淘寶怎么提升客服回復(fù)率?哪些不計入回復(fù)率?
2022-05-27|10:04|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:498
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如果淘寶賣家想要快速的提升自己店鋪的客服回復(fù)率,那么也能夠很好的促進轉(zhuǎn)行,當然了,也提高了服務(wù)效率,很多賣家還不知道應(yīng)該怎么去做,我馬上就來給各位介紹。
1、淘寶賣家要提前設(shè)置好機器人自動回復(fù),如果人工客服不能及時回復(fù)買家信息的話,那么可以將機器人的回復(fù)設(shè)置好,因為機器人回復(fù)也算是有效回復(fù)的。
2、淘寶賣家可以找朋友幫忙咨詢,這是最快提升淘寶回復(fù)率的方法,可以讓身邊的朋友搜索淘寶店鋪,然后咨詢下機器人能夠回復(fù)的問題,或者是人工客服回復(fù)下信息,可以多找?guī)讉€朋友來咨詢,切忌不要總是同一個人。
3、如果是廣告信息也是需要回復(fù)的,有的賣家會直接把發(fā)廣告信息的用戶拉黑,但是淘寶系統(tǒng)也是將這個用戶當做是淘寶買家的,如果賣家不去理會,那么店鋪的回復(fù)率肯定是會下降的,賣家可以在回復(fù)之后再進行舉報或者拉黑。
4、淘寶賣家可以對淘寶客服進行分流設(shè)置,根據(jù)店鋪的不同需要將指定頁面進入的顧客咨詢分配給指定的淘寶客服,要去完善店鋪售前、售后淘寶客服的分工,提升客服團隊的接待效率,提高消費者的咨詢體驗,提升店鋪轉(zhuǎn)化率,這樣店鋪的回復(fù)率就不會降低。
5、客服的打字速度可以快速提高客服的回復(fù)時間,如果買家的問題需要較多文字解釋的時候,那么賣家可以分段發(fā)送具有針對性的文字,減少顧客的等待時間,隨時對顧客的問題進行補充說明。
回復(fù)率是怎么計算的?淘寶客服回復(fù)率的考核時間是在早上8點到晚上23點之間,有效回復(fù)率是指回復(fù)信息人數(shù)/咨詢店鋪客服的總?cè)藬?shù)。如果回復(fù)率低的話,那么店鋪很有可能無法報名淘寶官方活動。
哪些不計入回復(fù)率?
除去自動回復(fù)外,人工回復(fù)及機器人回復(fù)都是算入回復(fù)率的,所以建議將買家常問的問題設(shè)置成機器人回復(fù)。另外,有的賣家會直接不回復(fù)廣告信息,其實這種舉動是不對的。因為廣告信息也是客戶發(fā)送過來的,倘若不理會,店鋪回復(fù)率會下降,所以該回復(fù)的還得回。
作為淘寶客服,肯定也需要清楚的知道回復(fù)率的計算方法,另外也要知道是從幾點到幾點,另外需要達到多少分才算及格,我這就來給各位賣家們介紹一下。
首次響應(yīng)時間是指買家聯(lián)系客服,客服第一次回復(fù)買家的平均值,自動回復(fù)內(nèi)不算,系統(tǒng)自動過濾。
首次響應(yīng)時間:指該客服對客戶第一次回復(fù)用時的平均值。
平均響應(yīng)時間:指該客服對客戶每次回復(fù)用時的平均值。
平均響應(yīng)時間建議:
1、先設(shè)置旺旺顯示客戶的等待時間,這樣客戶一進來聯(lián)系你,會有顯示出等待了你多長時間,這樣你好速度回復(fù)客戶。
2、一般客戶等待超過30分鐘就不會計算進入響應(yīng)時間,所以如果顯示客戶已經(jīng)等待你二十幾分鐘了,建議可以等到31分后再進行回復(fù)。
3、如果客戶不多的情況下,可以客戶一進來就關(guān)閉客戶,然后到最近聯(lián)系人里面找回客戶進行回復(fù),這樣不會計算到等待時間。
多少及格?
這個沒有一個特別固定的標準的。主要涉及到一下幾點:
1、生意是否繁忙。
2、是否店內(nèi)有做促銷活動。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人為原因,比如上廁所接電話。
一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩。可以根據(jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標準。
旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個比例,繼續(xù)舉例子,比如當日所有買家咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。
這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng) 計,也同樣會影響客服正??冃Оㄔ儐瘟魇藬?shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計。
比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效,讓客服績效考核更加精確。
響應(yīng)時間,是指淘寶買家咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待買家數(shù)有關(guān)。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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