京喜拼拼共享倉日常運(yùn)營注意事項(xiàng)
2022-05-11|13:18|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:196
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本篇文章介紹了關(guān)于京喜拼拼影響共享倉日常問題,為了避免京喜拼拼系統(tǒng)產(chǎn)生推單異常和處罰,商家要關(guān)注以下問題:
一、賬號(hào)、商品類
1、賬號(hào)簡碼統(tǒng)一:
錯(cuò)誤綁定會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、推單。注意平臺(tái)店鋪賬號(hào)簡碼,務(wù)必與京喜拼拼合作的自營/代售模式簡碼一致,特別是擁有多個(gè)賬號(hào)的供應(yīng)商請(qǐng)注意,一定先核對(duì)清楚,再進(jìn)行綁定。
2、商品需與共享倉的商品編碼正確綁定:
商品的SKU編碼,要與倉庫的EMG編碼正確綁定才能自動(dòng)推單,作廢的SKU注意及時(shí)清除,不再售賣的EMG注意及時(shí)退庫。
例如∶拼拼編碼為SKU-A,共享倉入庫編碼應(yīng)為A對(duì)應(yīng)的EMG-A,切勿出現(xiàn)A對(duì)B,B對(duì)C;
二、庫存類
1、避免共享倉庫存超賣:
先送貨到共享倉,產(chǎn)生倉庫庫存(供應(yīng)商送到共享倉的庫存)。
再設(shè)置好店鋪庫存(分配給京喜拼拼能用的數(shù)量),系統(tǒng)會(huì)按店鋪庫存推單。
如出現(xiàn)超賣,系統(tǒng)會(huì)將共享倉自動(dòng)推采購單改為日配采購單;兩個(gè)庫存是不一樣的,注意不要混淆。另外,退貨、調(diào)比例、商品有效期超過三分之二都會(huì)影響庫存,請(qǐng)留意!
2、庫存充足時(shí),不需要手動(dòng)下單:
在共享倉有足夠的店鋪庫存時(shí),不需要再下日配的采購單,否則系統(tǒng)會(huì)避免出錯(cuò),自動(dòng)推單失敗。當(dāng)庫存不夠時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出手動(dòng)的采購單。
3、共享倉到貨后再售賣:
已下單的在途商品數(shù)量,會(huì)影響系統(tǒng)推單到共享倉的數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)在推單的時(shí)候扣除在途數(shù)量,所以不要提前售賣,先到貨再售賣。
4、避免扣費(fèi)失敗:
定期查看供應(yīng)商賬號(hào)內(nèi)的抵扣資金,避免余額不足扣費(fèi)賬號(hào)關(guān)停,系統(tǒng)將共享倉自動(dòng)推單采購單改為日配采購單。月底月初請(qǐng)注意檢查繳費(fèi)情況和查看后臺(tái)推送消息。
關(guān)于京喜拼拼,相信不少商家已經(jīng)對(duì)該平臺(tái)的操作已經(jīng)十分熟悉了,本次我們就加深一下知識(shí)點(diǎn),對(duì)商家送貨備貨的操作進(jìn)行講解,希望對(duì)各位商家能有所幫助!
一、商家直送中心倉流程
預(yù)估銷量備貨-自主建單/平臺(tái)推單-送貨-司機(jī)到倉簽到-質(zhì)檢收貨-簽字確認(rèn)完成收貨
注:具體建單方式參考各自區(qū)域商管規(guī)則。
二、如何進(jìn)行備貨
根據(jù)實(shí)時(shí)銷售數(shù)量,并參考預(yù)估最終銷量進(jìn)行備貨(13:00開放展示),可在【訂貨管理】一【銷售】中查看相關(guān)數(shù)據(jù),如遇到送貨數(shù)量方面的問題可直接咨詢采購。
(一)指標(biāo)說明如下:
1、銷售數(shù)量:
當(dāng)前團(tuán)期實(shí)時(shí)成交銷量(包含未達(dá)到成團(tuán)門檻部分)
2、可售數(shù)量:
如已使用團(tuán)期可售庫存,代表了該團(tuán)期一共可賣的數(shù)量; 如未使用團(tuán)期可售庫存,可售數(shù)量定義如下方所示:
可售數(shù)量=現(xiàn)貨(庫房總的商品件數(shù))+預(yù)定(沒有貨也可以賣的數(shù)量)-不可售(庫房殘品區(qū)不可以售賣的數(shù)量)-已鎖定(被退貨或者攔截鎖定的數(shù)量)-內(nèi)配出(該庫房已通過內(nèi)配方式計(jì)劃出往其他庫房的數(shù)量)
3、預(yù)估最終銷量:
13:00后開始展示預(yù)估當(dāng)日?qǐng)F(tuán)期最終銷量數(shù)據(jù),之后數(shù)據(jù)每小時(shí)更新,商家可結(jié)合該數(shù)據(jù)做備貨送貨參考。
4、未到貨數(shù)量:
指采購單已生成,待商家送至庫房。
5、在庫可用數(shù)量:
當(dāng)前庫房可用于生產(chǎn)出庫的數(shù)量,在庫可用數(shù)量定義如下文所示:
在庫可用數(shù)量=現(xiàn)貨(庫房總的商品件數(shù))-不可售(庫房殘品區(qū)不可以售賣的數(shù)量)-已鎖定(被退貨或者攔截鎖定的數(shù)量)-內(nèi)配出(該庫房已通過內(nèi)配方式計(jì)劃出往其他庫房的數(shù)量)
如當(dāng)前庫房存在不可售庫存、鎖定庫存以及內(nèi)配庫存,均無法用于當(dāng)前庫房進(jìn)行生產(chǎn)。
(二)特殊場景下指標(biāo)說明
1、成團(tuán)門檻銷量:
當(dāng)前團(tuán)期未達(dá)到成團(tuán)門檻銷量,晚上22:15時(shí)會(huì)將未達(dá)到成團(tuán)門檻銷量的訂單自動(dòng)取消。
注:各個(gè)省區(qū)設(shè)定的成團(tuán)門檻值不同,該指標(biāo)僅做提前備貨送貨數(shù)量的參考。
2、今日預(yù)售XX日自提數(shù)量:
如今日?qǐng)F(tuán)商品設(shè)置了預(yù)售以及預(yù)售自提時(shí)間,點(diǎn)擊【預(yù)售中】,商家可查看自提時(shí)間及件數(shù)。
3、歷史預(yù)售明日自提數(shù)量:
如歷史銷售日期設(shè)置了預(yù)售且為明日用戶自提,商家需要參考?xì)v史預(yù)售明日自提件數(shù)檢查在庫庫存是否充足,保證次日履約率。
4、共享倉數(shù)量:
如合作共享則展示共享倉庫存數(shù)量,代表共享倉內(nèi)可用于出庫至中心倉的數(shù)量;
注:送共享倉商家請(qǐng)不要往中心倉下單,會(huì)造成共享倉自動(dòng)單出庫異常。
三、如何進(jìn)行送貨
1、自主建單
如為商家自主建單方式送貨,可在2: 00前根據(jù)當(dāng)日的預(yù)估銷售數(shù)量創(chuàng)建采購單,只要送貨數(shù)量可滿足當(dāng)日的銷售,則不會(huì)再產(chǎn)生新的自動(dòng)單據(jù)。
操作步驟如下:
第一步:點(diǎn)擊【訂貨管理】–【銷售】查看當(dāng)日的銷售情況,如需送貨,則點(diǎn)擊【創(chuàng)建采購單】按鈕。
第二步:進(jìn)入【創(chuàng)建采購單】商品列表后,根據(jù)銷售和庫存情況擬定送貨數(shù)量,點(diǎn)擊【一鍵生成】,完成采購單創(chuàng)建。
第三步:進(jìn)入【訂貨管理】一【采購單列表】查詢采購單明細(xì)。
2、平臺(tái)推單:
如為平臺(tái)推單方式送貨,則只需要查看當(dāng)日的采購單列表中每個(gè)商品的送貨數(shù)量,按照平臺(tái)要求的送貨數(shù)量入倉,在此情況下如提前到貨,倉庫收貨量小于實(shí)際送貨數(shù)量,記得聯(lián)系采購補(bǔ)單入庫,防止貨物丟失。
3、選擇庫房時(shí)均會(huì)展示詳細(xì)的倉庫地址,可參照該地址送貨。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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