淘寶客服外包公司有什么流程?具體流程介紹
2022-12-20 | 22:12 | 發(fā)布在分類(lèi) / 開(kāi)網(wǎng)店 | 閱讀:73
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淘寶也是中國(guó)比較早的一個(gè)網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)了,如今也積攢了很多的消費(fèi)者,因?yàn)樘詫毶纤w的產(chǎn)品種類(lèi)很豐富,可供消費(fèi)者選擇的產(chǎn)品也是應(yīng)有盡有的。不過(guò)淘寶店鋪都需要有客服的,淘寶客服能為店鋪解決很多的問(wèn)題,有些淘寶商家對(duì)于客服這個(gè)事情自顧不暇的話,就會(huì)請(qǐng)一些外包公司的。那么淘寶客服外包公司有什么流程?
淘寶客服外包公司有什么流程?
一、與外包商在線上溝通
也算是業(yè)務(wù)咨詢(xún),就是商家通過(guò)網(wǎng)上平臺(tái)搜索到外包商信息,然后進(jìn)行交談去了解雙方意向,確認(rèn)合法資質(zhì),交換公司基本情況并加以說(shuō)明。外包商根據(jù)商家店鋪情況定制客服外包方案并給出相應(yīng)的報(bào)價(jià)。
二、簽訂外包合同
通過(guò)雙方互相了解,商家對(duì)外包商的報(bào)價(jià)滿意就可以下單了。通過(guò)雙方的協(xié)商擬定外包合同并簽約。如果雙方可以面對(duì)對(duì)簽約是最好的,以便于合同的協(xié)商更改;如果雙方的地理距離較遠(yuǎn),可以簽訂電子合同,合同簽訂就立即生效。
三、客服內(nèi)容交接
合同簽完也就預(yù)示著商家外包客服正式開(kāi)始,這時(shí)候就要商家對(duì)店鋪的商品信息和店鋪信息進(jìn)行初步的交接,對(duì)于商品較多,店鋪信息比較復(fù)雜,店鋪數(shù)量比較多的商家最好是分批交接,這樣客服更容易接受。
四、客服培訓(xùn)
外包公司客服都是有豐富的電商經(jīng)驗(yàn),但是由于各個(gè)網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品不同,商品知識(shí)也不同,所以當(dāng)外包公司客服接到商家客服任務(wù)的時(shí)候都是要參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)包括平臺(tái)規(guī)則、店鋪產(chǎn)品信息、話術(shù)......一系列培訓(xùn)。
五、客服上崗
當(dāng)客服通過(guò)了培訓(xùn)、考核通過(guò)和商家交接完畢后,客服就能上崗工作了。
六、工作溝通
雖然客服外包后商家就能省去了很多繁瑣事宜,但客服的工作仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智,同一個(gè)問(wèn)題,不同角度有不同的處理方法,不同人的思維也有不同的解決思路。所以客服工作要是出現(xiàn)了不同于商家的方案,大家就要提出來(lái)多探討,爭(zhēng)取得出問(wèn)題最好的解決方法。
關(guān)于淘寶客服外包的流程基本上就是以上的這幾個(gè)步驟了,但在實(shí)際外包過(guò)程中,商家也要注意在外包后期也要經(jīng)常檢查客服服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在好的外包公司也都有專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),就是為了能夠便于商家能夠隨時(shí)檢查客服質(zhì)量。
隨著電商的發(fā)展,網(wǎng)店現(xiàn)在越來(lái)越多,在網(wǎng)上購(gòu)物的顧客也是越來(lái)越多,為了解決網(wǎng)店客服不足的情況,市場(chǎng)上興起了一個(gè)公司,電商客服外包公司,屬于第三方服務(wù)公司,就是為網(wǎng)店提供專(zhuān)業(yè)的客服服務(wù),這個(gè)公司也是受到了廣大店主的好評(píng),發(fā)展也是越來(lái)越好。
客服外包的客服為什么會(huì)受到好評(píng),因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)都是有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的客服,公司有完整的培訓(xùn)體系,會(huì)對(duì)客服進(jìn)行培訓(xùn)和考核,專(zhuān)業(yè)的客服不僅響應(yīng)的時(shí)間快,也可以為店鋪塑造一個(gè)好的形象,提高店鋪的轉(zhuǎn)化率,對(duì)店鋪來(lái)說(shuō)客服就是唯一接觸顧客的橋梁,也是網(wǎng)店的銷(xiāo)售,顧客購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候不會(huì)看到圖片就購(gòu)買(mǎi)下單,客服的溝通和引導(dǎo)起著至關(guān)重要的作用。
那么客服外包的客服工作流程是什么呢?
首先熟知店鋪商品知識(shí),了解商品的相關(guān)知識(shí),一個(gè)好的客服在回答顧客疑問(wèn)的時(shí)候能夠及時(shí)是很重要的,回復(fù)的不及時(shí)也就會(huì)流失顧客,只有對(duì)商品的性能,特征,注意事項(xiàng)了解透徹,才能更好更快的回復(fù)顧客的問(wèn)題。
其次就是客服的接待,一個(gè)好的客服應(yīng)該具備良好的服務(wù)意識(shí),能夠耐心熱情的接待每一個(gè)顧客,能夠有和顧客交流和溝通的能力,詳細(xì)的為顧客解答疑問(wèn),服務(wù)好顧客才能促成訂單,了解顧客購(gòu)買(mǎi)意向,合理的推薦商品,引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi),提高顧客的滿意度。
溝通過(guò)程重要,但是促成之后也很重要,很多客服會(huì)在顧客下單后就沒(méi)事了,其實(shí)這樣不僅不能給顧客留下好的印象,還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,完成訂單,及時(shí)的和顧客確定信息,快遞和尺寸等等問(wèn)題,能夠順利的讓顧客收到商品的同時(shí),也會(huì)減少損失,給顧客留下好的印象,讓顧客知道這個(gè)店鋪的服務(wù)是完善的,是在用心為顧客服務(wù)的。
客服要及時(shí)的觀察顧客的信息狀態(tài),運(yùn)輸是不是正常的進(jìn)行,是不是收到商品等等,收到之后可以主動(dòng)的進(jìn)行了解,顧客對(duì)店鋪的產(chǎn)品是否滿意,有什么疑問(wèn)沒(méi)有,這樣給顧客留下一個(gè)好的印象,顧客回頭購(gòu)買(mǎi)也會(huì)第一個(gè)想到你,店鋪有上新的時(shí)候也可以溫馨的提示顧客,一定重視回頭客。
客服這個(gè)工作看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)其中的技巧也是需要時(shí)間磨練的,客服每一天都要接待不同的顧客,我們要從中的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),干一行,愛(ài)一行,要做到能夠?yàn)榈曛髦蔚赇伒淖稍?xún)工作,才能讓店主省心,最后希望每一個(gè)店主都能找到一個(gè)好的客服為店鋪工作。好啦,今天開(kāi)淘小編的內(nèi)容就分享到這里啦,不知道對(duì)大家是否有幫助呢?
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢(xún),微.信號(hào)是為: msc496。
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