淘寶售后客服如何縮短退款處理時長?技巧分享(淘寶客服應對差評的五點經驗!)
2023-01-09|10:45|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:177
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售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運營。比如售后處理退款時間過長的話,那么很容易會導致消費者的投訴,影響回購率,甚至是差評。那么如何縮短售后客服的退款處理時長呢?接下來小編就給大家介紹一些小技巧。
首先就是僅退款,如果說客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時內完成相應的退款處理。而縮短這種情況下的處理時長的方法則如下所示:
其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時間自動退款功能。無需綁定erp,適用于erp對已退款有反校驗的商家;其二、千牛售后服務平臺,部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫退、七天無理由自動同意。建議使用自動化配置包,執(zhí)行部分簡單的自動化策略。
然后就是退貨退款,如果消費者申請的是這種模式的話,那么一般來說建議客服能夠在簽收后的24小時內進行退款處理的操作。相應的操作技巧則有以下兩點:其一、入倉不及時的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達高峰期,按照賣家點擊退貨單號量級安排人力。如果快遞爆倉積壓,將情況如實告知買家,且提供快遞官方信息供核實;
其二、入倉后的情況,自助工具自動化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對物流顯示已簽收24/48小時,但倉庫還未驗貨的退款,可以針對優(yōu)質客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質用戶運費不要太過糾結,合理范圍內建議承擔,以便交易盡快完結。
到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時長處理技巧有關的內容也就相應的結束了。不知道大家在讀過這篇文章之后,是否對這個方面有了相應的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。
淘寶平臺每天成交量上萬,這么多的訂單中難免會有差評的產生,任何一個賣家肯定都不希望自己的店鋪遭遇差評。不想遭遇差評就得要了解差評的來源,差評主要來源于產品質量、物流速度、客服回復。產品質量一定要選擇好,這個是作為一個店鋪的基礎,所以這個就不多做說明。物流速度,這就和選擇的快遞公司很有關系,不能只求最低價格,也要考慮物流的速度。接下來,重點說說客服回復。
1、淘寶客服要講究時效性
客戶出現(xiàn)問題時找到客服,客服要及時的解決,不能一直推卸責任。問題解決的好,更容易獲得好評,如果說競價不好,拖得時間久,客戶不滿意,自然給差評的幾率就大。而且這種客戶也不會成為回頭客,畢竟第一次在你店鋪購物就留下的影響不是很好。
2、淘寶客服和客戶溝通要講究時間點
不能說找客戶溝通選擇上班時間,最好是客戶下班時間,這樣客戶更有時間聽你說。還有就是客戶不能在氣頭上,要選擇在客戶情緒爆發(fā)之前。
3、淘寶客服溝通時機
看到客戶旺旺在線時可以及時的溝通,這樣客戶同意修改差評也能及時修改。如果說是旺旺沒有在線,人也沒有在電腦前面,就算客戶答應了修改過后也容易忘記。再次頻繁打電話就是騷擾客戶了。
4、淘寶客服要對溝通的判斷
很多時候客戶如果是商品損失很嚴重時,一般客服會提出補償??墒侨绻蛻魧τ诳头岢龅难a償態(tài)度堅決,那么應該禮貌的結束,并記錄好客戶的脾氣特性,這樣下次溝通時就能有一個參考。
5、淘寶客服每天總結中差評數據統(tǒng)計分析
看看客戶中差評主要出現(xiàn)在哪個商品上,針對這個商品的問題制定出有效的解決方案,做的良性循環(huán)。
我們都知道淘寶差評對于我們店鋪的影響很大,所以淘寶客服的主要工作之一就是盡量減少差評的產生,以上五點就是淘發(fā)客小編給各位客服們準備的經驗了,只要大家能掌握以上幾點相信大家都是合格的客服。
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