天貓店鋪如何設(shè)置客服分流?按什么設(shè)置?
2022-10-29|21:58|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:117
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天貓店鋪一般有幾個(gè)客服,這些客服就負(fù)責(zé)接待客戶,回答客戶的問題,那么,客服接待哪個(gè)客戶、接待多少客戶呢?這就需要商家提前設(shè)置好分流,將客戶按比例分配給不同的客服。
一、如何設(shè)置客服分流
1. 主賬號(hào)登錄,點(diǎn)擊“管理我的子賬號(hào)”進(jìn)入子賬號(hào)管理后臺(tái)。
2. 天貓子賬號(hào)分流設(shè)置
找到“旺旺分流”,直接點(diǎn)入旺旺分流設(shè)置里面。在旺旺分流的主界面,可看到整個(gè)客服的組織結(jié)構(gòu),找到分流的賬號(hào),點(diǎn)擊啟用。若要進(jìn)行分流分組設(shè)置或主賬號(hào)分流設(shè)置等,點(diǎn)擊“分流設(shè)置”即可跳轉(zhuǎn)到E客服后臺(tái)了。
3. 天貓子賬號(hào)新版分流設(shè)置
關(guān)于天貓客服分流設(shè)置,現(xiàn)可開啟新版天貓子賬號(hào)分流。天貓賣家可以在登錄子賬號(hào)后,點(diǎn)擊啟用新版按鈕。
之后按如下操作:
二、按什么設(shè)置分流?
1、在線時(shí)長(zhǎng)及權(quán)重:
通常一個(gè)客服的在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也就越多;在上下班時(shí)間相同的情況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對(duì)于權(quán)重差不多的兩個(gè)客服,就要控制好客服的在線時(shí)長(zhǎng),盡量保持一致;權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時(shí)長(zhǎng),這樣分流的買家會(huì)比較均勻。
2、分組設(shè)置:
對(duì)于處于不同分組的兩個(gè)客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會(huì)分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會(huì)在甲乙兩組隨機(jī)分配,所以A的分配量會(huì)比B多。
3、最近72小時(shí)排班:
旺旺分流會(huì)優(yōu)先保障買家咨詢同一個(gè)客服,即買家近72小時(shí)內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會(huì)優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級(jí)最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個(gè)在兩人同時(shí)接待的時(shí)候,因?yàn)锳積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先分流給A,這時(shí)候的B只能和A一起接待新客。
4、客服繁忙度:
當(dāng)客服待回復(fù)人數(shù)>4人時(shí),即處于繁忙狀態(tài),這是會(huì)觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會(huì)按照當(dāng)下繁忙的狀態(tài)進(jìn)行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會(huì)接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。
設(shè)置客服分流是需要用到主賬號(hào)的,大家登錄主賬號(hào)按照上面的步驟操作就可以設(shè)置分流。大家可以根據(jù)客服的上班時(shí)間、接待客戶的能力等數(shù)據(jù)來設(shè)置分流的權(quán)重。。
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