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    淘寶平均響應(yīng)時(shí)間怎么提高?客服需要哪些素質(zhì)

    2022-06-13|17:50|發(fā)布在分類 / 跨境開(kāi)店| 閱讀:255

    淘寶客服平均響應(yīng)時(shí)間是會(huì)有考核的,所以,不少商家想要提高平均響應(yīng)時(shí)間的速度,但是并不知道怎么去提高,同時(shí)也不知道淘寶客服需要具備哪些素質(zhì),那么接下來(lái)就帶著這個(gè)問(wèn)題我們一起往下看。



    一、淘寶平均響應(yīng)時(shí)間怎么提高?

    響應(yīng)時(shí)間,是指買(mǎi)家咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時(shí)間差的均值。這個(gè)值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時(shí)接待買(mǎi)家數(shù)有關(guān)。主要涉及到一下幾點(diǎn):

    1、生意是否繁忙?

    2、是否店內(nèi)有做促銷活動(dòng)?

    3、工作量。

    4、流量高峰期。非人為原因,比如上廁所接電話。

    這里提供4點(diǎn)建議給大家參考進(jìn)行改善:

    1、首先要合理安排客服的人數(shù):新老客服合理安排,老帶新,避免新客服由于不熟練出現(xiàn)響應(yīng)過(guò)長(zhǎng)的情況。

    2、從能力上進(jìn)行提升:訓(xùn)練打字速度、熟悉千牛等工具設(shè)置,快捷語(yǔ)設(shè)置、包括產(chǎn)品的話術(shù)技巧、客戶應(yīng)對(duì)的相應(yīng)培訓(xùn)。

    3、從制度激勵(lì)上進(jìn)行保障:明確客服定位,以銷售轉(zhuǎn)化為主,以賺錢(qián)為主,制定激勵(lì)政策。

    4、有獎(jiǎng)有懲,設(shè)定原則進(jìn)行預(yù)防:就餐、休息時(shí)間仍然需要做好在線接待工作,保持旺旺在線狀態(tài),發(fā)現(xiàn)都呈現(xiàn)掛起狀態(tài)的,可以根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)定懲罰措施。

    二、淘寶客服需要哪些素質(zhì)

    1、責(zé)任心和耐心:遇到問(wèn)題比較多的買(mǎi)家,要耐心的回答他的每個(gè)問(wèn)題,如果是產(chǎn)品售后問(wèn)題,客服一定不能推卸責(zé)任,盡力配合解決買(mǎi)家的問(wèn)題,給買(mǎi)家好的體驗(yàn)和印象。

    2、學(xué)習(xí)和溝通能力:客服的學(xué)習(xí)是要熟悉店鋪產(chǎn)品,因?yàn)榈赇伄a(chǎn)品比較多,所以要有較強(qiáng)的接受能力。在買(mǎi)家咨詢時(shí),能夠很好與他們溝通、介紹,甚至是推薦適合買(mǎi)家的產(chǎn)品;同時(shí)還能與團(tuán)隊(duì)更好的溝通。

    3、回復(fù)和打字速度:回復(fù)速率是會(huì)影響店鋪的轉(zhuǎn)化的,所以要盡可能快的回復(fù)買(mǎi)家首次響應(yīng)時(shí)間為20秒,平均響應(yīng)為30秒。而這又與客服的打字速度有關(guān),打字慢的話,回復(fù)肯定比較慢,最好做到60字/分鐘,最低也不要低于40字/分鐘,越快越好。

    總的來(lái)說(shuō),平均響應(yīng)時(shí)間技巧就是培訓(xùn)客服的速度,提高獎(jiǎng)懲機(jī)制,設(shè)置必要的自動(dòng)回復(fù),這些都是提供平均響應(yīng)時(shí)間的方法,具體的話還是需要根據(jù)自己店鋪的實(shí)際情況去操作。

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