抖音小店服務工單在哪里?怎么申請?
2022-12-30|17:00|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:78
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抖音平臺協(xié)助消費者給商家發(fā)送的工單。服務請求模塊用于展示所有抖音平臺客服發(fā)起的用戶請求,商家需在平臺規(guī)定時間內進行操作,否則將按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》處理。
一、商家處理時效規(guī)則
1、處理時間段
1)平臺客服發(fā)送服務單時間段為 09:00-21:00。
2)若處理時效結束時間晚于21:00,則處理時間順延至次日09:00后
舉例 若商家20:00收到服務請求,平臺要求處理時效12小時,則商家處理時效次日9:00后仍有11個小時處理,即次日20點前處理即可。
2、處理時效
1)一般問題:內容宣傳、價格相關、訂單操作、商品相關、發(fā)貨及物流問題、售后服務、換貨、商家服務問題、快遞問題等問題24小時內處理完畢。
2)緊急問題:風險商品、高危投訴問題等問題2小時內處理完畢。
3)與商家約定:根據與平臺客服溝通場景由平臺客服定義回復時效,2小時起處理完畢。
4)以上時效僅供參考,以具體后臺顯示時效為準。
二、如何處理服務請求
1、處理入口
【PC版抖店后臺】-【售后】-【服務請求】。
2、數(shù)據監(jiān)控
新增服務請求數(shù)據監(jiān)控,展示服務單的相關數(shù)據。
3、字段說明
1)【全部】
顯示全部服務單。
2)【待處理】
平臺客服新創(chuàng)建或商家處理后被平臺駁回,需要商家處理的服務單。
操作超時倒計時—展示服務單剩余的處理時長,若商家未在規(guī)定時間內操作,按照平臺規(guī)定處理。
列表增加用戶催單展現(xiàn),建議商家綜合考慮催單以及剩余處理時效優(yōu)先處理相關服務請求。
3)【用戶確認中】
商家回復已解決用戶問題后,進入用戶確認中狀態(tài)。
用戶確認中的服務單,需等待用戶評價確認處理結果。若用戶評價滿意視為問題解決,服務單關閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復,平臺將基于實際情況進行處理。
4)【平臺處理中】
若商家未解決用戶問題(商家處理時選擇未解決或商家選擇已解決后用戶評價不滿意),服務單狀態(tài)變更至【平臺處理中】。
平臺客服處理,若處理通過,則服務單變更至【已關閉】狀態(tài)。
若平臺客服執(zhí)行駁回操作,服務單狀態(tài)變更回【待處理】,需商家再次處理。
5)【已關閉】
用戶回復滿意或者服務單經平臺處理通過后,工單變更至【已關閉】。
4、服務單篩選、導出功能
1)服務單篩選
商家可根據訂單編號、服務單編號、服務類型、服務單創(chuàng)建時間進行服務單篩選。
2)服務單導出
單次導出條數(shù)限制:5萬條。
單次導出后1min內不允許重復發(fā)起導出。
5、服務單處理
1)待處理-立即處理。
商家在服務單列表點擊待處理,可查看服務單內容,并商家根據實際情況提交回復。
注:本次更新后支持服務單關聯(lián)售后單、更新服務單回復模塊以及推薦解決方案;
2)平臺處理中-查看詳情:可查看服務單具體內容。
3)平臺處理中-訂單詳情:點擊后跳轉訂單詳情頁,且訂單詳情顯示該訂單歷史所有服務請求記錄。
4)用戶確認中-提醒確認 :商家在時效內回復已解決用戶問題,狀態(tài)變?yōu)椤坝脩舸_認中”。
商家提交服務單后,系統(tǒng)會自動給用戶發(fā)送滿意度評價(22:00至次日8:00之間進入用戶確認中的服務單,會在8點后發(fā)送),需等待用戶評價確認處理結果。若用戶評價滿意視為問題解決,服務單關閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復,平臺將基于實際情況進行處理。
如用戶在一定時間內未回復滿意度,商家可主動再次觸達用戶進行評價,每個服務單可觸達2次,間隔需要大于1小時。(為了避免打擾用戶,僅支持8:00-22:00提醒用戶)
注:商家回復已解決用戶問題后,系統(tǒng)會自動給用戶發(fā)送滿意度評價,為了避免對用戶的打擾,建議與用戶溝通好后再提醒用戶。
6、站內提醒
提醒內容:
1)新服務單申請;
2)服務單狀態(tài)變更提醒;
3)服務單平臺客服打回提醒;
4)剩余處理時長不足12小時的服務單提醒。
三、常見問題
1、服務請求是如何創(chuàng)建的
服務請求是消費者主動聯(lián)系平臺反饋問題,平臺認為需要商家協(xié)助處理,表述用戶訴求的工單。
2、服務請求如何判罰
如商家按照平臺要求進行處理則無判罰,若消極處理,會按照【消極處理售后申請】實施細則進行相應處理。
注:平臺不會根據是否解決用戶問題來作為判罰標準,商家只需按照平臺要求,積極處理用戶問題即可。
3、已經與用戶協(xié)商一致/已經退款是否還需要回復服務請求
需要回復,并需附上與消費者達成一致的相關材料。
4、未與用戶協(xié)商一致/聯(lián)系不到用戶,如何回復服務單
選擇未解決用戶問題,如實選擇原因回復服務請求即可。
5、服務請求是否可以撤銷
不可撤銷,處理完畢后會進入關閉狀態(tài)。
6、服務請求是否會影響店鋪體驗分
目前不會影響體驗分,但是如果商家消極處理(【消極處理售后申請】實施細則),平臺會按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》進行處理。
“你有沒有因為違規(guī)操作導致抖音小店扣分?”
我們就收到過很多小伙伴反饋過抖音小店違規(guī)扣分的反饋,不知道抖音小店扣分多久能恢復!
例如有通過不正當方式獲取虛假商品銷量,造成一般違規(guī),被扣分12分;
【扣除一般違規(guī)積分12分】
也有人因為發(fā)布的商品涉嫌“出售假冒注冊商標商品或仿制品/出售盜版商品,直接扣除嚴重違規(guī)積分12分,并扣除全部保證金5000元。
這些只是抖音小店扣分的其中兩種情況。
根據抖音小店《商家違規(guī)積分管理》有很多操作是不能做的,否則會被扣分。
下面我們就來詳細的說一說怎么做抖音小店會扣分,抖音小店扣分多久能恢復。
1、抖音小店扣分標準
抖音小店違規(guī)分為一般違規(guī)和嚴重違規(guī),一般違規(guī)最嚴重會停業(yè)整頓加扣除保證金。而如果嚴重違規(guī),最壞的情況就是店鋪被清退,扣除全部保證金,具體如下:
嚴重違規(guī):指違反法律法規(guī)或對用戶/平臺產生較嚴重惡劣影響的行為。針對嚴重違規(guī)行為,累計嚴重違規(guī)積分(B類積分)。
一般違規(guī):指除嚴重違規(guī)以外的違規(guī)行為。針對一般違規(guī)行為,累計一般違規(guī)積分(A類積分)。
2、抖音小店扣分多久恢復
如上圖中我分享的表格所示,如果你是一般違規(guī),沒有達到處罰的節(jié)點,就不會被處罰,只會積分。當積累扣除12分時,就會扣除保證金2000元,停業(yè)整頓3天,3天后可恢復正常運營。
如果你有嚴重違規(guī)的情況,達到一定節(jié)點,會停業(yè)整頓,處罰結束后抖音小店恢復運營。
但如果你是嚴重違規(guī)且扣滿了12分,店鋪就直接清退不能恢復了。
3、抖音小店扣分怎么補救
如果是商品違規(guī)扣分,就不要再發(fā)布相同的商品了;如果是 ,下架你 的商品,不要再 ……簡言之,就是平臺預警之后,按照規(guī)定整改,不再違規(guī)即可。
4、哪些行為抖音小店會扣分
在抖音小店操作中,有很多行為可能會導致抖音小店扣分,包括但不限于:
(1)在沒有獲得平臺許可的情況下,發(fā)布某些特定的品牌或類目的商品;
(2)情節(jié)嚴重的虛假交易指虛假訂單累計數(shù)量>100或虛假訂單中累計商品數(shù)量≥500;
(3)發(fā)布違禁商品包括但不限于:電擊器、防狼噴霧、發(fā)泄球、管制類刀具、易燃、易爆物品、含有色情淫穢內容的音像制品及視頻等商品;
(4)盜用別人的賬戶信息;
(5)不配合平臺管理,平臺提醒你整改,但你不改;
(6)破壞、擾亂公平競爭秩序,侵害其他商家權益,對平臺造成不良影響。
除此之外,還有出售假冒偽劣商品、違規(guī)商品封禁后,重新經營同類商品;提供虛假資質等行為,都會被扣分及處罰。我們實操經營近三十個店鋪,對抖音小店扣分多久恢復及相關內容都有充分的了解。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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