哪些淘寶客服的溝通技巧可以提升店鋪流量和轉(zhuǎn)化
2022-12-26|18:11|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:78
2022-12-26|18:11|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:78
哪些淘寶客服的溝通技巧可以提升店鋪流量和轉(zhuǎn)化?服務(wù)上升了,顧客就會(huì)多;顧客多了,銷量就會(huì)增加;顧客多了,口碑與品牌就形成了。下面來看看哪些淘寶客服的溝通技巧可以提升店鋪流量和轉(zhuǎn)化!
做一個(gè)成功的客服,并不是一件很容易的事情。下面我就從個(gè)人的客服經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合一些搜索到得資料,總結(jié)下個(gè)人的心得體會(huì)。
一、客服人員需求
1、心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;
2、對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),最好自己開個(gè)淘寶店,試著在網(wǎng)絡(luò)上交易一下(買進(jìn)與賣出,發(fā)貨等),小店就是在這樣的情況之下誕生的;
3、熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如說小店是專賣游泳運(yùn)動(dòng)品牌的,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,熟悉各個(gè)款式的運(yùn)動(dòng)品等,比如說顧客發(fā)了張圖片給你,你 就應(yīng)該很快的反應(yīng)過來,該寶貝在哪個(gè)欄目里面,打開寶貝,查看相關(guān)信息,等待顧客的提問;
4、勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
二、 工作內(nèi)容
1、每天上班之前清理下自己的桌面,保持一個(gè)舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個(gè)好的工作狀態(tài)。有些公司需要打卡的,千萬不要忘記了。。。嘿嘿!
2、打開電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)頁(yè)面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說得到了差評(píng),就應(yīng)該及時(shí)查處問題,解決問題;
3、查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果;如有做代購(gòu)代拍的,需要跟家注意跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
4、向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問題。
5、做好這些工作以后,客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了。在工作中達(dá)成的交易要及時(shí)下單,填寫經(jīng)銷存系統(tǒng),及時(shí)更新庫(kù)存;
6、要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)
三、 交流技巧
在接待顧客,解答疑問的時(shí)候,也要學(xué)會(huì)一些技巧,很多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠(chéng)的為顧客著想(當(dāng)然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實(shí)例來說明下。
(1)與顧客交流的時(shí)候,態(tài)度要好,言辭要委婉,不要太強(qiáng)硬,免得失去顧客,多用一些像“親”“您好”“請(qǐng)問”之類的禮貌用語(yǔ)和表情符號(hào)
(2)假定準(zhǔn)顧客已經(jīng)同意購(gòu)買 當(dāng)準(zhǔn)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧。譬如,可以對(duì)準(zhǔn)顧客說:“請(qǐng)問是您現(xiàn)在拍下還是明天呢?”此種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買了。
(3)幫助準(zhǔn)顧客挑選寶貝,許多準(zhǔn)顧客有意購(gòu)買,卻不喜歡迅速下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí),就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣、交貨日期等,一旦上述問題解決,訂單也就落實(shí)了。
(4)利用“怕買不到”的心理 人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它??衫眠@種“怕買不到”的心理,來促成訂單。譬如,可對(duì)準(zhǔn)顧客說:“這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進(jìn)貨,你不買就沒有了?!被蛘f:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了?!?/p>
(5)反問式的回答 所謂反問式的回答,就是當(dāng)準(zhǔn)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。舉例來說,準(zhǔn)顧客問:“你們有黑色短款的裙子嗎?”這時(shí),不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“抱歉!我們廠家沒有生產(chǎn),不過我們有白色、棕色、粉紅色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”
(6)拜師學(xué)藝,態(tài)度謙虛 在費(fèi)盡口舌,使出渾身解數(shù)都無效,眼看這筆生意做不成時(shí),不妨試試這個(gè)方法。譬如說:“某某,雖然我知道我們衣服絕對(duì)適合您,可我的能力太差了,無法說服您,我認(rèn)輸了。不過,在告辭之前,請(qǐng)您指出我的不足,讓我有一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì)好嗎?”像這種謙恭的話語(yǔ),不但很容易滿足對(duì)方的虛榮心,而且會(huì)消除彼此之間的對(duì)抗情緒。他會(huì)一邊指點(diǎn)你,一邊鼓勵(lì)你,為了給你打氣,有時(shí)會(huì)給你一張意料之外的訂單。
(7)學(xué)會(huì)一些營(yíng)銷技巧,比如說捆綁式,抓住顧客的一些貪小便宜的心理,將兩種或者多種寶貝捆綁在一起,以另外一種優(yōu)惠價(jià)格推銷給顧客;
(8)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)顧客的討價(jià)還價(jià)。①要向顧客證明自己的價(jià)格是合理的,物美價(jià)廉的;②不要急著亮出底牌,學(xué)會(huì)擠牙膏式的一點(diǎn)點(diǎn)的降,每降下一點(diǎn)點(diǎn)之后都要顯示出一種很吃虧的樣子;③用比較法來說明,比如說這款鞋子在小店里面賣65元,使用時(shí)間1年,每個(gè)月還不到6元,每天不到2角錢,考慮到多種因數(shù),這點(diǎn)錢算什么,只要少買些零食吃或者賣兩個(gè)空飲料瓶就可以賺回來了;捆綁式的促銷方法也是應(yīng)對(duì)還價(jià),實(shí)現(xiàn)雙贏的不錯(cuò)方法哦。
(9)掌握各種銷售技巧,比如在嘗試上面的銷售方法之后,也可以通過側(cè)面的一些聊天(旁敲側(cè)擊)拉近買家和我們之間的距離,進(jìn)而成為信任的朋友和伙伴。比如母嬰用品,也可以通過一些關(guān)聯(lián)的話題來吸引買家的信任,比如說孩子的話題,以及產(chǎn)品用了對(duì)孩子能達(dá)到什么樣的效果,孩子開心了就做父母的就更加開心了,孩子永遠(yuǎn)是父母最在意的,此時(shí)價(jià)格不是問題,成交不是問題,就看客服的把握能力了。
(10)另外把客戶瀏覽和購(gòu)買的過程,用線下的角度來分析,在迎客丶接客丶送客的不同階段注意點(diǎn)應(yīng)有所側(cè)重,對(duì)于不同的客戶更要不同對(duì)待。每天客服都要接待各種各樣的顧客,不一而足。每個(gè)顧客的性格特點(diǎn)其實(shí)都完全不一樣,所以,如果客服只能按照話術(shù)要求來回復(fù),肯定是不夠的。對(duì)客服來說,任何一種溝通技巧,都不是對(duì)所有客戶可行而且一概而論的,針對(duì)不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧,貼近顧客的性格再針對(duì)性地想辦法。
下面從三個(gè)維度來說說三類不同的顧客,應(yīng)該如何服務(wù):
商品知識(shí)維度:
1.對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí)、不了解:這類顧客對(duì)客服依賴性強(qiáng)??头駥?duì)待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他的角度考慮去給他推薦,重要的是一定要告訴他你推薦這些商品的原因,而且你的解釋越細(xì)致,他就會(huì)越信賴你,在覺得你解釋的很有道理的情況下,購(gòu)買就水到渠成了。
2.對(duì)商品知識(shí)一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一點(diǎn),因此會(huì)比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。面對(duì)這樣的顧客,客服最重要的是要控制情緒,有理有節(jié)、耐心回答,避免和顧客爭(zhēng)辯的現(xiàn)象。從容、謙虛的向他們表示出你的豐富專業(yè)知識(shí),讓他們自覺發(fā)現(xiàn)到自己的不足,從而增加對(duì)你的信賴。
3.對(duì)商品非常了解:這類顧客知識(shí)面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點(diǎn)子上。面對(duì)這樣的顧客,客服要表示出你對(duì)他專業(yè)知識(shí)的欣賞,表達(dá)出“好不容易遇到懂行的了”這樣的贊美。用知己的口氣和他探討,給他來自內(nèi)行的推薦,告訴他“這個(gè)才是最好的,你一看就懂”,讓他感覺到自己真的被當(dāng)成了內(nèi)行的朋友,而且你很尊重他,讓他覺得你給他的推薦肯定是最衷心的、最好的。
價(jià)格維度:
1.有的顧客很大方,看見你說不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià):對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴他我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。
2.有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià):對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴他不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴他我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。
3.有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動(dòng)搖。同時(shí),適當(dāng)建議他再看看其他便宜的商品。
商品要求維度:
1.信賴的顧客:買過類似的商品,對(duì)商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí):他們是老顧客,來重新購(gòu)買一定是信賴的,因此沒多大障礙。
2.懷疑的顧客:有的顧客將信將疑,問:圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋之余,肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒他難免會(huì)有色差等,讓他有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。
3.顧客非常挑剔:這類顧客,一般在溝通的時(shí)候就可以感覺到,他會(huì)反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給他,告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議他可以選擇實(shí)體店去體驗(yàn)再談?wù)撡?gòu)買。
哪些淘寶客服的溝通技巧可以提升店鋪流量和轉(zhuǎn)化?上面就是小編整理的一些技巧,其實(shí)服務(wù)、銷售、品牌是三位一體的、精密聯(lián)系的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)大家都不能忽視!希望以上的內(nèi)容對(duì)你有所幫助!
淘寶客服售后技巧是每個(gè)賣家都要學(xué)習(xí)的,售后做好了,好評(píng)率和動(dòng)態(tài)評(píng)分都會(huì)上升,而且會(huì)有源源不斷的回頭客,這也是一個(gè)店鋪需要長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)。店鋪?zhàn)霾黄饋??因?yàn)槟愫鲆暳诉@些淘寶客服售后技巧!
我們運(yùn)營(yíng)一個(gè)店鋪有很少不知道,售后才是我們店鋪生存的核心,如果售后維護(hù)不好店鋪也會(huì)將做不好,很多人就是因?yàn)榈赇丏SR(動(dòng)態(tài)評(píng)分)低和退款率高導(dǎo)致我們店鋪排名權(quán)重,訪客,銷量出現(xiàn)下滑甚至有的店鋪直接掛掉,而接下來我給大家從這兩點(diǎn)看透售后的本質(zhì),怎么解決才可以做的好店鋪。
一家店鋪的服務(wù)水平,不但對(duì)是否有未定的老顧客產(chǎn)生二次或者多次購(gòu)買有影響,而且對(duì)于這家店鋪的新客戶引入也有影響,因?yàn)榈赇佌w服務(wù)水平會(huì)在很大程度上影響店鋪權(quán)重,進(jìn)而影響店鋪通過淘寶搜索帶來的免費(fèi)流量的大小。
一、服務(wù)
1、DSR動(dòng)態(tài)評(píng)分
(1) DSR評(píng)價(jià)系統(tǒng)是獨(dú)立于淘寶賣家信用等級(jí)之外的另一個(gè)運(yùn)營(yíng)參考指標(biāo),是由買家交易成功后,除了可以對(duì)賣家中差評(píng)之外,還可以通過匿名的方式為賣家留下跟賈詳細(xì)的賣家服務(wù)評(píng)級(jí)。
(2) DSR是長(zhǎng)期的用戶評(píng)估系統(tǒng),純粹由用戶來做單方面的考核和打分,而且隨著銷量的增長(zhǎng),以及評(píng)價(jià)數(shù)量的增加,很難在短時(shí)間內(nèi)立刻改變這個(gè)評(píng)分。
(3)DSR評(píng)價(jià)系統(tǒng)是對(duì)一個(gè)店鋪運(yùn)營(yíng)實(shí)力綜合考核指標(biāo),店鋪?zhàn)龅脑骄?,改變起來難度也越大,現(xiàn)在不但淘寶各項(xiàng)活動(dòng)報(bào)名都將DSR評(píng)分納入硬性門檻,而且淘寶的排名算法也對(duì)DSR,好評(píng)率,退款率,退款糾紛率進(jìn)行率綜合加權(quán)。
2、動(dòng)態(tài)評(píng)分影響因素和提升
(1)寶貝與描述相符:做好產(chǎn)品的拍攝工作,盡量減少色差,后期的圖片處理也盡量保留商品本質(zhì),不過分美化,以免用戶拿到手的商品產(chǎn)生過大的心理落差,另外也可以做寶貝描述頁(yè)盡可能多地展示商品細(xì)節(jié),如實(shí)描述商品特性,不夸大,不虛假宣傳。
(2)賣家的服務(wù)態(tài)度:建立專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),及時(shí),清楚的與客戶溝通,高效回復(fù)買家的旺旺咨詢,很多店鋪因?yàn)樽稍兛蛻舳嘣斐苫貜?fù)速度慢,容易給用戶造成被冷落的錯(cuò)覺,有可能影響用戶的服務(wù)評(píng)分,當(dāng)發(fā)生問題的時(shí)候,不要推卸責(zé)任,以專業(yè)謙和的態(tài)度,立即處理問題,幫助用戶解決。
(3)賣家發(fā)貨的速度:首先可以做商品描述中明確說明商品送到各個(gè)省市大致所需要的時(shí)間,以及所選擇的快遞公司,比如節(jié)假日不發(fā)貨應(yīng)當(dāng)提升注明,當(dāng)快遞物流時(shí)間過長(zhǎng)超出正常時(shí)間超過買家能夠承受程度,一定要第一時(shí)間通知客戶,旺旺留言或者短信通知,對(duì)于用戶情緒的安撫都是大有裨益的。
從上面可以看出我們只要維護(hù)好動(dòng)態(tài)評(píng)分里面幾點(diǎn)就可以提高買家對(duì)我們店鋪提高打分,提高店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分。
二、退款率
大家都知道退款率主要買家拍下付款然后退貨退款,做2011年電子商務(wù)平臺(tái)高峰論壇上,商務(wù)部發(fā)布了《第三方電子商務(wù)交易平臺(tái)服務(wù)規(guī)范》鼓勵(lì)平臺(tái)經(jīng)營(yíng)者設(shè)立冷靜期制度,這也就意味著,國(guó)家通過法規(guī)的形式,保護(hù)消費(fèi)者自由退貨的權(quán)利。
對(duì)于用戶而言,這無疑是一個(gè)不錯(cuò)的方法,但對(duì)于電商企業(yè)而言,會(huì)讓人聽了背后一陣發(fā)涼。
1、即使沒有那多的惡意搗亂的壞家伙,正常運(yùn)營(yíng)過程中一樣會(huì)產(chǎn)生一定比例的退貨和退款。
從這張圖片里面可以看出,假如我們最近30天總計(jì)退款次數(shù)到達(dá)10000次 也就是說平均每天都會(huì)收到333個(gè)退貨的包裹,再算上拆包裹,統(tǒng)計(jì)商品信息,核對(duì)退款用戶信息,確認(rèn)退款等,將會(huì)是一個(gè)龐大繁雜需要耗費(fèi)很多人力和時(shí)間的工作。
2、退款不但加大售后客服的工作壓力和心理壓力,而且對(duì)店鋪銷售額的影響也是直接的。
上面這張圖片之所以出現(xiàn)這樣的情況是因?yàn)榈赇亝⒓?.18大促后,銷量直線下降,而退款率居高不下,才造成了50.53%的驚人的退款率的情況。
3、退貨對(duì)于店鋪的打擊是致命的,有很多上過大型活動(dòng)之后店鋪突然死掉的,很大一部分原因都是被大量用戶退回之前銷售出去的商品所造成的。
所以退款率不單單是售后的事情,更容易將這個(gè)指標(biāo)做為運(yùn)營(yíng)部門一個(gè)要經(jīng)常關(guān)注的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和改進(jìn),對(duì)于退款率需要先從退款率開始。
(1)可以通過兩方面入手,一個(gè)是分析高退款率的商品,二是分析高退款率的理由。
從店鋪后臺(tái)可以下載所有的商品退款訂單詳情,找到退款率最高的一個(gè)或者多個(gè)商品,就從商品著手,分析出是什么原因?qū)е律唐繁煌嘶?,是商品質(zhì)量問題,還是商品質(zhì)量問題,色差的問題還是別的什么原因,努力改進(jìn),如果沒有辦法改善那也可以考慮將這些商品做下架處理,因?yàn)槊恳还P退款對(duì)于店鋪而言都是一筆損失和開銷,寧愿不賣們也不要賣了之后再讓用戶退貨回來,這樣對(duì)店鋪影響也不好。
(2)除此之外,用戶選擇退貨的時(shí)候,可以手動(dòng)選擇退款理由,從這里的數(shù)據(jù)也可以得到有益的啟發(fā),
(3)最后一個(gè)建議是我們可以安排除了退款之外的其他補(bǔ)救性措施供用戶選擇,比如僅僅是衣服扣子掉了,那么可以建議用戶在當(dāng)?shù)卣也每p鋪修理,并退還用戶修提升的費(fèi)用,或者對(duì)心有不滿的用戶可以發(fā)放店鋪優(yōu)惠卷或給予下次購(gòu)買包郵的優(yōu)惠,最差的也可以讓用戶選擇部分退款,以此減少全額退款和返還快遞的費(fèi)用損失。
售后問題不怕,只怕沒有用心去解決,售后問題了,只能說明你做得不夠完善。只要把服務(wù)做得好更,能給客戶留下深刻的印象,這也是增加回頭客的非常重要的環(huán)節(jié)。
別再抱怨店鋪?zhàn)霾黄饋?,因?yàn)槟愫鲆暳松厦娴目头酆蠹记?!趕緊學(xué)了去實(shí)踐吧。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
推薦閱讀:
淘寶店鋪?zhàn)龃N,產(chǎn)品定價(jià)對(duì)于供應(yīng)商的要求,廠家能投訴嗎?
更多資訊請(qǐng)關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄\ 注冊(cè) 一起參與討論!