淘寶客服分流怎么設(shè)置?不同情形介紹
2022-05-07|10:39|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:598
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在淘寶開店就離不開客服的,如今客服規(guī)模也相差較大的,對于不同規(guī)模的店鋪,所需要的客服數(shù)量和客服所負責(zé)的工作內(nèi)容也是不同的。那么不同規(guī)模的店鋪客服分流怎么設(shè)置?下面來一起了解一下吧。
不同規(guī)模的店鋪客服分流怎么設(shè)置?
1、對于規(guī)模較小、不需要區(qū)分售前售后的淘寶小店來說,分流的設(shè)置比較簡單,僅需3步哦:
第一步 建客服分組:新建一個客服分組,將接待買家的賬號添加都添加到這個分組,請大家一定注意:主賬號如果想要分流,也需要添加到客服分組;
第二步:開啟手機分流。如果客服會用手機接待買家,那就一定要登錄手機千牛,并在后臺開啟“手機分流”。開啟的方法:子賬號后臺-客服分流-設(shè)置-開啟手機分流,點擊“保存”。
第三步:按需開啟離線分流。離線分流是指如果參與分流的賬號不只一個,那么當買家給一個離線的分流賬號發(fā)消息,這個消息會被分給在線的分流賬號。開啟這個功能的方法:子賬號后臺-客服分流-設(shè)置-開啟離線分流,點擊“保存”。
2、 對于規(guī)模大一些、需要區(qū)分售前售后的店鋪來說,分流的設(shè)置也不復(fù)雜,僅需四步:
第一步:新建兩個客服分組“售前分組”、“售后分組”,將售前客服和售后客服的賬號添加到對應(yīng)的分組中。注意:一個客服最多只能添加到一個客服分組。
新建客服分組之后,可以設(shè)置客服的權(quán)重。權(quán)重值越大的客服,分給他的人越多。
第二步:綁定訂單狀態(tài)。
第三步:按需開啟離線分流。離線分流是指如果參與分流的賬號不只一個,那么當買家給一個離線的分流賬號發(fā)消息,這個消息會被分給在線的分流賬號。
第四步:設(shè)置離線消息處理方式。當晚上所有客服都離線的時候,消費者咨詢會流到那里呢?我們引入了一個叫“服務(wù)助手”的賬號。開啟這個賬號之后,當所有客服離線時,消息都會進到這個賬號。等到第二天客服上線時,去離線消息池將消息分配給在線客服。
3、 對于一些想要更加精細化接待的商家,我們提供了商品分流的功能。也就是說,可以將某個商品綁定到某個客服分組,這樣從這個商品進來咨詢的買家就會被分給響應(yīng)的客服。
其實淘寶客服的分流設(shè)置也比較簡單,在設(shè)置后也就可以幫助淘寶主賬號減少壓力了,同時也能及時回復(fù)買家所咨詢問題,這樣就不會失去客戶,同時也能促進成交量的。
淘寶也是中國比較早的一個網(wǎng)購平臺了,如今也積攢了很多的消費者,因為淘寶上所涵蓋的產(chǎn)品種類很豐富,可供消費者選擇的產(chǎn)品也是應(yīng)有盡有的。不過淘寶店鋪都需要有客服的,淘寶客服能為店鋪解決很多的問題,有些淘寶商家對于客服這個事情自顧不暇的話,就會請一些外包公司的。那么淘寶客服外包公司有什么流程?
淘寶客服外包公司有什么流程?
一、與外包商在線上溝通
也算是業(yè)務(wù)咨詢,就是商家通過網(wǎng)上平臺搜索到外包商信息,然后進行交談去了解雙方意向,確認合法資質(zhì),交換公司基本情況并加以說明。外包商根據(jù)商家店鋪情況定制客服外包方案并給出相應(yīng)的報價。
二、簽訂外包合同
通過雙方互相了解,商家對外包商的報價滿意就可以下單了。通過雙方的協(xié)商擬定外包合同并簽約。如果雙方可以面對對簽約是最好的,以便于合同的協(xié)商更改;如果雙方的地理距離較遠,可以簽訂電子合同,合同簽訂就立即生效。
三、客服內(nèi)容交接
合同簽完也就預(yù)示著商家外包客服正式開始,這時候就要商家對店鋪的商品信息和店鋪信息進行初步的交接,對于商品較多,店鋪信息比較復(fù)雜,店鋪數(shù)量比較多的商家最好是分批交接,這樣客服更容易接受。
四、客服培訓(xùn)
外包公司客服都是有豐富的電商經(jīng)驗,但是由于各個網(wǎng)店經(jīng)營的產(chǎn)品不同,商品知識也不同,所以當外包公司客服接到商家客服任務(wù)的時候都是要參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)包括平臺規(guī)則、店鋪產(chǎn)品信息、話術(shù)......一系列培訓(xùn)。
五、客服上崗
當客服通過了培訓(xùn)、考核通過和商家交接完畢后,客服就能上崗工作了。
六、工作溝通
雖然客服外包后商家就能省去了很多繁瑣事宜,但客服的工作仁者見仁智者見智,同一個問題,不同角度有不同的處理方法,不同人的思維也有不同的解決思路。所以客服工作要是出現(xiàn)了不同于商家的方案,大家就要提出來多探討,爭取得出問題最好的解決方法。
關(guān)于淘寶客服外包的流程基本上就是以上的這幾個步驟了,但在實際外包過程中,商家也要注意在外包后期也要經(jīng)常檢查客服服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在好的外包公司也都有專業(yè)的數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng),就是為了能夠便于商家能夠隨時檢查客服質(zhì)量。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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