如何使用抖店后臺電子面單打單發(fā)貨(灰度中)
2023-01-21| 14:20|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:95
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本文主題抖音小店,淘寶快遞,淘寶問答。
一、什么是電子面單打單發(fā)貨工具
抖店電子面單打單發(fā)貨工具,是免費為商家提供的快遞面單打印工具。商家在開通抖音電商電子面單服務(wù)后,可以通過抖店后臺打單發(fā)貨工具簡單、高效地打印快遞面單,完成發(fā)貨。
二、使用電子面單打單發(fā)貨有什么好處
商家無需手動輸入快遞單號,在線取號生成快遞單號,節(jié)省人力。
減少因手工輸入物流單號操作失誤導致的發(fā)貨超時/虛假發(fā)貨的情況發(fā)生。
三、如何使用抖店后臺電子面單打單發(fā)貨3.1功能設(shè)置
商家在正式使用電子面單打單發(fā)貨前,需要完成如下設(shè)置:
1、在抖店后臺開通抖音電商電子面單服務(wù),并設(shè)置對應(yīng)物流的面單模版,具體開通設(shè)置教程可前往https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/101756。
2、下載安裝并運行抖店官方打印組件,下載地址:https://logistics.douyinec.com/davinci/index(目前僅支持windows系統(tǒng))。
3.2打單發(fā)貨
商家登錄抖店商家后臺,在左側(cè)導航欄【訂單】中找到【打單發(fā)貨】,點擊進入。
3.2.1待發(fā)貨訂單如何取號打印
商家點擊【待打單】頁面,將展示店鋪內(nèi)所有待取號打單訂單,商家可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,根據(jù)不同場景進行拉單取號。
單個訂單取號打單:
可通過商品ID、發(fā)貨時間、下單時間、售后狀態(tài)等條件篩選出需要取號打單的訂單,點擊【打印快遞單】,在彈窗內(nèi)選擇對應(yīng)的發(fā)貨地址、打印機、物流公司、打印模版后,可自由選擇【打印快遞單】、【打印并發(fā)貨】兩種方式進行取號,等待熱敏打印機打印出快遞單。
【打印快遞單】即僅針對需要發(fā)貨的訂單進行電子面單的取號打印,訂單為未發(fā)貨狀態(tài),需去【待發(fā)貨】頁面進行確認后發(fā)貨。
【打印并發(fā)貨】即針對需要發(fā)貨的訂單進行電子面單的取號打印后,自動發(fā)貨,訂單狀態(tài)變更為已發(fā)貨狀態(tài)。
合并取號打單
合并發(fā)貨規(guī)則說明
根據(jù)平臺《售后爭議處理規(guī)則》,商家對每個獨立生成并付款的交易訂單(非合并付款的訂單)應(yīng)予單獨發(fā)貨,除特殊情形外,若未征得消費者同意,不得合并成一個包裹發(fā)貨。否則,消費者簽收后主張商品少件的,由商家負舉證責任。(詳見3.1:https://school.jinritemai.com/doudian/web/article/101834)
僅限在線支付訂單,在收件人姓名、電話、收件地址完全一致的前提下訂單才可以合并取號,貨到付款的訂單不能進行合并。
若執(zhí)行取號的時候,信息有變更(如用戶修改收貨地址),則合單取號失敗。
只有實物訂單可以被合并,核銷、虛擬訂單不會被合并。
店鋪單維度的剩余可發(fā)貨部分都可以合并取號,已發(fā)貨不允許合并。
同一用戶訂單單次合并發(fā)貨不能超過100單。
具體操作方式
可通過商品ID、發(fā)貨時間、下單時間、售后狀態(tài)等條件篩選出需要合并取號打單的訂單,在界面勾選【合并打印】,系統(tǒng)將識別收件人姓名、電話、收件地址完全一致的訂單合并成一個包裹進行取號,點擊【打印快遞單】,在彈窗內(nèi)選擇對應(yīng)的發(fā)貨地址、打印機、物流公司、打印模版后,可自由選擇【打印快遞單】、【打印并發(fā)貨】兩種方式進行取號打印,等待熱敏打印機打印出快遞單。
使用合并發(fā)貨功能,勾選的訂單中如有無法合并的訂單,也將以單個訂單緯度進行批量取號哦。
拆單取號打單
拆單發(fā)貨規(guī)則說明
目前提供兩種拆單方式,分別為按SKU拆分及按件數(shù)拆分:按SKU拆分即將訂單中不同SKU拆分至不同包裹;按件數(shù)拆分即將訂單中所有商品按照件數(shù)拆分成一件一包裹。
貨到付款的商品暫不支持拆單發(fā)貨。
包裹數(shù)量上限為商品件數(shù)上限。
具體操作方式
可通過商品ID、發(fā)貨時間、下單時間、售后狀態(tài)等條件篩選出需要拆單取號打單的訂單,在界面點擊【拆單】,在彈窗內(nèi)可根據(jù)實際需求,選擇【按SKU拆分】或【按件數(shù)拆分】進行拆單,選擇對應(yīng)的發(fā)貨地址、打印機、物流公司、打印模版后,勾選需要取號打單的訂單,再選擇【打印快遞單】或【打印并發(fā)貨】進行取號打印,等待熱敏打印機打印出快遞單。
3.2.2待發(fā)貨訂單如何發(fā)貨
點擊【待發(fā)貨】頁面,將展示店鋪內(nèi)所有完成取號待發(fā)貨訂單,商家可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,根據(jù)不同場景進行拉單發(fā)貨。
單個訂單發(fā)貨
可點擊訂單列表右側(cè)的【發(fā)貨】進行單個訂單發(fā)貨操作。
批量發(fā)貨
可通過商品ID、發(fā)貨時間、下單時間、售后狀態(tài)等條件篩選出需要發(fā)貨的訂單,在界面勾選訂單,點擊【發(fā)貨】可針對勾選的訂單進行批量發(fā)貨。
3.3補打面單
在取號打單過程中,由于打印過程中網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備問題導致取號后打印失敗后漏單丟單等,可通過【待發(fā)貨】及【已發(fā)貨】頁面的【補打面單】功能進行面單的重新打印。
單個訂單重新打印
可點擊訂單列表右側(cè)的【補打面單】進行單個訂單重新打印面單操作。
批量訂單重新打印
可通過商品ID、發(fā)貨時間、下單時間、售后狀態(tài)等條件篩選出需要重新打印的訂單,在界面勾選訂單,點擊【補打面單】可針對勾選的訂單進行批量重新打印。
3.4單號回收
在訂單完成取號后但未發(fā)貨前,由于特殊原因需要更換快遞、取消發(fā)貨等,可通過【回收單號】進行取消取號。
注:累計總?cè)√枖?shù)以單個快遞公司下單個網(wǎng)點為單位計算,取消取號規(guī)則如下:
1)累計總?cè)√枖?shù)未超過50單,可以全部正常取消。
2)累計總?cè)√枖?shù)超過50單,當"取消取號總數(shù)/取號總數(shù)"小于或等于20%,可以正常取消取號;當達到取消上限后,商家操作取消時則提醒”您的賬號取消電子面單數(shù)量已達上限”,即超額部分無法取消取號。
3.5重新發(fā)貨
在訂單完成發(fā)貨后,由于特殊原因需要更換快遞單號,可通過【已發(fā)貨】頁面的【重新發(fā)貨】功能進行重新取號發(fā)貨。
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