淘寶客服工作時間安排是什么?
2022-12-25|19:33|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:131
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淘寶客服工作時間安排是什么?賣家對于淘寶客服工作時間,會有明確的淘寶客服工作時間安排,很多朋友在問淘寶客服工作時間安排是什么?小編整理了一份淘寶客服工作時間安排!
淘寶客服工作時間安排是什么?一、上班時間:(白晚班輪換)
白班09:00-16:30
晚班16:00-22:30
每月四天休息,休息時間由當月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時間原則上以22點30分為準(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。
淘寶客服工作時間安排是什么?二、每位淘寶客服三本記錄本。
1.問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負責人匯總處理。
2.服務(wù)統(tǒng)計本:在工作中要學會記錄,記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率,學會做事,學會思考,才會有進步。
3.交接記錄本:白晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。
淘寶客服工作時間安排是什么?三、新產(chǎn)品上線前,由主管給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認識所有產(chǎn)品。
淘寶客服工作時間安排是什么?四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。
淘寶客服工作時間安排是什么?五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?,插上小紅旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失。
淘寶客服工作時間安排是什么?六、上班時間不得遲到,有事離崗需向部門主管請示且請假條需部門主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管,參考公司員工薪資管理制度。
淘寶客服工作時間安排是什么?七、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。
八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物
九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓(xùn)工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。
十、嚴格恪守公司秘密,不得將客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴重交由國家行政部門處理。
十一、沒顧客上門的時候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學習到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵X元,每提供一項好的建議被采納獎勵X元。
十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費,由財務(wù)統(tǒng)一收取并公布。
十三、其他未盡事項由部門經(jīng)理決定。
淘寶客服工作時間安排是什么?附則:
客服電腦使用規(guī)則:
1. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。
2. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。
3. 使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請示負責人。
4. 每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。
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當我們學會了網(wǎng)店客服需要學會的售前準備、售中交流的一些技巧之后,關(guān)于售后的交流和回訪,開淘小編也會給大家一一講解。
所謂的售后交流,就是買家已完成購買,交易成功后,不論商品是否滿意,客服都應(yīng)該通過售后對買家進行熱心的詢問及交流,比如針對商品的詳情、使用方法、需注意事項做全面解析,讓買家能夠進一步感受到你的關(guān)懷,也能避免造成一些不必要的誤會。
客人咨詢物流進程:
回答:您好,我就給您查一下,稍等。您的訂單物流已經(jīng)到達XXX(截圖)大概還需要X天將會到達您的地址,麻煩您到時注意查收一下。謝謝
客人收到貨,不知道怎么確認收貨:
回答:您好,貨滿意嗎?如果滿意確認無誤,請您到已購買的訂單內(nèi)確認收貨,并對我們的產(chǎn)品和服務(wù)給予評價,感謝您惠顧!
客人對產(chǎn)品不滿意:
回答:親,您好,您是否已經(jīng)上身試過呢?您主要是在哪些地方讓您覺得不滿意的呢?(對客戶不滿意的地方做解釋,要是解釋完了還不喜歡可以讓客戶申請退換貨,退換貨的標準的是她要保證不影響我們的二次銷售,商標,包裝等還完好無損的前提下。并且對客戶說明退換貨所產(chǎn)生的物流費用,提供我們的退貨地址,并且跟客戶事先說我們要等收到貨并且檢查無誤的情況下,才會同意退款的哦)
客人對尺碼不滿意:
回答1: 親,我們這邊是可以您七天無理由退換貨的,您想要的是什么碼數(shù)呢?我先幫您查詢下庫存。但是換貨的話這個所產(chǎn)生的物流費用將需要您承擔的哦。(提供退貨地址,并且讓客戶填寫寄給她的退貨卡,一并寄回。答應(yīng)客戶在收到貨的當天或者隔天會馬上給她換貨,同時到時提供快遞單號以及物流信息給客戶留言)
客戶查詢物流信息顯示已簽收,但是客戶本人沒有收到
親,能否麻煩您到您附近的門衛(wèi)或者收發(fā)室(朋友同事)之類的先去問問是否有人幫您簽收。(如果客戶說都問了還是沒有),我們將會馬上幫您聯(lián)系快遞查詢您的送件人。麻煩您稍等片刻,有消息一定會在第一時間內(nèi)答復(fù)您(或者給個時間給客戶,多長時間內(nèi)一定會給您答復(fù))
商品已經(jīng)發(fā)了,顧客要退款
親,是這樣的,我們現(xiàn)在快遞已經(jīng)全部發(fā)送出去了,您能告訴我主要是什么原因讓您想退款的呢?(……)親,退款是可以的,不過,麻煩您到時您的快遞到的時候一定要拒簽哦,我們收到退回來的快遞的時候,我們就會跟財務(wù)申請給您退款的好嗎?
客戶收到貨,發(fā)現(xiàn)我們發(fā)錯貨了
親,能不能麻煩您拍個照片看一下發(fā)給您的是什么貨或者什么碼(查詢客戶訂單,看一下他拍下的是什么碼數(shù),確認下是否發(fā)錯貨)假如我們確實發(fā)錯了,親,這個確實是我們發(fā)貨人員的過失,我們將愿意為我們犯的錯來承擔錯誤,麻煩您寄回(退貨地址),然后我們收到貨的時候會在當天或者隔天馬上給您重新發(fā)出。至于快遞費麻煩您先出一下,然后我這邊再收到貨以后會以支付寶轉(zhuǎn)賬的形式給您轉(zhuǎn)賬,您看行嗎?(多跟客戶說聲不好意思,道個歉,給客戶照成不必要希望她的諒解)
客戶收到貨,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題
步驟1:麻煩客戶提供質(zhì)量問題的照片
步驟2:跟客戶道歉,承諾來回運費將由我們負責
步驟3:打探客戶是否對產(chǎn)品滿意,看一下客戶是要退貨還是換貨
步驟4:提供退貨地址,收件人,電話給客戶退貨
步驟5:承諾收到貨會在一天兩天的時間內(nèi)幫客戶處理事情并以支付寶形式退回快遞費用
假如因快遞原因,沒有很快讓客戶收到貨
親,您好,這個我們馬上會給您查詢一下物流信息。這個快遞真的是我們不可控制的。我感到非常抱歉。我這邊會馬上聯(lián)系快遞查詢您沒有到貨的原因。您稍等片刻。
假如客戶說怎么到現(xiàn)在還沒有發(fā)貨
步驟1:查詢客戶購買的時間
步驟2:跟客戶說今天發(fā)貨或者承諾一個時間(假如是活動統(tǒng)一發(fā)貨時間的,就跟客戶聲明一下,跟他說抱歉
步驟3:跟倉庫人員溝通事先給這位客戶發(fā)貨
假如活動時間的發(fā)貨時間客戶覺得太慢了或者客戶急要貨
步驟1:問客戶要發(fā)貨的希望時間是什么
步驟2:訂單備注客戶要發(fā)貨的發(fā)貨時間
步驟3:跟客戶說盡量會在他要求的時間內(nèi)發(fā)貨。
注意:值得注意的是,我們也會遇到客戶是職業(yè)差評師的情況,這個時候就需要我們理智的交鋒,引導(dǎo)他們說出他的要求然后才能給好評這類的聊天記錄截屏給小二;而對于蠻不講理的客戶,可以直接請示自己的上級。
關(guān)于淘寶售后客服聊天技巧也是靈活多變的,售后客服做的好,也是能夠提高店鋪信譽,獲得更多好評的保障,希望以上內(nèi)容能幫助到你們!
附文《淘寶售后客服技巧,如何進行售后回訪?》
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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