淘寶客服如何正確處理客戶投訴?
2022-07-21|10:20|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:1905
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淘寶店鋪生意好訂單多難免會(huì)出現(xiàn)消費(fèi)者投訴的情況,面對(duì)這樣的情況,淘寶客服的態(tài)度是很重要的,如果處理不當(dāng),就會(huì)給店鋪帶來(lái)?yè)p失,那淘寶客服如何正確處理客戶投訴?下面來(lái)我們就來(lái)給大家分享一些技巧!
1.做好聽眾
客戶如果是因?yàn)橥对V找到你,那么淘寶客服就要認(rèn)真且態(tài)度很好的去聽。對(duì)于客戶反饋的問(wèn)題,要及時(shí)的去解決并給出專業(yè)性的意見。
2.不能和客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
一般來(lái)說(shuō)客服會(huì)遇到各種各樣的客戶,不管客戶是無(wú)理取鬧、脾氣暴躁、素質(zhì)不高等等。客服都要以理智和委婉的態(tài)度去應(yīng)對(duì)客戶,不能說(shuō)和客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。如果說(shuō)客服回?fù)艨蛻?,非但不能解決問(wèn)題,還是在火上澆油。都說(shuō)要做到見人說(shuō)人話,雖然這句話不是什么褒義詞,但是作為客服確實(shí)要做到這樣,只有和客戶有效溝通才是解決問(wèn)題的辦法。
3.不能推卸責(zé)任
很多客服喜歡把產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題推給廠家和快遞,不想真心為客戶解決問(wèn)題。如果是這樣,就說(shuō)明售后工作沒(méi)有做好,下次客戶想再買的時(shí)候是絕對(duì)不會(huì)選這家店鋪了。
4.淘寶客服要站好隊(duì),不能直接以店鋪制度就壓倒一片
是,很多時(shí)候確實(shí)店鋪有店鋪的制度,不能去讓步和改變。但是你也不能直接對(duì)客戶說(shuō)這是制度,就直接的拒絕客戶。客服處理問(wèn)題,一定要站在客戶的角度去看待問(wèn)題,同時(shí)也要體諒客戶心情。對(duì)于客戶的問(wèn)題,不能說(shuō)以主人公的態(tài)度去解決,而是要以服務(wù)的姿態(tài)去解決問(wèn)題。
5. 滿足客戶需求
其實(shí),處理投訴并不是靠對(duì)原來(lái)的錯(cuò)誤或失誤進(jìn)行罰款來(lái)進(jìn)行的,其中很重要的一點(diǎn)是要將自己放在客戶的位置上,設(shè)身處地地為客戶著想,急客戶所急。而且要一切“向前看”,以解決問(wèn)題為主,查根源、找責(zé)任為輔,這樣才能處理好投訴。當(dāng)然,前提是一定要有客戶投訴處理的流程,這樣才能使客戶投訴的過(guò)程簡(jiǎn)單、快速、有效地執(zhí)行,得到較好的客戶滿意度。
遇到消費(fèi)者投訴,淘寶客服一定不能推卸責(zé)任,而是要認(rèn)真聽消費(fèi)者說(shuō),有問(wèn)題一定要及時(shí)解決,避免消費(fèi)者給店鋪帶來(lái)差評(píng),那這樣就得不償失了!
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