淘寶客服離線公告如何設置?
2022-12-09|19:00|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:125
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過去,消費者在商家咨詢過程中,不滿意度最高的反饋是「找不到人工」,為防止不良的轉人工體驗帶來的詢單流失,淘寶平臺優(yōu)化了機轉人策略,并會上線常駐的轉人工入口。
在此背景下,考慮淘寶商家客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在線,因此淘寶平臺提供了客服離線公告工具,用于在非人工服務時段,無人在線時提示消費者。
一、離線公告設置
操作路徑:千牛工作臺-客服-接待工具-客服離線公告(功能逐步放量中)
啟用該功能后,在設置的人工接待服務時段以外,若店鋪沒有在線不掛起的客服,則消費者打開聊天窗時,會在店鋪名下展示離線公告「離線」。但是在人工接待服務時段內,不論實際是否有,均不會展示該公告。
舉例來說,若設置的人工接待服務時間為09:00-18:00。那么在09:00-18:00間,不論店鋪是否有在線,都不會展示離線公告。但是在18:00以后,至次日9:00,獲悉消費者打開聊天窗時若沒有在線不掛起的客服,會展示離線公告;若有在線不掛起的客服,也不會展示該公告。
因此淘寶平臺建議,若要開啟該功能,人工接待服務時間應設置正常的排班在線時間,將離線公告用于夜間或者休息時段內提示消費者。另外,人工接待服務時間不宜設置過短,否則可能造成買家進線時被離線公告勸退,影響詢及成交。
二、常見問題
Q:為什么設置啟用了以后,滿足條件時,在淘寶上看不到離線公告?
A:該功能對手淘版本有要求,僅10.15.10及之后版本支持展示該功能。
Q:如果消費者打開聊天窗時,沒有人工在線,但過程中有人上線了,會更新不顯示離線公告么?
A:不會,只有消費者重新打開聊天窗時,公告狀態(tài)才會*新不展示。
Q:為什么選擇不了0-6點的時段,如果店鋪24小時有人怎么辦?
A:一般消費者較少在凌晨發(fā)起咨詢。另外,如果人工服務時間設置為7-23點,在23-7點有客服在線的時候,聊天窗上也不會展示「離線」的公告;只有這段時間內全店人工不在線才會透出公告。
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