淘寶客服怎么提高回復速度?如何操作?
2023-01-11|14:07|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:74
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我們開淘寶店的時候,淘寶客服就往往被忽視了,但是一個好的客服服務,會給人帶來不一樣的感受,比如淘寶客服回復很快的話,那么就會覺得很及時,要作為一個淘寶客服要如何提高速度呢?請看詳細介紹!
一 、 熟練操作千牛軟件
首先要熟悉我們使用的軟件。
1. 學會前臺修改,改屬性的優(yōu)先星標好,等顧客發(fā)來,及時的修改好,這樣有效的減少我們的錯誤,改顏色的時候修改的不一定要到后臺去修改,前臺要學會“右上角點擊小加號,我的應用---交易-選擇要用的交易,一般個人推薦改顏色的赤兔/愛用/普云,改地址的一般建議淘寶/愛用(改地址的特別注意下:貴州,湖北襄陽以及云南的部分地區(qū)地址淘寶改不了的時候 可以用愛用交易修改的)”。
改好后,再點擊小加號換回先喜歡用的軟件就可以了。修改價格的,多個寶貝的分開修改,(列如要減去10元 這個訂單有5個寶貝,那么每個寶貝分開減去2元就可以了。具體操作:點擊改價,在優(yōu)惠位置-2,要是前面有-20了,只需在-20的基礎上再減去2元,也就是優(yōu)惠位置-22,這樣依次減好,點擊保存 )
2.后臺訂單查看,一般是看價格詳情,買家是不是用了優(yōu)惠券呢,看退貨申請的原因什么的。
以上軟件熟悉好了,回復起顧客更得心應手了,不愁回復時間不提升。
二、 首次回復的及時性
顧客來咨詢我們 ,首次回復我們一定要及時的回復 ,自動回復前面的問題一定要看,并且及時準確的回復,這樣能讓顧客知道我們這個店鋪有客服為他服務,提高我們店鋪的可信度,留住客戶。我們可以先回復一句“親:您好!在的哦/:^_^請問有什么可以為您效勞的嗎?/:girl”,當然,直接回復顧客的問題也是很省時間的,接下來要是顧客沒有說話的話,您也可以說“親愛滴,有貨的呢,您放心購買”,繼續(xù)引導顧客問,減少回復的繁瑣性。看到產(chǎn)品足跡的也可以直接介紹產(chǎn)品的優(yōu)點賣點的。都能極大的節(jié)省我們的時間的。
三、 打字速度的提升
客服的打字速度可以快速提高我們回復時間最行之有效的辦法。顧客的問題需要較多文字解釋的時候,我們可以分段發(fā)送具有針對性的文字,減少顧客的等待時間,隨時對顧客的問題進行補充說明。當然言簡意賅也是不錯的,不用過于繁冗。
另外,我們可以更為有效的設置快捷,多次能夠使用到的話術,我們可以設置成快捷短語。同事間有好的話術我們也可以相互借鑒,取長補短,從而更為有效的回復顧客,縮短我們的回復時間。還要熟練使用數(shù)字鍵盤位置的Enter鍵,還有一些常用的截圖、復制、粘貼鍵,能夠節(jié)省我們大部分的時間。其實個人覺得設置的快捷幫助很大。
四、 對店鋪產(chǎn)品的熟悉度
我們每每接下一個店鋪的時候會熟悉店鋪,看資料了解到一些信息,但是要更深入的了解店鋪就需要我們在接待顧客的過程中認真的總結(jié)。不懂的問題可以問我們的店主,也可以自己在售后問題中總結(jié), 看買家秀 都是熟悉產(chǎn)品的捷徑。
要是不熟悉產(chǎn)品,顧客問什么,我們還要去頁面詳情翻,還要問同事才能回答,大大的增加了顧客的等待時間。在我們實在是不懂去頁面查看的時候也可以先打個稍等的話術,然后回復顧客問題。
一些淘寶客服們在做店鋪時,肯定也需要想辦法去提升店鋪的轉(zhuǎn)化率,但是遇到淘寶客服轉(zhuǎn)化率低的情況,賣家們到底應該怎么辦呢?如果轉(zhuǎn)化率低,那么是由什么原因引起的呢?
1、文案或詳情頁面著重差異性表達
現(xiàn)在很多賣家做文案或做詳情頁面,會直接模仿大店或競爭對手的店,描述表達上99%傾向雷同。
譬如賣童裝的就只說“質(zhì)量好”、賣玩具就只說“好玩”、賣保溫杯就說“保溫”,這個屬于固定賣點,很難提起用戶的吸引點或突發(fā)興趣。
我們的重點應該在自己的產(chǎn)品和別人的產(chǎn)品真正的區(qū)別究竟在哪里,這才是提高轉(zhuǎn)化率最關鍵的賣點。
同行比你賣的好的情況下,即使照著對方的每一個點來,因為對方的排名和權重都比你高,相同的賣點很難提高自身的轉(zhuǎn)化率。
因此我們可以去同行的中差評和問大家里找同行沒有做得好的地方,做為自己詳情頁面重點表達點。
2、聯(lián)動思維,多做各類活動營銷
創(chuàng)建店鋪自建活動,譬如前期可以設置無門檻使用優(yōu)惠券,既能吸引粉絲又能提高轉(zhuǎn)化率,后期加強店鋪產(chǎn)品的相互黏性或關聯(lián)度,提高店鋪客單價的整體水平。
需要注意的是贈品也是影響轉(zhuǎn)化的重要因之一素。贈品既不能增加自己店鋪負擔,也不能降低贈品的質(zhì)量,贈品質(zhì)量不高反而會拉低客戶認可度或體驗度,所以需要綜合考慮。
是什么原因?
其一,通過對同學店鋪數(shù)據(jù)的分析,其店鋪轉(zhuǎn)化低的原因是在平臺積累基礎銷量的過程中自己亂了自己店鋪的人群標簽。單品的銷量數(shù)字一直在人為的拉升,進店的人并不是想要買自己產(chǎn)品的人,所以轉(zhuǎn)化率不可能高。
其二,直通車沒能持續(xù)優(yōu)化,計劃權重未能得到提升,承接不了持續(xù)進行的動力。并且關鍵詞的設置不夠精準,通過付費流量所引入的流量也是不精準的流量,因此直通車的低轉(zhuǎn)化對自然搜索的轉(zhuǎn)化更是雪上加霜。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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