抖音小店如何提升3分鐘人工回復率?抖音小店如何提升客服滿意率-抖音客服管理抖音日常運營

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抖音為了提升消費者的購物體驗，會對商家的飛鴿服務指標進行考核，其中3分鐘人工回復率，以及客服滿意度就是體現(xiàn)商家服務的重要標準。那么我們要如何提升飛鴿服務的3分鐘人工回復率及人工客服滿意度呢？其實平臺給出一些功能能夠輕松解決這兩大問題。

一、提升飛鴿3分鐘人工回復率

1、3分鐘人工回復率介紹

（1）定義：買家每次發(fā)消息，到客服人工回復，買家所等待的平均時長在3分鐘的比例；

（2）指標計算公式：3分鐘人工回復率=3分鐘內(nèi)客服已回復消息量/用戶已發(fā)送消息量；

例如：消費者在咨詢中的消息，在3分鐘內(nèi)得到了人工客服的回復，則3分鐘客服已回復消息量就加1。

（3）考核時間：08:00:00-23:00:00；

2、3分鐘人工回復率提升技巧：

商家手動發(fā)送的文字、表情、圖片和后續(xù)其他功能性的操作。所以，在考核時間內(nèi)，及時響應消費者的咨詢，是提升3分鐘人工回復率的核心要素。

（1）打開網(wǎng)頁版或PC客戶端的通知：

在抖音飛鴿后臺，【設置】-【個人信息】中打開所有的消息提醒設置。

（2）手機APP及時在線：

不方便使用網(wǎng)頁版飛鴿回復咨詢時，可以保持手機APP的在線，對消費者的咨詢進行必要的響應和回復。另外，手機APP開啟相應的通知和提醒，避免錯過消費者消息導致3分鐘人工回復率不達標。

二、提升飛鴿人工客服滿意率

1、人工客服滿意率指標計算公式：

滿意率=（買家評價滿意+非常滿意會話)/買家已評價的會話數(shù)；

考核時間：08:00:00-23:00:00；

2、人工客服滿意率提升技巧

（1）及時邀評：

提升滿意率可以盡可能多的邀請消費者對客服服務進行評價，擴大樣本量，避免因為樣本量太小，個別差評導致滿意率偏低的情況產(chǎn)生?？头梢浴爸鲃友u”或者“自動發(fā)送邀評”。

“自動發(fā)送邀評”在抖音飛鴿后臺，【設置】-【服務評價設置】中打開自動邀評的選項。

注意：手動邀評和系統(tǒng)評價只會觸發(fā)一次。如果客服在聊天中已經(jīng)邀請消費者評價，會話結(jié)束后，系統(tǒng)不會再自動發(fā)送邀評卡片。

（2）快速響應：

消費者進線咨詢時，一般都有問題需要客服回復和解決。提升響應效率，盡快回復和解決消費者的咨詢對滿意率的提升也會有較大效果

（3）分析定位原因，針對性提升服務：

在抖音飛鴿后臺【數(shù)據(jù)】-【歷史會話】分類下對所有評價為不滿意和非常不滿意的會話都做了標識和定位。

商家可以自定義選擇時間和范圍，篩選出滿意度不達標的會話和對應客服，定位分析具體原因，做針對性的提升和改進。

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