淘寶客戶排隊等待機制如何設(shè)置?設(shè)置步驟
2022-10-12 | 14:02 | 發(fā)布在分類 / 跨境開店 | 閱讀:4973
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為了給消費者帶來更好咨詢體驗,保證客服人員對當(dāng)前接待用戶的服務(wù)質(zhì)量,千牛旺旺為各位有需求的商家提供了排隊的神器!客戶開始排隊之后,因為客服同時接待的咨詢量是有限的,一個接待如果一直完成不了,新的客戶就進不來了。
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因而需要明確一次咨詢的開始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r進行的咨詢量進行控制。目前有兩種會話結(jié)束的邏輯,一是客服手動關(guān)閉接待窗口,二是會話超時自動關(guān)閉。 該功能正在灰測中,還沒有全量放開給所有商家,若后臺沒有該功能的,暫時無法使用,建議先關(guān)注。
設(shè)置步驟如下:
1、在客服分流-高級設(shè)置-全店調(diào)度-客戶排隊等待機制(或新版后臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊,新版后臺還在灰測中,若沒有入口的,請在老后臺進入)
2、選擇開啟模式:
a. 全店開啟是指對全店所有參與分流的客服分組都開啟排隊模式;
b. 分組開啟是指對部分參與分流的客服分組開啟排隊模式,點擊“設(shè)置”即可設(shè)置需開啟排隊的客服分組。
3、開啟排隊模式后,設(shè)置接待上限:
a. 客服接待上限,指的是單個客服同時接待人數(shù)上限,可以不同分組或者不同客服個人設(shè)置不同的上限。比如售前客服上限高一些,售后客服低一些;熟練客服高一些,新手客服低一些。
b. 會話結(jié)束定義,是指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費者沒有再回復(fù),則系統(tǒng)自動關(guān)閉會話??筛鶕?jù)實際需要進行調(diào)整。
c. 預(yù)估接待時長,客服接待完一個客戶需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊等待人數(shù)、參與分流的在線客服數(shù)、人均接待時長幾個指標(biāo),預(yù)估排隊用戶需要等待的時間
d. 重復(fù)進線規(guī)則,是指咨詢會話結(jié)束后,在一定時間內(nèi)再次進線的消費者,可以不用排隊,直接進入客服原來的客服,即使原來的客服已經(jīng)到達接待上限。
1). 如果重復(fù)進線的時間為0(新后臺選擇「需要重新排隊」),那么消費者每次會話結(jié)束,都會重新走排隊流程分給空閑客服,這個空閑客服很大可能不是原來的那個客服,這就會造成消費者不斷換客服的情況。
2). 如果買家再次進線時在重復(fù)進線時間內(nèi),但是原來的客服不在線了,此時我們會看該客服的客服組內(nèi)有沒有其他在線客服。如果有的話,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,此時客戶回去重新排隊。(注意:這個能力會造成突破在 a 處設(shè)置的客服接待上限)
4、設(shè)置后點擊保存即可生效,設(shè)置后的效果如下:
商家端視角:開啟排隊模式后,聊天窗口會會提示“店鋪進入排隊模式”。如果開啟后有客服沒有提示進入排隊狀態(tài),那么請客服重登即可,原來的會話會自動恢復(fù)。
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