淘寶客戶排隊等待機制如何設置?設置步驟
2022-10-12|14:02|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:4973
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為了給消費者帶來更好咨詢體驗,保證客服人員對當前接待用戶的服務質量,千牛旺旺為各位有需求的商家提供了排隊的神器!客戶開始排隊之后,因為客服同時接待的咨詢量是有限的,一個接待如果一直完成不了,新的客戶就進不來了。
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因而需要明確一次咨詢的開始與結束,這樣才能夠對同時進行的咨詢量進行控制。目前有兩種會話結束的邏輯,一是客服手動關閉接待窗口,二是會話超時自動關閉。 該功能正在灰測中,還沒有全量放開給所有商家,若后臺沒有該功能的,暫時無法使用,建議先關注。
設置步驟如下:
1、在客服分流-高級設置-全店調度-客戶排隊等待機制(或新版后臺-客服-客服分流-高級設置-客戶排隊,新版后臺還在灰測中,若沒有入口的,請在老后臺進入)
2、選擇開啟模式:
a. 全店開啟是指對全店所有參與分流的客服分組都開啟排隊模式;
b. 分組開啟是指對部分參與分流的客服分組開啟排隊模式,點擊“設置”即可設置需開啟排隊的客服分組。
3、開啟排隊模式后,設置接待上限:
a. 客服接待上限,指的是單個客服同時接待人數(shù)上限,可以不同分組或者不同客服個人設置不同的上限。比如售前客服上限高一些,售后客服低一些;熟練客服高一些,新手客服低一些。
b. 會話結束定義,是指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費者沒有再回復,則系統(tǒng)自動關閉會話??筛鶕?jù)實際需要進行調整。
c. 預估接待時長,客服接待完一個客戶需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊等待人數(shù)、參與分流的在線客服數(shù)、人均接待時長幾個指標,預估排隊用戶需要等待的時間
d. 重復進線規(guī)則,是指咨詢會話結束后,在一定時間內再次進線的消費者,可以不用排隊,直接進入客服原來的客服,即使原來的客服已經到達接待上限。
1). 如果重復進線的時間為0(新后臺選擇「需要重新排隊」),那么消費者每次會話結束,都會重新走排隊流程分給空閑客服,這個空閑客服很大可能不是原來的那個客服,這就會造成消費者不斷換客服的情況。
2). 如果買家再次進線時在重復進線時間內,但是原來的客服不在線了,此時我們會看該客服的客服組內有沒有其他在線客服。如果有的話,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,此時客戶回去重新排隊。(注意:這個能力會造成突破在 a 處設置的客服接待上限)
4、設置后點擊保存即可生效,設置后的效果如下:
商家端視角:開啟排隊模式后,聊天窗口會會提示“店鋪進入排隊模式”。如果開啟后有客服沒有提示進入排隊狀態(tài),那么請客服重登即可,原來的會話會自動恢復。
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