋪的客服人員在平時沒有通宵班的話,那么在大型的節(jié)日,比如說6.18、雙十一、雙十二等需要安排一些客服上晚班,并且還要有一定的經驗會更好。
2、及時了解店鋪內促銷活動
因為店鋪可能會有一些定期或不定期的促銷活動,作為一個客服人員,應該要及時的了解這些活動的規(guī)則,尤其是一些新上架或者是新下架的商品,這樣也能夠對活動頁進行下架和更新,另外還需要跟運營和美工溝通好,使得店鋪的促銷活動能夠正常運行。
如果不這樣做的話,那就很容易讓店鋪出現漏洞,尤其是剛剛下架一個活動頁,又做促銷活動的話,那么可能會出現兩個活動重疊進行,到底店鋪虧本。
3、了解店鋪內爆品、促銷品
店鋪內的每一款爆款和促銷商品都要能夠分辨和區(qū)分,對它們的賣點要做到了如指掌,并且還要了解活動的套餐等等,這樣也能給很好的解答客戶的疑惑。另外還要關注一些效果反饋很差的評價,及時去調整和跟進。
4、個性化服務
個性化服務重點肯定是在個性上面,因為個性服務就是要能夠讓客戶覺得你與眾不同,并且還認為該店鋪提供的服務很好,這樣才算得上是個性化服務,這就需要各位客服自己去積累經驗了。
在淘寶上做客服的人還是非常多的,一個專業(yè)的客服是不會感情用事的,即按照店鋪老板的要求做好一切本職工作,超出工作職責范圍的事一定要先請示下店鋪的負責人,因為客服的權力是有限的。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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