這樣做完美解決中差評!輕松升冠不丟分!-電商評價(jià)管理電商促銷寶電商售后服務(wù)
2023-01-17| 21:36|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:54
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本文主題電商評價(jià)管理,電商促銷寶,中差評,促銷寶,自動評價(jià),電商售后服務(wù)。
小寶最近已經(jīng)聽到很多新來的小伙伴抱怨說:之前不知道回評規(guī)則(沒有及時(shí)評價(jià)訂單【買家沒有評價(jià)】,導(dǎo)致訂單不記入信譽(yù)值),也不知道利用工具自動評價(jià),白白丟失了分,還浪費(fèi)了大量的人工時(shí)間。除了一些為了獲得新店扶持,故意不要信譽(yù)值的店家,其余商家一定要避免遇到圖片上的情況哦。
今天,小寶就來說一說【如何避免漏評】和【如何完美解決中差評】的技巧!小伙伴要記筆記!
一、首先我們要了解淘寶規(guī)則:
因?yàn)楹芏噘I家都沒有評價(jià)的習(xí)慣,一般都是默認(rèn)評價(jià)。如果賣家也不評價(jià),就會白白丟失掉信譽(yù)值。
二、如何避免漏評?
小伙伴們可以設(shè)置促銷寶自動評價(jià),避免忘記評價(jià)的情況出現(xiàn),不錯(cuò)過任何一單。需要注意的是,促銷寶的自動評價(jià)有五種情況可以設(shè)置,不同的情況可以發(fā)揮不同的效果,小伙伴你們可以根據(jù)自己店鋪的需要來設(shè)置。
促銷寶自動評價(jià)設(shè)置頁面↑
①收到評價(jià)立即回評+訂單過期前8個(gè)小時(shí)搶評:買家評價(jià)后,系統(tǒng)將會立即進(jìn)行評價(jià);若買家一直不評價(jià),則會在評價(jià)過期前8小時(shí)對該筆訂單進(jìn)行回評
②交易成功立即回評:優(yōu)先評價(jià),容易獲得買家好感
③所有訂單過期前8小時(shí)給對方評價(jià):對買家未評價(jià)訂單進(jìn)行搶評,如果15天內(nèi)買家沒有評價(jià),賣家給出好評的話,系統(tǒng)就默認(rèn)好評
④交易成功延遲(X)天回評:延遲買家評價(jià)在寶貝評價(jià)中顯示
⑤收到評價(jià)立即回評,否則永不回評:買家一直不評價(jià),如果賣家不回評,15天后訂單作廢不計(jì)入信譽(yù)值
除了自動評價(jià)要注意,我們還有重視有可能出現(xiàn)的中差評!買家一般怎么判斷淘寶店鋪的好壞和決定是否購買該商品?
大部分都是看寶貝的中差評。甚至有些顧客根本懶得仔細(xì)看評價(jià),直接拉到中差評,這樣的情況導(dǎo)致中差評對淘寶賣家的殺傷力很大,有時(shí)一兩個(gè)中差評就能毀掉一個(gè)熱賣單品!
【中差評的殺傷力體現(xiàn)】
1、拉低店鋪動態(tài)評分,降低寶貝轉(zhuǎn)化率,熱賣單品就是這樣涼了的!(敲黑板)
2、浪費(fèi)流量和曝光。辛苦運(yùn)營的直通車和鉆展流量并沒有想象中的銷售額。
3、寶貝展現(xiàn)排序靠后。中差評影響銷量、轉(zhuǎn)化率、收藏等各種參與排名的因素,會對搜索排名造成影響。
4、無法參與金牌賣家競選。無法達(dá)到營銷活動參與條件。
5、影響店家態(tài)度。一些莫名其妙的中差評真的很煩心,極易產(chǎn)生挫敗感和焦躁心情。
一、預(yù)防中差評
中差評能不能預(yù)防?能預(yù)防!一些惡意的中差評或者惡意訂單行為,是有規(guī)律可循的。我們可以根據(jù)其中規(guī)律,攔截這些惡意訂單,避免后期沒完沒了的扯皮糾纏。
比如,如果店鋪搞活動沖銷量期間,擔(dān)心有惡意下大數(shù)額訂單,占活動名額不付錢的行為,我們就可以通過設(shè)置訂單金額限制,來預(yù)防活動被破壞。
同樣,如果有大量購買店鋪補(bǔ)郵費(fèi)訂單,只為刷你店鋪差評和拉低評分的行為,我們也可以限制訂單金額來避免。
......
這些惡意中差評的行為規(guī)律是能總結(jié)和識別的。我們可以根據(jù)自家店鋪的中差評規(guī)律和活動需求,靈活設(shè)置【促銷寶】的差評防御功能,減少店鋪不必要的麻煩。
二、自動評價(jià)的技巧
有一些中差評客戶,如果攔截不了,該怎么做?
可以利用淘寶的評價(jià)規(guī)則,用自動評價(jià)功能來做一些技巧性的設(shè)置,把差評損失降到最低。目前自動評價(jià)功能可以從服務(wù)市場找一些第三方工具來配置。
淘寶的評價(jià)規(guī)則:
若對方已評,而賣家不進(jìn)行回評,那么(15天的評價(jià)期)過后,賣家才可看到對方給您的評價(jià)。若對方給出的是好評,此時(shí)會同步在全網(wǎng)顯示;若為中差評,會給予雙方48小時(shí)的協(xié)商時(shí)間,此時(shí)只有交易雙方可以看到該評價(jià),48小時(shí)后會全網(wǎng)顯示。
如果賣家不回復(fù),顧客的評價(jià)最長是會在17天后才在全網(wǎng)顯示出來。如果差評師有跟客服強(qiáng)硬表示要給差評,我們就可以設(shè)置該顧客不回復(fù),讓評價(jià)在17天后才顯示。
而這17天的時(shí)間已經(jīng)夠我們做出很多相應(yīng)措施了,該寶貝也賣了幾輪,做幾次促銷活動了。這期間產(chǎn)生的好評也足夠把差評的比例刷下去了。如果是節(jié)點(diǎn)性的寶貝,熱賣周期只有幾十天,等差評出來,寶貝銷售已經(jīng)完美收官了。
下圖為【
】軟件的自動評價(jià)設(shè)置,細(xì)分為很多場景,可以根據(jù)店鋪情況,針對設(shè)置。
比如其中的:
●策略性的慢速回評:可以拖到最后回復(fù)買家。讓差評最后顯示出來。
●未評不回評:信譽(yù)值增長變慢,淘寶對新店有很多扶持。
●設(shè)置黑名單不回評:讓有中差評可能性的買家評價(jià)“藏”起來,盡量損失降到最低。
●設(shè)置特定寶貝不回評:如果有些寶貝特別容易招差評,可以不回評,把差評拖到最后才顯示。
三、跟進(jìn)中差評
到最后,顧客還是給了中差評,一定要抓緊時(shí)間及時(shí)、主動的溝通!差評會在48小時(shí)后全網(wǎng)顯示出來生效。之后30天內(nèi),只有一次買家主動修改機(jī)會,且只能修改評價(jià)等級為好評,不能修改內(nèi)容。
如果顧客給了差評,你卻沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)或者聯(lián)系他,顧客會認(rèn)為你店家沒有及時(shí)、積極解決問題的態(tài)度。你也就錯(cuò)失了跟顧客溝通的黃金時(shí)機(jī),甚至顧客會因此拒絕跟你溝通,你也就喪失了修改中差評的機(jī)會。
建議開啟促銷寶的中差評提醒功能,第一時(shí)間了解情況,及時(shí)溝通,解決中差評。
四、面對解決中差評:讓顧客修改中差評的話術(shù)技巧
1、溝通前的心態(tài)
很多賣家對于跟中差評顧客溝通總是懷著恐懼的心情,拖延逃避,最終不了了之。實(shí)際上,很多中差評顧客是樂意接受溝通的。我們應(yīng)該主動,積極,勇敢一點(diǎn)。
2、溝通時(shí)機(jī)的確認(rèn)
有了溝通的勇氣,還要抓住溝通的時(shí)機(jī)。一般來說,第一次溝通是最重要的,第一次顧客都會接你的電話。
在第一次溝通之前,買家可能只是有點(diǎn)誤會或者對產(chǎn)品有意見。但通過第一次溝通之后,就會變成對店鋪和店家的印象,并且對改不改中差評做出決定。
①選擇顧客能夠及時(shí)給你回應(yīng)/接你電話的時(shí)間。你發(fā)消息過去,顧客有事正忙,看了一眼你的消息,隱隱覺得你打擾了他,就會選擇忽略你,之后也不愿回復(fù)你。
②第一次溝通,一定要抓住時(shí)機(jī)一次性說完,讓對方知道你的原因,盡量滿足客戶要求,不然下次再聯(lián)系客戶就不是那么容易了,易弄巧成拙變成騷擾。
③盡量分辨顧客是什么語氣和態(tài)度。如果一次溝通不成,就根據(jù)顧客的語氣和態(tài)度,制定相應(yīng)的策略做第二次溝通。爭取最多在第二次把中差評改掉。
比如,客戶說話客氣,語調(diào)不是很強(qiáng)硬,那我們就可以語氣誠懇,說明差評對自家店鋪的影響很大,對自己工作影響很大,獲取同情,這樣一般都會改差評。
如果客戶說話含蓄,不肯說差評原因,強(qiáng)調(diào)自己損失大不愿意改差評,那一般是想要一點(diǎn)福利,可以根據(jù)情況適當(dāng)讓步讓利給他。
如果客戶說話一直強(qiáng)調(diào)“你們這樣做不對”跟你談錯(cuò)與對的價(jià)值觀問題。那這類客戶就比較注重你的道歉態(tài)度。我們在處理的時(shí)候一定要態(tài)度好,注意聆聽并適當(dāng)給予肯定,并一定要保證自己后續(xù)會做出措施,避免同樣情況的出現(xiàn),再說明差評對店鋪的影響,希望對方改一下差評,給自己一個(gè)機(jī)會。這樣這類客戶就不太好意思不改差評了。
類似的經(jīng)驗(yàn),大家可以多溝通總結(jié),想想為什么同樣原因給的差評,這個(gè)客戶愿意改差評,另一個(gè)客戶就生氣的說無論如何都不會改差評呢?是不是我們在跟顧客溝通時(shí)的語氣不對,或者說出的話不讓對方滿意??偟膩碚f我們要找到顧客的那個(gè)“點(diǎn)”對癥下藥。
3、溝通時(shí)的態(tài)度
①抱著解決問題的態(tài)度去溝通,而不是滿懷怨氣和委屈的態(tài)度去溝通。你是什么態(tài)度很容易通過你說話的語氣反應(yīng)出來,你自己可能沒有感覺到,但這時(shí)候的顧客很敏感。
②一定要聆聽顧客的話,弄清楚顧客中差評的原因。就算顧客中差評的原因在你看來很莫名其妙,就算顧客對你態(tài)度很差,你也不要一口反駁,或者在對話中露出嘲諷的態(tài)度來。你的目的是改中差評,不是辯論賽或者對罵。
③有責(zé)任承擔(dān)責(zé)任,沒責(zé)任表示理解。不管結(jié)果怎么樣,態(tài)度一定要始終如一。有很多顧客在溝通時(shí)表示不會改差評,但溝通結(jié)束后覺得店家態(tài)度很好,自己默默改了評價(jià)。
4、溝通的流程
①確認(rèn)顧客身份,表明自己身份及確認(rèn)產(chǎn)品。
請問是XXX先生/女士嗎?我是淘寶XX店鋪的客服,您之前在我們店購買過XX產(chǎn)品,您還記得嗎?
②了解顧客打中差評原因,表示歉意。(一定要認(rèn)真聽完顧客的話,并適當(dāng)給予肯定;語氣一定要貼心,不要流程化。)
真的非常抱歉,我特別能理解您的感受,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。
③對顧客表示理解,針對顧客打差評的原因做出相應(yīng)解釋。(解釋語氣不能太強(qiáng)硬,而是溝通的態(tài)度。如果店鋪確實(shí)有責(zé)任,一定要承擔(dān)責(zé)任。)
④承認(rèn)過失,承擔(dān)責(zé)任,希望給予改正的機(jī)會。針對中差評提供幾種解決方案。(如果顧客態(tài)度較好或者有點(diǎn)猶豫,只需要店家態(tài)度誠懇,說明評價(jià)對店鋪的重要性,一般就能解決了。)
“我跟店主申請了,給親送個(gè)小禮物表示我們的歉意。也確實(shí)是我們做得不夠好,才給您添這么多麻煩,希望您能給我們補(bǔ)償改正的機(jī)會,我們后續(xù)也會根據(jù)這次情況作出相應(yīng)的措施,避免這類情況的發(fā)生。禮物直接發(fā)到您的收貨地址可以嗎?”
⑤最后不管結(jié)果如何,再次因中差評向顧客表示歉意,感謝他的愿意溝通,并期待顧客的再次光臨。
“再次因我們過失向您表示歉意,也感謝親溝通,謝謝您,希望您有個(gè)好心情。”
5、改差評的理由
讓顧客改中差評,總要給顧客一個(gè)改中差評的理由:
1)店家態(tài)度誠懇。
2)讓顧客產(chǎn)生同情,不忍心再給差評。
3)補(bǔ)償、讓利給顧客。
五、遇到惡意差評師怎么辦?
惡意給差評,惡意下訂單,惡意退款,惡意投訴。辛辛苦苦開店運(yùn)營,但總被一些惡意的差評師騷擾。面對這些,我們要做的就是:
不管是什么惡意行為,咱們都做好溝通,了解差評師的動機(jī),盡量引導(dǎo)買家旺旺/千牛溝通,或者電話溝通,保留相關(guān)憑證、錄音,提交淘寶舉證投訴。
【工具使用】促銷寶
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