如何利用快遞助手檢測對賬單

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隨著快遞單的無紙化的推廣，目前快遞業(yè)大部分已被電子面單所取代，先購買單號，超出重量部分再進(jìn)行另外結(jié)算。因為全部都是電子化的流程，拿到對賬單之后難免有錯誤的概率，導(dǎo)致多付快遞費。

那我們怎么核對對賬單的單號是不是自己打印的?超重的訂單有沒有出現(xiàn)差異化?

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我們先了解下對賬單的相關(guān)信息：

1、了解回收單號規(guī)則

1)單號回收后一般15天內(nèi)返款到您的單號余額里面(比如您的余額里面原本有30個單號，回收完成之后變成31個)，沒有主動回收的一般30天返還。

2)已經(jīng)點擊發(fā)貨的單號回收，要看這個單號是否產(chǎn)生物流信息，只要有攬收就不能回收。

3)不小心點擊回收的單號，只能重新獲取新單號再打印，回收操作不可撤銷。

2、什么樣的單號會出現(xiàn)的對賬單里面?

出現(xiàn)在對賬單的單號一定是有物流信息的，回收的單號不會出現(xiàn)。一般月末合作快遞會拿對賬單結(jié)算，我們可以要求拿到電子檔的對賬單，一般是excel格式的，里面有單號、重量、使用時間等信息。

如何利用工具檢測對賬單：

1、拿到對賬單之后將execl對賬單上傳到打單軟件(一般打印軟件中都有對賬功能)，如下截圖使用的是《快遞助手》。

2、上傳之后點擊開始對比，客戶看到電子面單的使用情況和相關(guān)重量。找到的訂單說明都是在軟件內(nèi)打印過的，未找到的表示在本店鋪內(nèi)未找到。

3、重量核對，對比出來的報表支持下載excel格式，因為目前每個商家合作快遞的費用不一致，所以重量這塊暫不支持在軟件內(nèi)對比，需要手動對比差異化的包裹重量。

對比完成后，可以清楚的看到使用過的單號，且可以對比快遞的重量和自己商品的重量是否相差太大，這樣就不會因為對賬單的錯誤多付快遞費了。

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